二、踐行深度工作的4個(gè)準(zhǔn)則
2.擁抱無(wú)聊，克服分心：4個(gè)策略
●忌不斷分心，要不斷專注
預(yù)先計(jì)劃好使用網(wǎng)絡(luò)的時(shí)間，并嚴(yán)格執(zhí)行，通過(guò)減少自己向分心屈服的次數(shù)，提升專注力。
●像羅斯福一樣工作
西奧多·羅斯福就讀哈佛期間，興趣廣泛，同時(shí)研究自然學(xué)，而且學(xué)習(xí)成績(jī)也十分優(yōu)秀，大一時(shí)就出版了第一本書(shū)，被稱為“美國(guó)最博學(xué)的青年自然學(xué)者之一”。這些成果的取得，得益于他處理學(xué)業(yè)的獨(dú)特方式：從上午8點(diǎn)半到下午4點(diǎn)半這段時(shí)間，他預(yù)留出時(shí)間背誦、上課、鍛煉和吃午飯，余下的時(shí)間則全部用于專注其它學(xué)習(xí)。
這一策略啟發(fā)我們：在日常工作中，要不時(shí)地像羅斯福一樣發(fā)起沖鋒，以高強(qiáng)度工作，高效利用時(shí)間，實(shí)現(xiàn)專注力的高度集中。
●有成果的冥想
利用本可能被浪費(fèi)的時(shí)間，如在走路、慢跑、開(kāi)車(chē)時(shí)，將注意力集中在某個(gè)難題上，實(shí)現(xiàn)有成果的冥想。有效執(zhí)行這一策略，有兩個(gè)建議：
●記住一副牌
人的大腦不適合記憶抽象信息，而擅長(zhǎng)記住場(chǎng)景。美國(guó)記憶力冠軍羅恩·懷特的記牌竅門(mén)，就是基于這一見(jiàn)解而獲得。這一竅門(mén)包括三個(gè)步驟：
步驟一：穿行家里的5個(gè)房間，記住每個(gè)房間看到的10件物品，再加上院子里的2件，湊齊52個(gè)。
步驟二：將52張牌中的每一張與一個(gè)難忘的人或東西相對(duì)應(yīng)。為方便起先，給每一張安排一個(gè)有邏輯聯(lián)想的形象。
步驟三：在腦海中穿行每個(gè)房間，把遇到的每一件物品與難忘的人或東西，以及某張牌對(duì)應(yīng)起來(lái)。連續(xù)多走幾次，以便銘記腦中。
作者強(qiáng)調(diào)這一策略的關(guān)鍵是：只要你愿意付出努力，就可以提高專注力。
3.遠(yuǎn)離社交媒體，謹(jǐn)慎選擇網(wǎng)絡(luò)工具：3個(gè)策略
●采用關(guān)鍵少數(shù)法則
關(guān)鍵少數(shù)法則，是指在許多情境中，80%的已知效果源自20%的可能原因。這提醒我們最重要的20%的活動(dòng)做出了大部分的貢獻(xiàn)。也就是說(shuō)，將時(shí)間花在高影響力的活動(dòng)上，才能最大限度達(dá)成目標(biāo)。這一策略包括兩步：
第一步：明確職業(yè)和私人生活中的高層次目標(biāo)。
第二步：以高層次目標(biāo)為準(zhǔn)繩，思考當(dāng)前使用的網(wǎng)絡(luò)工具，評(píng)估它對(duì)達(dá)成該目標(biāo)是積極影響、消極影響，還是無(wú)影響。
而決斷標(biāo)準(zhǔn)是：只有你認(rèn)為一種工具會(huì)帶來(lái)積極影響，并且這些積極影響大于消積影響時(shí)，才繼續(xù)使用這種工具。
●戒掉社交媒體
嘗試30天不使用社交媒體服務(wù)，不用主動(dòng)告訴他人這個(gè)消息，也不用刪除這些服務(wù)。經(jīng)過(guò)30天的網(wǎng)絡(luò)孤立，針對(duì)當(dāng)前戒掉的每一個(gè)服務(wù)，問(wèn)自己兩個(gè)問(wèn)題：第一，如果一直用這種服務(wù)，過(guò)去30天會(huì)過(guò)得更好嗎？第二，人們是否關(guān)心我有沒(méi)有在用這種服務(wù)？
如果這兩個(gè)問(wèn)題的答案是“否”，那么永久戒掉這項(xiàng)服務(wù)，如果答案是“是”，則重新啟用。如果答案不肯定或模糊，則自行決定是否重新使用。
需要強(qiáng)調(diào)的是：多數(shù)人在社交媒體中刷存在感的做法，讓他們草率地將時(shí)間和精力碎片化。
●不要用網(wǎng)絡(luò)來(lái)消遣
