職場(chǎng)上 如何做到有效溝通?

“哈嘍,你快幫忙跟技術(shù)對(duì)接以下,剛小萌給我發(fā)來一大段截圖,她跟技術(shù)根本沒法溝通!”上司剛給我改完一個(gè)文檔,隨之就讓我去幫忙。

“技術(shù)說讓你直接跟他溝通,小萌說他聽不懂!”上司又加了一句。

我跟上司確認(rèn)了下最終任務(wù),想要達(dá)到的效果。于是跟技術(shù)開始語音,大致問了下情況,理清了問題脈絡(luò),下午這件事就解決了。

是我有神奇的魔力嗎?顯然不是,要知道我剛?cè)肼殘?chǎng)的時(shí)候,連什么是溝通都搞不清楚,想到什么就說什么,完全是匹野馬。這段時(shí)間,因?yàn)楹脦状瓮露几悴欢贤ǖ氖虑?,讓我出面,我才開始去思考,為什么呢?

1. 做好自己的本職工作

回到開始的這個(gè)例子,為什么別人溝通好幾次,不得而終。而我去溝通的時(shí)候就解決了呢?那是因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)了這件事情的根本原因,在于小萌工作存在失誤,而我去耐心溝通,并且承認(rèn)我方失誤,技術(shù)也是能夠理解的。

事實(shí)上,這個(gè)事情的目標(biāo)是制作一個(gè)動(dòng)圖,替換之前的動(dòng)態(tài)尾圖。這個(gè)動(dòng)圖是技術(shù)方做的,我們需要做的就是把成品過來,并且換上去就好。

但是這有一個(gè)問題,就是實(shí)際上,技術(shù)好早之前就已經(jīng)發(fā)給了小萌,而小萌卻沒有及時(shí)保存,并且替換掉,等到領(lǐng)導(dǎo)問起來,才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)被清楚了。無奈,又得找技術(shù)要。

而且還擺出了一個(gè)我是甲方,要你干啥你就干啥的姿態(tài)。這時(shí)候技術(shù)也不是吃素的,“明明就是你自己工作失誤,還甩臉子給我看。那就拖你一陣兒,看你怎么跟領(lǐng)導(dǎo)交差吧!”

找到這個(gè)核心以后,第一步就是承認(rèn)我方工作的失誤,并且道歉,然后請(qǐng)對(duì)方幫忙解決。

小事而言,是小萌忘了存儲(chǔ)圖片,而往大了說,就是沒有把工作放在心上。如果自己的本職工作做不好,那跟別人溝通就沒有基石,對(duì)方會(huì)認(rèn)為你不靠譜。

“不靠譜”一旦成為職場(chǎng)名片,太多的溝通技巧也無法彌補(bǔ)。

2.尋找共同點(diǎn) 動(dòng)之以情

實(shí)際上,與這個(gè)技術(shù)溝通,是我們部門的老大難。大家都覺得互相聽不懂,后來我在無意中找到了竅門,總結(jié)起來,就是與對(duì)方形成共同體,動(dòng)之以情。

第一次跟這個(gè)技術(shù)見面,發(fā)現(xiàn)我們的家鄉(xiāng)雖然不是同一個(gè)省,但是地理上非常近,有些方言還有飲食習(xí)慣,都是共同的。所以溝通完工作以后,就會(huì)聊一兩句。

其次是我們的年輕相仿,而且都在大城市漂泊,房子、家鄉(xiāng)、奮斗......等等這些話題都會(huì)在飯局中暢聊,這時(shí)候,已經(jīng)不是同事,而是朋友。

舉個(gè)例子,有一次周六,我們急需處理一個(gè)作品,但是后臺(tái)因?yàn)橐恍┰驔]法支持。正好我當(dāng)班,所以果斷語音過去,才發(fā)現(xiàn),他正在的士上。

因?yàn)橹霸蹅冇泻芏喙餐c(diǎn),所以他答應(yīng)回到家去幫忙處理,可是他回家還要約一個(gè)小時(shí)。正好我也沒法處理,于是跟他聊起天來,原來他在大城市基本沒有過雙休、沒有一起出去爬山郊游過,而老家有大別墅......這些家常拉起來,我們還順帶聊了下我們對(duì)這個(gè)產(chǎn)品的療法。

因?yàn)楦夹g(shù)對(duì)接的比較多,所以在平時(shí)我們作為甲方提出需求的時(shí)候,我也會(huì)從技術(shù)方去考慮,有什么難度。比如他能否及時(shí)調(diào)度下面的人?他是不是要加班很久?

還有一點(diǎn)就是細(xì)節(jié)。比如有一次群里面在討論產(chǎn)品的更新版本問題,技術(shù)好久都沒有回答。因?yàn)楝F(xiàn)在的工作群太多,所以我想可能是他屏蔽了,然后沒有及時(shí)回復(fù)。所以我私信他,然后以朋友間的提醒:“哈嘍,主任在群里說產(chǎn)品的問題哦,快快出現(xiàn)?!?/p>

從這個(gè)細(xì)節(jié)就可以看出,我不是單純的甲方,而是作為他們技術(shù)團(tuán)隊(duì)的一員。

所以呢!工作真的就是工作嗎?并不見得,它是你生活的一部分,而跟你共事的這些小伙伴,也是活生生的人,都有悲喜的。

3.整合匯報(bào) 拿出建議方案

聊完了與技術(shù)對(duì)接得來的小經(jīng)驗(yàn),我對(duì)最近跟上司的溝通也有些反思。

以前,主任交代我什么事情去做,如果我遇到了問題,就會(huì)隨時(shí)去跟主任請(qǐng)教和匯報(bào),而且往往是一個(gè)個(gè)問題,零散地去問。后來發(fā)現(xiàn),這樣效率很低,而且主任有時(shí)候也記不住,我呢,一天可能會(huì)跑主任辦公室五六趟。

后來,我漸漸地把問題整理起來,有些問題太過瑣碎,就先寫下來,而且會(huì)形成一類問題。這樣,跟主任溝通的時(shí)候,自己會(huì)分幾類去匯報(bào)。

其次,是要拿出解決方案。比如:現(xiàn)在某某工作的情況是,我們遇到了什么問題,有如下解決方案,我個(gè)人建議.....這基本就形成了一個(gè)固定模式。

比如寫文章,題目往往是最抓眼球的,好的標(biāo)題是成功的一半,我每次交文案的時(shí)候,都會(huì)列幾個(gè),爭(zhēng)取從不同的角度,然后讓領(lǐng)導(dǎo)去選擇。

當(dāng)然,這里的整合匯報(bào),還有一些小貼士供參考。比如千萬不要發(fā)語音,這樣真的會(huì)浪費(fèi)好多好多時(shí)間。

另外,群里溝通工作的時(shí)候,不要東一句,西一句,最好形成有條理的文字,如果能夠形成word更好,這樣,既方便對(duì)方了解,也方便自己以后加以總結(jié)。

我們總說,工作要找個(gè)自己喜歡的,可是你有沒有發(fā)現(xiàn),有些工作,你即使不喜歡其內(nèi)容,也可以鍛煉自己的職場(chǎng)情商。就比如這篇溝通小竅門,只要處處留心,自己就會(huì)慢慢成長(zhǎng),然后向自己喜歡的方向去轉(zhuǎn)變。

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