個(gè)人管理踐行01——20天自我效能感復(fù)盤(pán)

每天時(shí)間不知道去哪里了?看完之后,也許你馬上就可以行動(dòng)了哦!
作為一個(gè)已經(jīng)學(xué)習(xí)了10年時(shí)間管理的老【時(shí)間管理學(xué)習(xí)者】,從GTD到PDCA,各種各樣的模型,各種各樣的軟件,試過(guò)的數(shù)不勝數(shù),各種方法用過(guò)的也數(shù)不勝數(shù),而最近的自我效能復(fù)盤(pán),讓我有一種欲罷不能的感覺(jué),不得不寫(xiě)一篇文來(lái)得啵得啵。

一個(gè)知識(shí)點(diǎn):自我效能感

自我效能理論來(lái)源于班杜拉提出的三元交互決定論的觀(guān)點(diǎn)——即人類(lèi)行為與人內(nèi)在諸因素以及環(huán)境三者是交互作用、相互決定的。

自我效能感,指?jìng)€(gè)體對(duì)自己是否有能力完成某一行為所進(jìn)行的推測(cè)與判斷。他與一個(gè)人的個(gè)人能力水平相關(guān),但并不代表個(gè)人真實(shí)的能力水平,自我效能感具有決定人們對(duì)行為任務(wù)的選擇及對(duì)該任務(wù)的堅(jiān)持性和努力程度。同時(shí)也影響人們?cè)趫?zhí)行任務(wù)中的思維模式以及情感反映模式。

自我效能感受三方面影響:親歷的成敗經(jīng)驗(yàn),替代性經(jīng)驗(yàn),言語(yǔ)說(shuō)服以及情緒與生理狀態(tài)影響。(這三段源自MBA智庫(kù)百科)

自我效能理論模型:來(lái)自船長(zhǎng)航線(xiàn)第二季教資分享大課

這個(gè)圖片來(lái)自船長(zhǎng)教資航線(xiàn)的分享大課,這個(gè)圖的高明之處在于把高自我效能感歸因于個(gè)人的行動(dòng),如果我們從行動(dòng)開(kāi)始,愿意投入,則事情一定會(huì)有進(jìn)展,出現(xiàn)良好表現(xiàn),增強(qiáng)我們的信心,提高自我效能感,從而更加愿意投入行動(dòng)。

反之,當(dāng)我們不是從行動(dòng)開(kāi)始,而是陷入反復(fù)的思索,第一時(shí)間想“我做不到”,則更難開(kāi)始行動(dòng),無(wú)法掌握事情的處理方法,繼而承受沒(méi)有做到帶來(lái)的挫折感,導(dǎo)致遇到類(lèi)似的情況,再次低估能力,我想到遇到科研中的問(wèn)題的時(shí)候,有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)這種低自我效能。

從這個(gè)模型中,我們能看出,要提高自我效能,第一是馬上開(kāi)始行動(dòng),第二是能夠看到自己的良好表現(xiàn)。而本文所提到的自我效能復(fù)盤(pán)就是看到自我良好表現(xiàn)的一種方式。

N個(gè)分享:我也要做起來(lái)

事情起源于一個(gè)非常高能的督導(dǎo)姐姐,雙姐在我心里是一個(gè)神一樣的存在,每天做復(fù)盤(pán),每個(gè)月做計(jì)劃和復(fù)盤(pán),是我向往的方向,但是雙姐太高能了,我一直覺(jué)得太遙遠(yuǎn)(低估能力)以至于缺乏動(dòng)力去真正的行動(dòng)。直到獵鷹號(hào)同艙的伙伴阿素在群里發(fā)送她用Excel表做的時(shí)間記錄,并分享了收獲,發(fā)現(xiàn)一天做了好多事??!我看了好眼饞,再加上梧桐督導(dǎo)也分享了她跟著阿素做記錄之后的收獲,我徹底行動(dòng)了起來(lái),哈哈!這就是自我效能感中“替代性經(jīng)驗(yàn)”的影響哦!感謝伙伴們,在優(yōu)秀的群體中,自己一定會(huì)被裹挾前進(jìn)噠!