在生活中，如果我們把每個(gè)無(wú)聊的時(shí)刻（如排隊(duì)5分鐘，餐廳等朋友）都用來(lái)瀏覽智能手機(jī)，那么大腦可能已經(jīng)被重新編排，這將導(dǎo)致我們不能勝任深度工作。
在空閑時(shí)，如果沒(méi)有給自己安排特定的任務(wù)，網(wǎng)絡(luò)是一種極具誘惑的選擇。如果你想抵御誘惑，就得給大腦找些高質(zhì)量的活動(dòng)代替，如讀書(shū)、運(yùn)動(dòng)、與益友面對(duì)面交流等等。這樣能避免分心，保持專注的能力，也讓我們活得更充實(shí)。
4.砍掉浮淺工作：5個(gè)策略
●做好一天的計(jì)劃
為本策略準(zhǔn)備一本筆記本，提前規(guī)劃好每個(gè)工作日的工作安排。但需要注意：允許日程中有突發(fā)改變，甚至可以主動(dòng)尋求改變。
具有綜合計(jì)劃能力和愿意修改自己計(jì)劃的人，相比沒(méi)有任何規(guī)劃的人，將享有更多的創(chuàng)造性洞見(jiàn)。
●定量分析每項(xiàng)活動(dòng)的深度
這一策略，要求我們明確每個(gè)工作任務(wù)的深淺度，以便將更多的精力傾注于深度工作。評(píng)估工作深淺度時(shí)需要注意兩點(diǎn)：一是，需要大量專業(yè)技能的工作，極有可能是深度工作。它既有更多的價(jià)值回報(bào)，又可以鍛煉能力。二是，比如讓大學(xué)生能夠很快上手、不會(huì)提高專業(yè)技能的工作，大多是浮淺工作。
●向老板申請(qǐng)浮淺工作預(yù)算
設(shè)置浮淺工作時(shí)間，并將它控制在這個(gè)預(yù)算范圍內(nèi)。對(duì)于大多數(shù)非入門(mén)級(jí)知識(shí)工作崗位，浮淺工作預(yù)算通常在工作時(shí)間的30%～50%之間。
如果自己是老板，應(yīng)該問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題。因?yàn)槟恪胺泵Α钡娜粘讨?，只有少部分時(shí)間真正產(chǎn)出價(jià)值。
如果自己是員工，應(yīng)該和老板談?wù)撨@個(gè)問(wèn)題。這樣做是為了，使你在特定情況下，能夠更合理地拒絕某項(xiàng)任務(wù)或減少浮淺工作量。
●5點(diǎn)半之前結(jié)束工作
除極個(gè)別例外，作者不在5點(diǎn)半后發(fā)電子郵件。一般來(lái)說(shuō)，電子郵件和我們的工作緊密相連，也就是說(shuō)作者不在5點(diǎn)半后工作。他把這種堅(jiān)持叫做固定日程生產(chǎn)力，即確定一個(gè)工作目標(biāo)，并設(shè)置工作時(shí)間上限，達(dá)到時(shí)間上限時(shí)則停止工作，而在工作時(shí)則專注于有生產(chǎn)效率的深度工作。
●變得不容易聯(lián)系到
掌握電子通訊中耗費(fèi)的時(shí)間和精力的控制權(quán)，有三個(gè)技巧：
第一，讓發(fā)電子郵件的人做更多工作。如作者使用“發(fā)件人過(guò)濾器”的方法：如果有人要聯(lián)系他，可以在網(wǎng)站上找到一個(gè)特殊情況專用電子郵件地址，同時(shí)會(huì)附帶“不要對(duì)收到回復(fù)報(bào)太大期望”的信息。
第二，自己在收發(fā)電子郵件時(shí)做更多工作。如作者運(yùn)用“流程導(dǎo)向”的方法，即梳理收到郵件的信息指向哪一個(gè)項(xiàng)目，成功完成項(xiàng)目接下來(lái)要做什么？
在回復(fù)郵件前，多花些時(shí)間理清當(dāng)前處于哪個(gè)步驟，然后強(qiáng)調(diào)接下來(lái)的步驟。這樣可以減少收到的郵件數(shù)量和漫無(wú)目的的思維混亂。
第三，不要回復(fù)。在你職業(yè)環(huán)境允許的情況下，這一技巧可參考以下三條規(guī)則，區(qū)分哪些信息不需要回復(fù)：
其一，郵件內(nèi)容含混或者存在其他問(wèn)題，很難給一個(gè)合理的回復(fù)。
其二，你對(duì)這個(gè)問(wèn)題或者提議不感興趣。
其三，如果回復(fù)，不會(huì)有好結(jié)果；如果不回復(fù)，也不會(huì)有好結(jié)果。
