為了讓溝通達到預(yù)期效果，在做重要溝通之前一定要做好準備。提前準備能讓我們更好地把控溝通的過程和節(jié)奏，讓溝通朝向有利于自己預(yù)期目標的方向。

那應(yīng)該怎么準備呢？有一個溝通準備模板可供參考

1.溝通的全部過程都要建立在溝通目的之上，時刻確保我們沒有偏離主題線，否則是浪費彼此的時間。你的目的是什么？為對方傳遞信息？提出建議？爭取對方的理解？或者是想讓對方為你提供什么信息？

目的不同，溝通方式也會有所差異。

2.你需要了解自己的溝通的對象，知己知彼是溝通的基礎(chǔ)。你的溝通對象是誰？TA和你的關(guān)系是什么？TA和你的關(guān)系是什么？TA的溝通特點是什么？

比如，和注重分析的人溝通時，我們需要講話簡潔直接，邏輯性強；和不太注重細節(jié)的人溝通時，我們要有意識和對方再三確認細節(jié)，達成共識。

3.換位思考，就是站在對方的角度去考慮問題，推己及人，從而能更好地和對方達成共識。只職場中，很多爭執(zhí)都是源于各執(zhí)一端，因為不同職位的人所處的角度不同，各自的利益需求不同，就會導(dǎo)致意見分歧。

針對你要溝通的這件事，對方已經(jīng)有哪些背景信息，缺少哪些背景信息；TA的利益需求是什么，會對你的溝通內(nèi)容提出什么異議。

4.要提前設(shè)想一下自己的溝通內(nèi)容，尤其是開頭和整體的邏輯。梳理內(nèi)容大綱有助于把握溝通過程，做到心里有數(shù)。

5.最后一點，是預(yù)期效果。并不一定都是順利的。如果你說服別人，但對方并不買你的帳，這時候你會不會情緒失控，開始語無倫次，或者忍不住和對方發(fā)生爭執(zhí)呢？

所以在溝通前，最好能提前設(shè)想溝通順利或者不順利兩種情況下的對策。

如果要組織一場高效的會議，要怎么做呢

、

會議的重點

那么在會議中應(yīng)該怎么發(fā)言？有五個技巧

包裝發(fā)言是為了錦上添花，讓其他會議參與者對你的發(fā)言產(chǎn)生更多的注意力和興趣。

好工具，發(fā)言模板來用一下

利用工具，自己可以在下一次會議過程中練習(xí)，這里有一個案例可以參考學(xué)習(xí)一下：

這是用了SCQA模型

你學(xué)會了嗎？多練習(xí)，以后開會就游刃有余啦