在整理文件之前，首先考慮一個(gè)問(wèn)題：
如果你的電腦突然壞掉了，你最后悔沒有備份哪些資料？
按關(guān)聯(lián)性分類，文件可分為個(gè)人文件和工作文件。
個(gè)人文件就是你的知識(shí)體系，個(gè)人照片，個(gè)人日記等，如果一旦丟失，你在網(wǎng)上基本找不到了。
工作文件就是你的工作記錄，公文，項(xiàng)目文檔等，不幸丟失可以到同事那里拷到基礎(chǔ)格式。
現(xiàn)在詳細(xì)說(shuō)說(shuō)工作文件的整理術(shù)。
1.基本原則：文件整理不是一勞永逸的事，每天可以嘗試用一個(gè)番茄鐘完成。記得定期備份。
2.你的文件可以這樣命名： 項(xiàng)目命名或編號(hào)+文件描述+日期_V版本號(hào).文件后綴（例如： XX項(xiàng)目 投標(biāo)文件 20150412_ V1.0.doc）
修改后的文件可重命名V2.0,V3.0，多人同時(shí)修改一份文件可加**by*****
3.你的文件夾可以這樣命名：項(xiàng)目名稱+日期（例如 PrjPC PIS Project20151112_ ）
最后一個(gè)下劃線可帶項(xiàng)目完成后，修改最終日期。
4.為了區(qū)分項(xiàng)目的狀態(tài)，可以特殊的符號(hào)標(biāo)記。
- ！（嘆號(hào)）——標(biāo)注重要的文件或者文件夾
-
（井號(hào)）——標(biāo)注等待處理的文件或者文件夾
- @（@號(hào)）——標(biāo)注正在處理的文件或者文件夾
5.清理電腦桌面，只剩下垃圾桶和臨時(shí)文件夾。把新增加的文件都放到臨時(shí)文件夾里，集中時(shí)間命名歸檔。
這樣可以培養(yǎng)自己良好的整理習(xí)慣，用搜索工具（如Everything）也會(huì)更容易搜索出想要的文件。
你的桌面應(yīng)該如此清新
清理專題
清理|你的辦公桌整理也有一套學(xué)問(wèn)！
清理|從此再無(wú)角標(biāo)強(qiáng)迫癥
