7.2??成本估算
成本估算指求出完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源成本的近似值(估算值)。在估算成本近似值時(shí),估算人員把造成最終估算差異的原因列入考慮之內(nèi),以便更好的管理項(xiàng)目。
成本估算包括識(shí)別和考慮各種成本計(jì)算方案。例如,在多數(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,普遍認(rèn)為設(shè)計(jì)階段多做些工作有可能節(jié)省生產(chǎn)階段的成本??紎試/大成本估算過(guò)程必須考慮設(shè)計(jì)工作所額外付出的成本,是否能為所期望的節(jié)省補(bǔ)償而有余。?
7.2.1??成本估算的投入
1.?工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
工作分解結(jié)構(gòu)用于成本估算的組織安排,并確保所有已識(shí)別工作均已得到估算。
2.?資源要求(Resource?requirements)
3.?資源價(jià)格(Resource?rates)
進(jìn)行資源估算的人員或單位必須知道每項(xiàng)資源的單價(jià)(例如,每小時(shí)人工成本,每立方碼散裝材料成本),才能計(jì)算項(xiàng)目成本。如果不知道資源實(shí)際價(jià)格,則價(jià)格本身也需要進(jìn)行估算。
4.?活動(dòng)所需時(shí)間估算(Activity?duration?estimates)
項(xiàng)目預(yù)算包括融資成本(即利息)時(shí),活動(dòng)所需時(shí)間估算將會(huì)影響項(xiàng)目成本預(yù)算。
5.?出版的估算資料(Estimating?publications)
市場(chǎng)上可以買(mǎi)到的成本估算的資料。
6.?歷史資料(Historical?information)
許多類(lèi)型資源成本的相關(guān)資料往往可從以下一個(gè)或多個(gè)來(lái)源得到:
項(xiàng)目檔案:參與項(xiàng)目的一個(gè)或多個(gè)組織可能保留有以往項(xiàng)目結(jié)果的記錄,其詳細(xì)程度可能有助于成本估算??紎試/大在某些應(yīng)用領(lǐng)域,個(gè)別班子成員也可能保留有此類(lèi)記錄。
市面出售的成本估算數(shù)據(jù)庫(kù):歷史資料往往可以在市面買(mǎi)到。
項(xiàng)目班子知識(shí):項(xiàng)目班子個(gè)別成員可能記得以前的實(shí)際或估計(jì)資料。這些記憶雖然有用,但一般遠(yuǎn)不如有案可稽的結(jié)果可靠。(這點(diǎn)證實(shí)了PMI非常重視歷史資料。)?
7.?會(huì)計(jì)科目表(Chart?of?accounts)
會(huì)計(jì)科目標(biāo)描述了實(shí)施組織用于將財(cái)務(wù)信息記入總分類(lèi)帳中時(shí)的科目代號(hào)結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目成本估算必須納入正確的會(huì)計(jì)科目范疇?! ∪N會(huì)計(jì)體系:1.?財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);?2.?管理會(huì)計(jì);?3.?項(xiàng)目會(huì)計(jì)。
8.?風(fēng)險(xiǎn)(Risks)
項(xiàng)目班子在進(jìn)行成本估算時(shí)考慮有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的資料,因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)(包括威脅或者機(jī)會(huì))對(duì)成本能產(chǎn)生可觀的影響。項(xiàng)目班子應(yīng)考慮每項(xiàng)活動(dòng)的成本估算中風(fēng)險(xiǎn)影響的列入程度。
7.2.2??成本估算的工具和技術(shù)?

估算準(zhǔn)確度?

