簡歷(Resume或者CV)是申請材料中一個必不可少的部分,是對個人學歷、經(jīng)歷、特長、愛好及其它有關(guān)情況所作的簡明扼要的書面介紹。制作一份好簡歷,你的申請機會將成倍增加,你需要掌握以下幾點:
簡歷版式
A.篇幅1-2頁皆可,但2頁不代表比1頁更好,如果工作經(jīng)驗豐富2頁未嘗不可。
B.字體采用規(guī)范字體,首選Time New Roman,Arial等其他舒服的字體也可以。
C.字體大小以11號、12號為宜,一定不要小于10號。需要重點突出的部分,可以采用加粗或者全部大寫,內(nèi)容部分千萬不要使用下劃線(Education之類的標題可以采用),會使得簡歷看著較亂。
D.頁邊距以1英寸為宜,即2.54厘米。如果經(jīng)歷豐富,簡歷內(nèi)容較多,可以調(diào)整行距、段落前后間距等方式把簡歷篇幅做成兩頁,擠在一頁里閱讀效果會很差。
簡歷信息
?Contact Information?(聯(lián)系方式)
Tips:需要寫姓名,郵箱,電話,地址,不放照片和其他多余信息,注意姓名和其他信息的排版布局。
?Objective(目標)
Tips:該部分在申請的時候通??梢匀サ?,而在實習和找工作的簡歷里一定加上。
?Education?(教育程度)
Tips:除了學校、學位和專業(yè),還可以寫核心課程,如果GPA和排名較高也可以體現(xiàn)。
?Experience?(經(jīng)歷)
Tips:這部分是工作經(jīng)歷/實習經(jīng)歷或者研究項目經(jīng)歷,對于工作多年的人,該部分可以寫在教育經(jīng)歷之前。這部分的名稱比較靈活,例如針對申請教育類專業(yè),還可以改成Teaching Experience;以及Research Experience、Work Experience、Professional Experience等,目標性會更強。
?Honors and Awards(榮譽獎項)
Tips:如果獎項從名字就能知道做的是什么,就不需要進一步解釋,比如奧賽;一些重要的和專業(yè)相關(guān)的獎項,例如美賽建模、挑戰(zhàn)杯等競賽,可以考慮合并到Experience里,即便在Honors里也需要用bullet-point展示。與專業(yè)無關(guān)的獎項,但是很難從名字看出做的是什么,盡量用一行的bullet-point解釋清楚。
?Publications and Presentations(出版物展示)
Tips:此部分需要申請人有一定的學術(shù)成果。通常來講,通過題目和發(fā)表的期刊就可以了解申請人的學術(shù)能力,因此不需要詳細的介紹。無論是已經(jīng)發(fā)表,還是待發(fā)表的文章,都可以寫出來,另外記得把作者中自己的名字加粗。
?Skills?(技能)
Tips:在梳理個人技能的時候,可以從hard skills和 soft skills 兩個方面聯(lián)想。硬性技能即計算機能力、語言能力等,可以用形容掌握程度的詞匯來描述,例如Expert,Intermediate,Novice等。軟性技能包括溝通能力、創(chuàng)造力、領(lǐng)導力等等,同樣可以采用 STAR 原則進行總結(jié)。
?Languages(語言)
Tips:該部分可以合并到Skills里,形容語言能力常用的有Fluent,Proficient,Basic user等。如果GRE、TOEFL、IELTS等考試成績不錯,也可以在此列出。
⑨Volunteer Experience(志愿者經(jīng)驗)
Tips:該部分對于本科申請很重要,申請研究生的同學可以忽略掉。
⑩Interests(興趣)
Tips:興趣只是簡歷最下面的補充,如果要寫,一定不要超過一行。
哈佛學長的經(jīng)驗談
1.量化,請給我數(shù)字
這可能是亞洲文化的問題。亞洲學生長久以來被洗腦要謙虛,不要太強調(diào)自己的成就。這會「殺死」你的履歷。
舉例來說,我常??吹竭@樣的文字:「在宏碁時,我是一個部門的經(jīng)理,成功的改進部門績效并對公司整體表現(xiàn)有所幫助?!?這段話百分之百是bullshit。 我可以毫無疑問告訴你如果我在你的履歷中看到這樣的句子,我會立刻扔掉。
沒有商學院會接受一個學生這樣形容他們自己。為什么?
