作者格雷戈·麥吉沃恩被譽(yù)為“21世紀(jì)的史蒂芬·柯維”，作為一名精要主義的提出者、倡導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)者，致力于幫助個(gè)人和企業(yè)摒棄瑣碎，直抵精要。服務(wù)的客戶包括Apple、Google、Facebook、Twitter、Pixar、Adobe等多家世界頂尖公司。
今天就跟大家分享一下如何成為一個(gè)精要主義者。
所謂精要，其所依托的底層概念就是帕累托法則，即廣為人知的二八原則。它透示了人的一生實(shí)際上只有20%的事情是重要的，只有專注真正重要的事，才能成就個(gè)人貢獻(xiàn)峰值。那具體要怎么做？書中介紹了三個(gè)主要步驟。
一、探索
在探索步驟，我們要知道自己要什么以及怎么選。
空間 & 時(shí)間
要找出真正重要的事情并不容易，首先要做的是保證思考的空間和時(shí)間，然后在自己的選項(xiàng)清單里找出真正重要的事情。為了保證能夠從日常生活中抽離出來(lái)思考，作者提出可以從兩個(gè)維度去實(shí)現(xiàn)：一是從空間上把自己隔離出去，找到一個(gè)可以放松思考的地方；二是騰出思考的時(shí)間，一個(gè)簡(jiǎn)單有效的方法是用每天的第一個(gè)20分鐘來(lái)閱讀經(jīng)典文學(xué)。個(gè)人認(rèn)為還有其它更多的辦法可供參考：例如打坐冥想，彈奏一首熟悉的曲子，休個(gè)小長(zhǎng)假等等。
全局 & 細(xì)節(jié)
要找到真正重要的事不能一蹶而就，我們既要放眼全局，又要善于捕捉細(xì)節(jié)，而堅(jiān)持每天寫日記就是很好的辦法。作者提出我們要成為自己人生的記者，像一個(gè)專業(yè)記者那樣記錄生活：
1.實(shí)地探索，認(rèn)清問(wèn)題本質(zhì)
2.捕捉不正常與不尋常
3.走出逃避推諉的怪圈
我曾常常為公司那些毫無(wú)意義又浪費(fèi)時(shí)間的會(huì)議感到頭痛，人們?cè)谟懻摵芏酂o(wú)關(guān)緊要的事情而根本不知道要解決的問(wèn)題是什么。曾經(jīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)是帶領(lǐng)會(huì)議的高手，他總會(huì)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提醒與會(huì)者：現(xiàn)在我們要解決的問(wèn)題是什么。他也有敏銳的覺(jué)察力，可以感覺(jué)到一些同事在某事上非理性的，情緒化的表現(xiàn)。他也是一個(gè)用于承認(rèn)錯(cuò)誤的人，開會(huì)時(shí)總是會(huì)先把自己做得不好的事情放到臺(tái)面上，跟大家道歉，即使事實(shí)上并沒(méi)有他說(shuō)得那么嚴(yán)重。
寫日記時(shí)幻想一下在給自己開一次總結(jié)會(huì)議吧，在大腦中對(duì)應(yīng)地配置這幾個(gè)角色：透視者，敏感者，反思者。
Yes & No
而在面對(duì)新的機(jī)會(huì)的時(shí)候，應(yīng)該如何嚴(yán)苛地去篩選，作者列舉了以下四個(gè)步驟：
如果答案不是一個(gè)確定的Yes，就是一個(gè)肯定的No。
只接受前10%的機(jī)會(huì)。
制定一種既有選擇性又明確的標(biāo)準(zhǔn)。
放棄“不錯(cuò)”，等待“最好”。
Vitsoe公司就遵循這樣的原則去招聘新員工：第一步先做一次電話面試，就像“中國(guó)好聲音”那樣只憑聲音來(lái)形成對(duì)應(yīng)聘者的第一印象；第二步是讓應(yīng)聘者來(lái)“試工”一天，然后再對(duì)全公司的同事進(jìn)行調(diào)查，以此判斷團(tuán)隊(duì)是不是能夠100%地接受這個(gè)應(yīng)聘者。
二、排除
