? ? ? ? 2018年3月10日是AACTP上海培訓(xùn)師俱樂部春季演講比賽的大日子。受俱樂部主席邀請,我做了中文演講比賽主席,去年秋季也做過一次比賽主席,但很不理想,希望能通過這次比賽做個復(fù)盤,提升一下,也把做比賽的細(xì)節(jié)理一理。以下是我賽后的幾點思考和總結(jié):
1. 比賽前需要準(zhǔn)備的表格比較多,一定要分門別類的整理好。
a. 給裁判們的表格(裁判簽字表,中文演講評分表,即興演講評分表,英文演講評分表和筆)分別裝在各個文件袋中,交給主裁,主裁再發(fā)給各個裁判們,人手一份,簡單清楚又方便。
b. 同分裁判和其它裁判的表格不一樣,需要單獨分開放進(jìn)文件袋并進(jìn)行標(biāo)注,便于主裁發(fā)放。
c. 計時表,統(tǒng)計表,計票表各多準(zhǔn)備一份,以備不時之需。
d. 比賽選手簽字表,可以提前請選手們打印好簽好字帶到現(xiàn)場,這樣比較省時。
e. 比賽選手的名單,電話打印出來或提前存在手機里,如果有選手沒準(zhǔn)時前來,及時聯(lián)系。
f. 裁判們的名單電話也要留存好,這個只能主席自己知道,不可透露給選手和其他人。
g. 比賽選手簽到表,來賓簽到表,也需要打印出來,請選手和來賓分別簽到。
h. 另可以給需要做筆記的朋友們準(zhǔn)備一些白紙,記事貼等,或者Agenda上留出做筆記的空白處。
i. 選手抽簽條也提前備好,寫上序號,下面再寫兩行,一行姓名,一行題目,抽好簽請選手填寫上,這樣主席拿到手,選手名字,比賽序號,演講題目一目了然。
j. 可以提前把獎狀上的日期,比賽項目,主席簽字等部分填寫好,現(xiàn)場統(tǒng)計結(jié)果出來,直接寫上獲獎選手名字即可,簡單省時。
k. 如果比賽收費,把收費的二維碼打印在Agenda上,人手一份,便于付費。
2. 時間管理很重要,平時每周的會議都是嚴(yán)格按照會議日程進(jìn)行,大家應(yīng)該是有較強的時間觀念的。但這次俱樂部的比賽臨時出了點狀況,所以晚了大概20分鐘才開場?,F(xiàn)場有來賓直接找我詢問并質(zhì)疑,對此表示了不滿,會后我思考了這個問題,來賓的時間也很寶貴,他們愿意把時間花在我們這里,且很早就到了現(xiàn)場,我們的延誤確實對來賓不夠尊重,在守時準(zhǔn)時這個部分需要每一個人的支持和理解。
3. SAA的工作比較瑣碎但很關(guān)鍵,SAA需要提早到現(xiàn)場,我們這次的SAA很細(xì)心,提前把路線和圖片貼給大家,很直觀也更容易快速找到會場。SAA的熱情接待就是最好的開場,比賽還沒開始,已經(jīng)暖人心了。另外SAA還可以準(zhǔn)備一些零食水果等,大家在休息的時候邊吃邊聊,很有滿足感也很開心?;ㄙM不多,收益很大。另外也需要SAA幫助維持整個會場的秩序,確保比賽時選手不被打擾。
4. 本次兩位時間官非常盡職盡責(zé),全程認(rèn)真仔細(xì)記錄時間,及時提示,很具專業(yè)精神。
5. 記票員們也把收票,記票工作做得比較完美,協(xié)助主裁統(tǒng)計,積極主動,很敬業(yè)。
6. 我的心得:早些準(zhǔn)備,細(xì)節(jié)做好,多練習(xí),多練習(xí),多練習(xí)。
7. 最后一個是建議:以后的比賽最好能免費,吸引更多的來賓參與。
? ? ? ? 這次俱樂部的春季比賽總體來說是成功的,我也比較滿意自己的表現(xiàn),衷心感謝主席和所有伙伴們的鼎力支持和幫助。想起去年秋季,很榮幸的做了小區(qū)比賽主席,但非常遺憾沒有發(fā)揮好,心情非常低落,開始懷疑自己,Luna說:完成比完美更重要,我被這句話鼓勵到,也學(xué)著恰當(dāng)?shù)姆治龊涂创邪l(fā)生的事情。我們完成每一件事后,都應(yīng)該在心里贊美一下自己,做得不好的地方就是可以再提高的地方,做得好的地方可以拿來分享,提供經(jīng)驗,所以沒有好壞,都是成長,這是俱樂部給我們的最好的舞臺,也期待今后更多的精彩。