我們活在最有機(jī)會(huì)的時(shí)代:只要有抱負(fù)、有才智,都能在自己選擇的事業(yè)領(lǐng)域登上巔峰。
不過,責(zé)任跟著機(jī)會(huì)而來。知道何時(shí)該換跑道,讓自己在幾十年的職場生涯中,都能保持旺盛的生產(chǎn)力。知道自己喜歡什么、擅長什么、如何與別人共事、價(jià)值觀是什么、在哪里最能做出成績……
要做好事情,必須深刻了解自己。歷史上成就不凡的人物,如拿破侖、莫扎特等,都很懂得自我管理。其實(shí),不管是非凡人物,還是凡夫俗子,哪怕天資平庸的人,也應(yīng)該習(xí)得如何管理自己、開發(fā)自己,把自己放到最能做出成績的地方,盡力打好上帝賜予的一把牌。
第一問:我的長處是……
作為一個(gè)管理咨詢顧問,我們給企業(yè)做戰(zhàn)略規(guī)劃的時(shí)候,通常會(huì)用一個(gè)SWOT模型進(jìn)行簡單的分析,企業(yè)的優(yōu)勢劣勢、機(jī)遇挑戰(zhàn),然后得出結(jié)論。實(shí)際上,個(gè)人規(guī)劃與企業(yè)規(guī)劃相一致。第一步也是需要先弄清楚自己的優(yōu)勢什么。這是自我管理與自我開發(fā)的基礎(chǔ)和前提。
最有效的找出自我優(yōu)勢的方式,是反饋分析法?;仡欁约旱倪^去,每一次重大決策或行動(dòng)前,預(yù)期會(huì)發(fā)生的情況,等實(shí)際發(fā)生時(shí)再把實(shí)際結(jié)果與原先的預(yù)測相對比,進(jìn)行差距分析、差異分析。德魯克通過長年累月(堅(jiān)持了15-20年)地使用反饋分析法,找出自己對于技術(shù)型人員,無論是工程師、會(huì)計(jì)師或市場研究員,只憑直覺就能了解;但是和通才型人才間缺乏共鳴。
通過反饋分析這個(gè)簡單方法,在短短兩三年找到自己的優(yōu)勢所在或不擅長的領(lǐng)域。在日后的工作生活中,依托所長,規(guī)避所短。必須明確,如果在自身并不擅長/無天賦的領(lǐng)域,我們達(dá)到中間水平都非常困難;既然這樣,精力、資源和時(shí)間,就應(yīng)該盡可能投入到使自己能從平均水平提升為卓越明星的地方。
第二問:怎么把事情做好……
每個(gè)人都有自己獨(dú)特的工作和做事方式。尤其是對于知識工作者來說,了解自己如何工作甚至一定程度上比知曉自己的優(yōu)勢更重要。
首先,我們需要問自己:我是一個(gè)傾聽者還是一個(gè)閱讀者?傾聽者善于通過聲音來獲取信息并進(jìn)行優(yōu)秀反饋;閱讀者善于通過文字來獲取信息并進(jìn)行優(yōu)秀反饋。和天賦的改變一樣困難,一個(gè)傾聽者難以完全轉(zhuǎn)變成閱讀者,反之亦然?;貞涀约旱倪^去,回憶在學(xué)校里學(xué)習(xí)的經(jīng)歷、較高效率取得優(yōu)秀成績的時(shí)刻等,用以判斷出自己的特質(zhì)類型,認(rèn)識清楚這點(diǎn)非常重要。
其次,要知道自己如何才能做好事情,還需要了解的一件重要事情就是自己平常如何學(xué)習(xí)。我周圍有通過各種方式獲得良好學(xué)習(xí)效果的實(shí)際事例,有的人專心聽講即可,有的人是依靠閱讀材料,有的人是通過歸納寫作,有的人是動(dòng)手操作一遍……不同的人都會(huì)采取自己最熟悉,經(jīng)過多年沉淀后發(fā)現(xiàn)最適合自己的方式。明確這種對于自己最有效率的學(xué)習(xí)方式,刻意在日后去采用。
第三,明確自我是一個(gè)合作者,還是更喜歡單打獨(dú)斗。有些人在團(tuán)隊(duì)內(nèi)表現(xiàn)徆好,有些人在獨(dú)立作業(yè)時(shí)最有成效。有些人特別擅長擔(dān)任教練與指導(dǎo)者,有些人就是難以勝任指導(dǎo)的工作。問自己,永遠(yuǎn)fallow your heart,遵從內(nèi)心。
第四,我適合作決策或當(dāng)顧問?很多人非常善于分析,情況一、二、三、四……分析時(shí)表現(xiàn)杰出,但是無法承受作決策的負(fù)擔(dān)與壓力,或者天生有“選擇困難癥”。但另一些人,剛好相反,需要顧問來強(qiáng)迫自己思考,然后就能以此決策,并且快速有效地執(zhí)行。
最后,重復(fù)說明,別想改變自己,這非常難做到。自己是怎樣,明確認(rèn)識再加以依托即可,沒有優(yōu)劣之分。最應(yīng)該做的是努力改善自己的做事方式,并且不要去接、去涉足自己做不來或做不好的工作。
第三問:我的價(jià)值觀……
為了做好自我管理,還需要問:我的價(jià)值觀是什么?無關(guān)道德,不是一個(gè)好壞判斷,而是明確自己內(nèi)心認(rèn)可的價(jià)值觀。根據(jù)我自己的工作經(jīng)驗(yàn),如果自身的價(jià)值觀和所在組織的價(jià)值觀不一致,整個(gè)人會(huì)感受非常大的挫折感/非常不自在,以至于難有表現(xiàn)。價(jià)值觀不兼容會(huì)帶來效率的直線下挫。
從企業(yè)來說,應(yīng)該追求短期業(yè)績還是著重長期發(fā)展,也是一個(gè)擺在高管面前的價(jià)值判斷問題。類似這樣的價(jià)值判斷很多,可以說,人人都有一套自己的價(jià)值體系,在公理范圍內(nèi)、道德框架內(nèi)、法律體系內(nèi),都是可以的,都沒有任何問題。我們需要認(rèn)識這一點(diǎn)。