在這一步，我們需要知道自己不要什么以及怎么拒絕。
目標(biāo)
要清晰了解自己不要什么，首先需要一個(gè)真正有效的目標(biāo)，作者認(rèn)為這樣的目標(biāo)必須符合四個(gè)特點(diǎn)：
- 具體可行
- 鼓舞人心
- 充滿意義
- 容易衡量
作者舉例，像“到2012年末，保證讓每一個(gè)英國(guó)人都能上網(wǎng)”，“利潤(rùn)在去年的基礎(chǔ)上提升5%” 這樣的目標(biāo)才算符合以上的四點(diǎn)。
拒絕
為了保證把注意力持續(xù)地放在真正重要的事情上，我們就必然要對(duì)生活中的大多數(shù)人和事作出拒絕。
拒絕并不一定會(huì)影響關(guān)系，更多時(shí)候是一種主動(dòng)改變自己與周圍人關(guān)系的方式?？梢栽跈?quán)衡取舍之后，用優(yōu)雅的方式去說(shuō)出自己的決定，明確的拒絕要比答應(yīng)了卻做不到更能得到別人的尊重。比如一位非精要女CEO曾是個(gè)凡事應(yīng)允的人，后來(lái)她選擇了用“先讓我查看一下我的日程”來(lái)暫緩承諾，隨后在一段時(shí)間后才拒絕對(duì)方，這樣的方式更能讓人接受。
取舍
生活中仍然會(huì)有很多我們認(rèn)為很有價(jià)值的事情會(huì)很難取舍，這時(shí)候可以使用下面的技巧去破：
- 問(wèn)自己一個(gè)問(wèn)題：假裝我還不曾擁有，我會(huì)付出多少代價(jià)去換取。
- 沉沒(méi)成本不是成本，承認(rèn)過(guò)往的失敗，不再糾結(jié)，讓成功從現(xiàn)在開始。
- 不要強(qiáng)己所難，強(qiáng)求那些不屬于自己的事情，要對(duì)外尋求中性的第二意見。
- 從零開始，對(duì)所需達(dá)到的目標(biāo)重新進(jìn)行計(jì)算。
- 不要害怕錯(cuò)過(guò)，逆向試行，戰(zhàn)勝害怕。通過(guò)取消一些事情來(lái)驗(yàn)證其重要性。
排除次要的事，持續(xù)做減法，我們要周期性地刪減選項(xiàng)，精縮出有意義的活動(dòng)和糾正我們的行進(jìn)方向。當(dāng)我們明白自己不要什么的時(shí)候，界限則會(huì)變得清晰。我們可以通過(guò)提前把清晰的界限告知對(duì)方來(lái)形成一種社會(huì)契約，從而幫助自己和他人取得成功。
我曾在一個(gè)微信群（英語(yǔ)主題）上持續(xù)每天晨讀一篇文章，堅(jiān)持了100天。但因?yàn)闆](méi)有更多的人加入進(jìn)來(lái)，這個(gè)事情也就漸漸地失去了意義，不僅我自己沒(méi)能有效地提高英語(yǔ)能力，還占去了每天早晨很重要的一段時(shí)間。當(dāng)我看到這件事情已經(jīng)變得沒(méi)有價(jià)值的時(shí)候，把它從我的日程里面刪除反而讓我感到輕松。之后，我用早起冥想和寫日記代替了原來(lái)的晨讀，讓自己能擁有精力充沛的一天。
三、執(zhí)行
到了第三步，我們要開始實(shí)施了，那具體要怎么做呢。
準(zhǔn)備備份
在事情開始之前，我們要做足準(zhǔn)備，就像電腦文件的備份一樣，我們要為自己的行動(dòng)計(jì)劃多找?guī)讉€(gè)備份，以便遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí)可以應(yīng)對(duì)自如。例如給最后完成目標(biāo)的預(yù)計(jì)時(shí)間多加50%，設(shè)想遇到各種意外情況的應(yīng)對(duì)方法等。
我在做系統(tǒng)上線的時(shí)候總需要準(zhǔn)備一個(gè)回滾方案，上線后若然出現(xiàn)不可修復(fù)的問(wèn)題，就可以立即把系統(tǒng)恢復(fù)到上線前的狀態(tài)。如果在我們開始做事之前也定下相應(yīng)的回滾方案，那就能讓我們更沉著地應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和意外。