一個(gè)軟件:atimelogger

為了做好時(shí)間管理,我們經(jīng)常列了一堆清單但是卻總是不能完成,當(dāng)不能完成的時(shí)候,就形成“我做不到”的想法,從而導(dǎo)致低自我效能。

從我的伙伴們分享的情況看,做好時(shí)間管理,首先要了解自己一天的時(shí)間安排的習(xí)慣是什么樣子的,然后再?gòu)闹腥フ{(diào)整,這與上一篇中的目標(biāo)管理從行動(dòng)開(kāi)始,有異曲同工之妙呢!

atimelogger這款app是我多年前學(xué)習(xí)時(shí)間管理的時(shí)候就發(fā)現(xiàn)了的,用過(guò)幾次,但是由于不能堅(jiān)持,就多次卸載了,這次下定決心要先記錄,看看自己平常的時(shí)間的處理模式,找到調(diào)整的可能。我做了一周的記錄(3.1-3.7),發(fā)現(xiàn):

我的時(shí)間分配:
1、學(xué)習(xí)時(shí)間很長(zhǎng),發(fā)現(xiàn)有人帶領(lǐng)的共讀效率很高
2、科研時(shí)間沒(méi)有達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)
3、陪娃時(shí)間一般在同時(shí)做其他事情
4、作息非常不規(guī)律,需要調(diào)整
5、娛樂(lè)時(shí)間沒(méi)有特別的安排,比較混亂
我的時(shí)間調(diào)整:
1、睡眠時(shí)間往前提,早上七點(diǎn)之前起床
2、午休時(shí)間如果不困就先做一些不怎么需要?jiǎng)幽X筋的事情,或者索性就把娛樂(lè)時(shí)間放在中午,滿(mǎn)足了就去聽(tīng)書(shū)休息
3、科研需要訂計(jì)劃,下周要做什么,每天做什么,然后沒(méi)有內(nèi)耗的去做,如果需要鼓勵(lì)就去找伙伴吐吐槽
4、工作時(shí)孩子打擾,要向他不斷地表達(dá)媽媽需要專(zhuān)注工作的需要
好處:
1、讓我發(fā)現(xiàn)我一天做了好多事情,尤其是學(xué)習(xí)的時(shí)間很長(zhǎng),很有效能感,特別是你在持續(xù)記錄的時(shí)候,會(huì)覺(jué)得不想浪費(fèi)每一分鐘的時(shí)間,希望每一分鐘都有意義
2、非常適合用于做目標(biāo)管理
每天晚上復(fù)盤(pán),核對(duì)自己的目標(biāo)調(diào)整第二天的行動(dòng)和時(shí)間安排
比如:英語(yǔ)超長(zhǎng)板要求每天聽(tīng)里輸入大于30分鐘,軟件記錄寬哥聽(tīng)力輸入很給力,每次開(kāi)始聽(tīng)的時(shí)候打開(kāi)時(shí)間記錄,晚上一看時(shí)間夠了,超級(jí)棒。
3、很方便做復(fù)盤(pán)
14元買(mǎi)一個(gè)高級(jí)統(tǒng)計(jì),就擁有高級(jí)統(tǒng)計(jì)功能,可以統(tǒng)計(jì)餅圖,可以統(tǒng)計(jì)每個(gè)類(lèi)別的總時(shí)間和比例,很清楚
4、不能代替滴答清單,因?yàn)檫@個(gè)是記錄,用來(lái)記錄和復(fù)盤(pán)比較合適,而制定計(jì)劃則是滴答清單更合適
方法:
1、隨著一天的行動(dòng),慢慢設(shè)置活動(dòng)類(lèi)型,到晚上總結(jié)調(diào)整
2、剛開(kāi)始記錄越細(xì)越好
3、可以專(zhuān)門(mén)針對(duì)你非常在乎的動(dòng)作來(lái)記錄

三個(gè)問(wèn)題:自我效能復(fù)盤(pán)結(jié)構(gòu)

隨著atimelogger的記錄,我發(fā)現(xiàn),看到自己做了什么,是提升自我效能感的最佳方式,而時(shí)間管理的最終目的,也是為了讓自己高效完成自己想完成的事情,自我效能復(fù)盤(pán)則可以幫助我實(shí)現(xiàn)這件事。同時(shí),也讓我發(fā)現(xiàn)了追逐雙女神的方式,因?yàn)槊刻熳龊脧?fù)盤(pán),那么一個(gè)月的復(fù)盤(pán)和計(jì)劃,也指日可待啦!待我完成真正的一個(gè)月的計(jì)劃和復(fù)盤(pán),再來(lái)和大家分享哦!

自我效能復(fù)盤(pán)的結(jié)構(gòu),我借鑒了雙姐的三個(gè)問(wèn)題:
1、今天我做了什么?
2、我的感受是什么?

3、明天可以做什么?

1、今天我做了什么?

