如何更有效地與畢業(yè)論文導(dǎo)師溝通?
有些寶子明明實打?qū)嵉刈隽撕芏喙ぷ?,但與導(dǎo)師溝通時卻達不到預(yù)想的效果,甚至白白挨批評,這時問題可能出現(xiàn)在溝通技巧上:
1. 分清導(dǎo)師要的是“結(jié)論性”信息還是“描述性”信息。
導(dǎo)師:論文寫多少了?
學(xué)生:最近看了10篇論文,獲取了一些數(shù)據(jù),學(xué)了一點軟件技巧,嘗試著做了一些數(shù)據(jù)分析。
導(dǎo)師:所以呢?
學(xué)生:啊,數(shù)據(jù)處理好難,出來的結(jié)果很奇怪,文獻有些地方也看不太懂。
導(dǎo)師:……我是在問“論文寫多少了?”
學(xué)生:哦哦,寫了近3000字。
例子里的學(xué)生的確做了很多工作,也都一五一十向老師展示,但是屏幕那頭的老師大概率會生氣。
問題在于,導(dǎo)師想知道的是“結(jié)論性”信息:論文寫了多少字。而不是“描述性”信息:看了幾篇文獻,數(shù)據(jù)怎么處理,遇到什么困難。
2. 先說“上層信息”
如果大家實在分不清老師想要的到底是結(jié)論信息還是描述信息,可以一起說。
不過一起說時一定要先講“上層信息”,即越是結(jié)論性的信息,越要靠前講。這樣導(dǎo)師可以盡快拿到自己想要的信息,心情會更舒暢。
3. 及時整理并確認(rèn)后續(xù)任務(wù)
與導(dǎo)師溝通后,如果導(dǎo)師安排了任務(wù),那么一定要及時整理任務(wù)信息,分出一二三條后發(fā)給導(dǎo)師確認(rèn)。這樣會給導(dǎo)師留下“認(rèn)真有條理”的好印象,下次溝通時也會更順暢。