手上的活太多怎么辦?
(1)早上上班花5-10分鐘對(duì)今天的工作進(jìn)行分類(lèi),分成大活(需要半小時(shí)以上的時(shí)間)和小活(耗時(shí)短或者一次性的事),分別記錄在筆記本的兩頁(yè)紙上。對(duì)要做的大活按照重要性和緊急程度進(jìn)行排序,分配時(shí)間段并注明,完成第一件事后再拼第二件事。
(2)手上活沒(méi)有做完,又來(lái)新指令怎么辦?先判斷緊急程度,不是立刻要做的事情,先記錄,放入待辦事項(xiàng)即可,專(zhuān)心做大活。有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的,記錄到手機(jī)日歷里,到時(shí)別忘記就行。
(3)小活用碎片時(shí)間做,可以放在每一個(gè)大活的休息間隙,例如打電話(huà)溝通一件事,交代別人工作任務(wù),例如查閱郵件,回復(fù)微信…
做小活就是休息。甚至開(kāi)會(huì)的間隙,也是可以處理些小事,或者溝通一些事情。
(4)中午的時(shí)間也可以利用起來(lái),沒(méi)有打擾的時(shí)間寫(xiě)材料是極好的。
(5)下班前對(duì)今天的大活、小活進(jìn)行梳理,搞定的打勾,沒(méi)搞定的挪到第二頁(yè),明天繼續(xù)戰(zhàn)斗。