1.?類(lèi)比估算(Analogous?estimating)
類(lèi)比估算又稱自上而下估算(Up-Bottom?estimating),類(lèi)比估算是一種專(zhuān)家判斷。類(lèi)比估算的成本通常低于其它方法,但精確度也較差。此方法在以下情況下最為可靠:
a)?以往的項(xiàng)目實(shí)際上,而不只是在表面上相似;
b)?進(jìn)行估算的個(gè)人或集體具有所需的專(zhuān)門(mén)知識(shí)。
2.?參數(shù)模型(Parametric?modeling)
在下述情況下,參數(shù)模型有可能比較可靠:
a)用以建立參數(shù)模型的歷史資料準(zhǔn)確;
b)模型中使用的參數(shù)容易量化;
c)模型具有可縮放性(即它既適用于規(guī)模甚大的項(xiàng)目,也適用于規(guī)模很小的項(xiàng)目)。?
3.?自下而上估算(Bottom-Up?estimating)
自下而上估算的成本與準(zhǔn)確性取決于個(gè)別活動(dòng)或工作包的規(guī)模和復(fù)雜程度;較小的活動(dòng)規(guī)模增加了估算過(guò)程成本,但也提高了估算的準(zhǔn)確性。
4.?計(jì)算機(jī)化工具(Computerized?tools)
項(xiàng)目管理軟件、棋盤(pán)式試算表程序、類(lèi)比統(tǒng)計(jì)工具等計(jì)算機(jī)化工具被廣泛用作成本估算的輔助手段??紎試/大此類(lèi)產(chǎn)品可以簡(jiǎn)化上面提到的各種工具的使用,從而便于我們迅速考慮多項(xiàng)成本估算方案。
5.?其它成本估算方法(Other?cost?estimating?methods)
例如,供應(yīng)商報(bào)價(jià)分析。?
7.2.1???成本估算的產(chǎn)出
1.?成本估算(Cost?estimates)
成本估算指:完成項(xiàng)目活動(dòng)所需資源可能成本的定量估計(jì)。
所有項(xiàng)目計(jì)價(jià)資源的成本均應(yīng)列入估算范圍,其中包括,但不限于人工、材料、物資、以及諸如通貨膨脹津貼或成本儲(chǔ)備等特殊范疇。
成本估算一般用貨幣單位表示(美元、歐元、日元等),以便于項(xiàng)目?jī)?nèi)部與項(xiàng)目之間的比較。在有些情況下,估算人員可采用計(jì)量單位估算成本,例如,工時(shí),或工作日及其成本估算,以促進(jìn)適當(dāng)?shù)墓芾砜刂?。成本估算通??紤]適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃,例如應(yīng)急計(jì)劃。
通過(guò)在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中逐步細(xì)化,考|試/大成本估算得以反映新增加的各項(xiàng)細(xì)節(jié)。在有些應(yīng)用領(lǐng)域,已經(jīng)具備了此種細(xì)化應(yīng)在何時(shí)進(jìn)行以及細(xì)化到何種精確度的指導(dǎo)準(zhǔn)則。例如成本工程促進(jìn)國(guó)際協(xié)會(huì)(AACE)已經(jīng)確定了設(shè)計(jì)期間施工成本估算上循序漸進(jìn)的五類(lèi)估算,即:量級(jí)估算、概念估算、初步估算、界定估算和控制估算。
2.?輔助細(xì)節(jié)(Support?detail)
成本估算的輔助細(xì)節(jié)應(yīng)包括:所估算工作的范圍描述。通常以援引工作分解結(jié)構(gòu)方式提供。
估算根據(jù)的文字記載,即估算如何進(jìn)行的說(shuō)明。
所作假設(shè)的文字記載。
關(guān)于可能結(jié)果變化范圍的記載。
附加細(xì)節(jié)的形式與數(shù)量因應(yīng)用領(lǐng)域而異。保留下來(lái)的筆記,即便十分粗糙,可能也十分有用,有助于更透徹理解估算是如何進(jìn)行的。
3.?成本管理計(jì)劃(Cost?management?plan) 成本管理計(jì)劃描述成本偏差(CV)應(yīng)如何管理(例如,大問(wèn)題與小問(wèn)題應(yīng)區(qū)別對(duì)待)。