PPT中的大段文字如何處理?

嗨,小柒讓大家久等了。

今天小柒給大家分享一些關(guān)于處理PPT中大段文字的技巧。

哎,這件事還的從小柒給老板做PPT說起,那文字多如牛毛........

這次從四個(gè)方面進(jìn)行分享:

1、了解設(shè)計(jì)四大基本原則;

2、利用灰色,降低正文內(nèi)容對(duì)比;

3、形狀補(bǔ)充信息單調(diào)性并引導(dǎo)視覺;

4、善用邏輯圖表。

一、了解設(shè)計(jì)四大基本原則

這四大基本原則能行之有效的運(yùn)用到設(shè)計(jì)中的任何一個(gè)地方。

四大原則即:

對(duì)比:避免元素太過相似,可以利用顏色、大小等產(chǎn)生對(duì)比;

對(duì)比

重復(fù):視覺要素在作品中重復(fù)出現(xiàn),增加條理性和統(tǒng)一性;

重復(fù)

對(duì)齊:每一元素與另一元素有某種視覺聯(lián)系,另外觀整齊、清晰、精巧、干凈;

對(duì)齊

親密性:彼此相關(guān)的項(xiàng)歸組在一起,建立一個(gè)視覺單元,組織信息、減少混亂、結(jié)構(gòu)清晰親密性。

親密性

做PPT記住這四大原則,你做的PPT就會(huì)很出彩。

二、利用灰色,降低正文內(nèi)容對(duì)比

講完四大設(shè)計(jì)原則,你或許很疑惑,到底該怎么用呢?

下面的內(nèi)容,就會(huì)告訴你怎么用。

舉個(gè)例子:

原始文字均來自于網(wǎng)絡(luò)分享

其實(shí)上面的文案當(dāng)時(shí)是一團(tuán)的,你看到的是被小柒處理過的,但是還是不太好。

再處理一下。

文案處理

改動(dòng)一下排版,讓整個(gè)畫面有空間感和透氣感,不會(huì)顯得那么擁擠。

排版沒有問題了,大小對(duì)比也有了,但是整體的文字都比較突出,怎么辦呢?

用灰色處理一下正文,降低對(duì)比度,更清晰了。

看一下。

利用灰色,降低正文內(nèi)容對(duì)比

看一下前后對(duì)比效果。

前后對(duì)比

看出效果了吧,這是大段文字的處理方法之一。

三、形狀補(bǔ)充信息單調(diào)性并引導(dǎo)視覺

上面這句話什么意思呢?

利用色塊的面積和比重來突出PPT中的主題或者重要部分,加強(qiáng)信息的對(duì)比。

估計(jì)還是比較難以理解是吧。

不急,下面就舉個(gè)例子。

原始文字均來自于網(wǎng)絡(luò)分享

這么一大段問題,處理不好,估計(jì)會(huì)毀了整個(gè)PPT。

先稍微簡單的調(diào)整一下。

簡單的調(diào)整

嗯,還不錯(cuò),清晰可見,主次分明。

這可不是小柒想要的效果,下面小柒在做一下色塊的調(diào)整。

其實(shí)也很簡單,看一下。

色塊調(diào)整

為了符合色塊,小柒將文字使用了主題色,目的是統(tǒng)一一致性。

這是對(duì)標(biāo)題的視覺引導(dǎo),如果要是強(qiáng)調(diào)正文的內(nèi)容,還可以這樣調(diào)整。

看一下效果。

用色塊強(qiáng)調(diào)內(nèi)容

怎么樣,同樣是色塊可以起到兩種不同的效果,就這樣把大段文字搞定了。

四、利用邏輯圖表

這可是今天的最后一個(gè)方法了,其實(shí)還有很多方法和技巧,小柒后期會(huì)不斷總結(jié)分享。

做PPT使用邏輯圖表就好比感冒了打點(diǎn)滴一樣,快呀。

其實(shí)不僅是解決效率問題,還能起到即美觀又能解決沒靈感設(shè)計(jì)的問題。

舉個(gè)例子:

原始文字均來自于網(wǎng)絡(luò)分享

這是上面的例子,現(xiàn)在小柒也沒有靈感和想法來表達(dá),怎么辦呢?

找呀,總比自己想的快。

小柒經(jīng)常使用KOPPT的素材做方案,就找了一個(gè)。

看一下。

素材來自于KOPPT

進(jìn)一步放大觀察觀察。

素材來自于KOPPT

為了省事,小柒太懶了,沒辦法呀。

直接輸入文案看看效果如何。

修改效果

嗯,還不錯(cuò)要是配合動(dòng)畫更完美。

看看前后的對(duì)比。

前后對(duì)比

再舉個(gè)例子。

原始文字均來自于網(wǎng)絡(luò)分享

這個(gè)主要是多了一個(gè)內(nèi)容分析的部分,看一下怎么處理。

同樣找一個(gè)比較合適的素材,然后填充內(nèi)容。

素材來自于KOPPT

這時(shí)就可以把內(nèi)容輸入進(jìn)去了,效果還是不錯(cuò)的,清晰明了,干凈利落。

看一下最終效果。

最終修改效果

小柒感覺還可以,到這里就要結(jié)束了。

總結(jié)一下吧。

1、善用四大基本設(shè)計(jì)原則,只要關(guān)于設(shè)計(jì)隨時(shí)調(diào)用;

2、利用灰色,降低正文內(nèi)容對(duì)比;

3、形狀補(bǔ)充信息單調(diào)性并引導(dǎo)視覺;

4、善用邏輯圖表,清晰明了,干凈利落。

如果你覺得對(duì)你有用,那就點(diǎn)贊關(guān)注吧,創(chuàng)作不易呀!

我是董小柒,那個(gè)最懂你的小柒(用簡單的方式,分享有用的知識(shí))

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