事無(wú)巨細(xì)寫(xiě)下你能想起來(lái)的今天完成的所有事情,大到你完成了一個(gè)指標(biāo)體系的確定,小到你帶娃做了一個(gè)游戲。因?yàn)檫@樣你不會(huì)因?yàn)樽约汉孟裰蛔隽斯ぷ鳑](méi)有陪孩子,甚至,你今天刷了一集劇,都要記下來(lái)哦!這樣你不會(huì)覺(jué)得自己整天除了工作就是孩子,你一點(diǎn)都沒(méi)有娛樂(lè)。

在所有你想做的事情和你不得不做但是還是很好地完成了的事情擺在你面前時(shí),不小心驚呼一句:我好厲害哦~這篇文章我不好意思發(fā)朋友圈了~哈哈~為了讓自己高興,傻一點(diǎn)有啥,哈哈~

2、我的感受是什么?

寫(xiě)出今天的比較深刻的感受,學(xué)習(xí)了這么久的心理學(xué),最終的所有時(shí)刻都指向“覺(jué)察自我”,所以對(duì)自我感受的看到非常重要,開(kāi)心也好,傷心也罷,甚至有些煩憤怒,都可以寫(xiě)在這里,開(kāi)心了可以和小伙伴們分享,傷心、憤怒可以去群里吐吐槽、排排毒。

同時(shí),這個(gè)部分也是看到良好表現(xiàn)的時(shí)候,類(lèi)似之前的自我肯定清單,說(shuō)說(shuō)我很棒,同時(shí)完成寬寬在英超的肯定清單,拿學(xué)分哦~啦啦啦。

我觀(guān)察到雙姐在這部分會(huì)寫(xiě)今天的收獲,我有時(shí)候也會(huì)寫(xiě),看心情。所以,你的自我效能復(fù)盤(pán)是你的, 你想怎么寫(xiě)就怎么寫(xiě)。是不是覺(jué)得有一種我命由我不由天的趕腳~

3、明天我要做什么?

這是在今天復(fù)盤(pán)基礎(chǔ)上的對(duì)明天的計(jì)劃,一般可以寫(xiě)下幾件你認(rèn)為重要的事情,這部分是讓我們一個(gè)項(xiàng)目類(lèi)時(shí)間能夠連續(xù)進(jìn)行的很好的方式,也是精進(jìn)某項(xiàng)工作的好途徑,看到今天的不足,明天我可以調(diào)整什么,看到今天的好的地方,明天我可以延續(xù)什么。


兩條感受:效能感和積極視角

1、效能感爆棚

每天的記錄雖然像流水單,但是真正總結(jié)起來(lái),還是有清晰的具體幾件事,這個(gè)將成為我月復(fù)盤(pán)很好的素材,通過(guò)每天的記錄我發(fā)現(xiàn),工作、陪娃兩不誤,線(xiàn)上課程享受其中,并做好記錄,教資帶班不放棄嘗試,不斷激勵(lì)伙伴們,科研始終進(jìn)展不佳,需要用自我效能繼續(xù)改進(jìn),共讀收獲每天都有新發(fā)現(xiàn)。

2、保持積極視角

一天下來(lái),發(fā)現(xiàn)自己做了好多事情,沒(méi)有白白浪費(fèi)光陰,哪怕喪了半天,上午的行動(dòng)和晚上的陪伴記錄下來(lái),也不會(huì)感覺(jué)很糟糕。要知道,中年人之所以焦慮,是因?yàn)檫@個(gè)階段的某個(gè)心理特征,就是一定要每天有進(jìn)步,如果沒(méi)有就會(huì)感覺(jué)很糟糕,我非常了解這一點(diǎn),如果當(dāng)天喪完了,晚上一定要聽(tīng)一個(gè)課程才肯睡覺(jué),而當(dāng)我看到自己做到了的時(shí)候,一切都妥了。這就回歸到自我效能感理論中所說(shuō)的,實(shí)際情況如何不重要,關(guān)鍵是你認(rèn)為你的情況是怎樣。

兩個(gè)改進(jìn):分類(lèi),聚焦

1、分類(lèi)

記錄“我做了什么”的時(shí)候可以分類(lèi),為月復(fù)盤(pán)和月計(jì)劃作準(zhǔn)備?,F(xiàn)在已經(jīng)了解自己大概聚焦在什么方面了,在一二部分都可以分類(lèi)。

2、聚焦

這里的聚焦指的是聚焦收獲,強(qiáng)調(diào)自己當(dāng)天的收獲,復(fù)盤(pán)下來(lái)的感覺(jué)是很棒的。借用子琦督導(dǎo)的一句話(huà),你一天安排其他事情不重要,關(guān)鍵要安排意見(jiàn)提升自己的事情,先行動(dòng),然后看到,然后繼續(xù)行動(dòng)。

小結(jié):

從時(shí)間記錄到自我效能復(fù)盤(pán),最終的目的都是讓自己開(kāi)心的工作和生活,期待你踐行后的反饋哦~

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