清除障礙
在執(zhí)行過(guò)程中要保證高效，我們還需要清楚障礙存在于什么地方。這往往需要先找到并鎖定最關(guān)鍵的，也許是最慢的那個(gè)障礙，然后再一一掃除。
作者舉例在團(tuán)隊(duì)登山活動(dòng)中，決定行動(dòng)速度的往往是走得最慢的那個(gè)人，而把最慢的人安排在隊(duì)伍的最前方，并盡量減輕他的負(fù)擔(dān)，不單單能保證隊(duì)伍的完整，還可以有效地提升行進(jìn)的速度。
小步快走
有時(shí)候目標(biāo)過(guò)于宏大，我們可以先從最簡(jiǎn)單最快見效的事情做起，并且對(duì)成效進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。
如今的互聯(lián)網(wǎng)公司就奉行類似的“精益創(chuàng)業(yè)”法，對(duì)于每一個(gè)小創(chuàng)意，小靈感，他們會(huì)先用極短的時(shí)間去開發(fā)出一個(gè)簡(jiǎn)單的原型并將其發(fā)布到線上進(jìn)行測(cè)試。如果這個(gè)原型推出之后大受歡迎，就接著在原型之上進(jìn)行迭代更新，慢慢地發(fā)展成一個(gè)大產(chǎn)品。
煉造常規(guī)
同樣高效的法則來(lái)自于習(xí)慣的養(yǎng)成，把重要的習(xí)慣內(nèi)化形成常規(guī)，能大量地減少我們?cè)谶M(jìn)行關(guān)鍵事務(wù)時(shí)的阻力。
首先要發(fā)現(xiàn)自己一些不良習(xí)慣并加以修正，例如每5分鐘就看一下手機(jī)；然后用新的習(xí)慣去取代，在手機(jī)鎖屏界面上放一張警醒自己的圖片，反復(fù)幾次之后就能改掉這個(gè)壞習(xí)慣了。
作者還介紹了另外兩種值得養(yǎng)成的常規(guī)習(xí)慣，一是每天優(yōu)先把最困難的事情解決掉，保證自己能在精力最充沛的時(shí)刻高效處理完；二是使用混合型常規(guī)，即給一周的每一天都安排不同的常規(guī)，我們可以結(jié)合自己一周的節(jié)律來(lái)安排，例如：周一應(yīng)該是計(jì)劃日，商討規(guī)劃一周要事；周二是專注日，集中精力解決難題；周三是會(huì)議日，組織會(huì)議；周四是談判日，進(jìn)行重要的談判；周五是總結(jié)日，回顧一周的工作成果等等。
專注當(dāng)下
在執(zhí)行階段，我們需要專注于當(dāng)下，想清楚當(dāng)下最重要的事情，把未來(lái)清除出去，具體的辦法可以通過(guò)給每一個(gè)清單排列優(yōu)先順序來(lái)實(shí)現(xiàn)。
作者舉例，高地中學(xué)的橄欖球隊(duì)教練拉里·吉爾威克斯曾帶領(lǐng)球隊(duì)獲得418次勝利，他要求球員時(shí)刻專注于當(dāng)下比賽自身的表現(xiàn)，忘記以往的失利，把重心放在當(dāng)下就是取勝的關(guān)鍵。
總結(jié)
要成為一個(gè)精要主義者，我們需要
一，探索：知道自己要什么和怎么選：留出思考的空間，不斷反思，適度游戲，保證睡眠，面對(duì)新機(jī)會(huì)時(shí)要嚴(yán)苛地去選擇。
二，排除：知道自己不要什么及怎么拒絕：明確目標(biāo)，學(xué)會(huì)拒絕，有效取舍。
三，執(zhí)行：妥善完整地做好準(zhǔn)備，從核心目標(biāo)出發(fā)，以當(dāng)下事情的優(yōu)先級(jí)來(lái)做事，排除障礙，每次一點(diǎn)進(jìn)步，不斷優(yōu)化。
要成為精要主義者需要磨練的本領(lǐng)很多，但它能為我們帶來(lái)的價(jià)值卻是非常巨大的，它使我們的人生擁有更大的明確性，我們能過(guò)更好地掌控自己的人生，并且在人生的路途上找到更多的樂(lè)趣。
愿精要的一生能助你成功。