這句子太一般、太模糊,沒有任何細節(jié),也無法讓我對申請者有任何畫面。
基本上它只是浪費了大約20個了無新意的詞匯然后什么都沒說,而這代表了你毫無商業(yè)頭腦。你是什么部門的經(jīng)理?管多少人?改善了多少績效?什么樣的績效?
反之,想辦法量化每件事情,因為數(shù)字是全世界每個經(jīng)理人都懂的東西。舉例來說:「在宏碁,我是一個15人防病毒軟件部門的項目經(jīng)理,帶領(lǐng)一個2000萬美金的部門,年度銷售業(yè)績增加了40%,并為公司2010年的營收貢獻了5%?!?這樣是不是清楚多了?
2.使用正面的動詞
當我?guī)臀遗_灣的朋友撰寫英文履歷時,句子總是很不清楚,而且很謙虛。像「我是某部門的一份子….」或是「我是某成員之一」。這種句子實在不怎么吸引人,也不怎么有力。
我們在商學院學到的黃金守則:永遠使用一個強而有力的動詞來開始你的句子。
不要寫「我是某部門一份子」,要寫「管理一個40人的團隊….帶領(lǐng)一個3000萬美元的項目…管理一個部門達兩年….」這立刻清楚的描繪出你是一個主動而且有管理者潛力的領(lǐng)導者。你當然是一個團隊的一份子,不然這為什么會出現(xiàn)在你的履歷上?你在浪費看你履歷的人的時間,更糟的是,你在浪費履歷上用來推銷你自己有限的字數(shù)。
3.加入一些讓你履歷獨特的個人細節(jié)
當我在哈佛準備申請我的暑期實習時,輔導員最后檢視我的履歷時問我:「你休閑時喜歡做什么?」我告訴她很常見的答案:運動、電影、寫作等等,她聽了直搖頭。她問我有沒有嘗試過任何不一樣的運動或是嗜好。最后,我想起在進入哈佛之前,我練過一年的中國武術(shù),甚至之前還有參加過一對一比武?!赴堰@個放進去?!顾⒖添憫?。為什么?會中國武術(shù)跟申請高盛和Google工作有什么關(guān)系?「目前你的履歷很好,你有好成績,好的工作經(jīng)驗,但每一個其他申請者也都是如此。你認為每一個申請?zhí)O果、IBM或是摩根大通的人會沒有很好的履歷 嗎?但什么讓你很特別?什么東西可以讓你的履歷從其他五百份應征同樣10個職位的履歷中脫穎而出?可能是武術(shù)、舞蹈或是每周日去非營利組織當義工,這些額外的事情讓你更容易被記住,讓你在面試時談話會更有趣。這是每一個履歷都需要的東西?!?/p>
4.最后,也是最重要的,不要留下任何錯誤
送出我們的履歷之前,哈佛生涯輔導中心要求所有的學生印出他們的履歷并給他們的輔導員最后再檢視一次。我交出我的履歷給她,然后非常驚訝的看著她拿出一支鉛筆開始逐一檢查每一行、每個句子、每個段落中間的每一個間距空格,并手動檢查每個字有沒有拼錯。我們代表著哈佛商學院,而我們的履歷不能夠有任何的錯誤。每個字都要排列整齊、標準、拼對?,F(xiàn)在,當我自己開始檢視申請者履歷時,我完全了解為什么這套標準要如此嚴厲。再一次,我甚至無法告訴你,有多少份履歷在我開始閱讀后兩分鐘內(nèi)就發(fā)現(xiàn)了拼字和空格上的錯誤。
我可以容忍一個錯誤,但是兩個?我會立刻扔掉,不管他們有多特別。