最近優(yōu)優(yōu)跳槽到一家新公司,做文案策劃方面的工作。剛?cè)ィ傄m應(yīng)一段時間,快速了解公司的文化和項目發(fā)展情況。優(yōu)優(yōu)對自己的要求高,希望能盡快上手這份新工作,一見面就愁眉不展的跟我說起她的焦慮。
“我的工作效率是零,沒有結(jié)果交付給上司,我很擔心自己不能貢獻價值,很快就得走人了”,她一臉愁云地說。一上來就是這般精簡的總結(jié),弄得我摸不著頭腦。

“工作效率為什么是零?沒有結(jié)果也有努力的過程??!”我本能的追問。
“小學就學過了吧?工作效率等于工作總量(結(jié)果)除以工作時間,我好幾天都上交不了結(jié)果,在上司看來就是沒有效率啊!”
“你這邏輯簡單粗暴啊!雖然不懂你的工作具體是什么,但你最終還是會完成任務(wù),交付結(jié)果的吧,到時候結(jié)果除以時間不就是效率了嗎?”我看著眉頭緊鎖的她,只覺得這姑娘邏輯跳躍得好快!
“但是我的工作日志總得說點什么吧,我想盡快完成個結(jié)果交上去,卻進展緩慢……”
“嗯,這個當然,所以你焦慮的原因不是工作效率是零,你想問的是你的工作日志怎么呈現(xiàn)你的工作進度,讓上司看到你的工作成果?”看著她點頭,我明白自己總算抓到重點了。
我繼續(xù)追問著了解了更多信息,梳理了一下,發(fā)現(xiàn)優(yōu)優(yōu)的擔心主要有兩點:
第一:她需要在一個策劃或者文案上花費很多的心思去構(gòu)思、創(chuàng)新,做目標人群的調(diào)查分析,了解大量資料提取關(guān)鍵信息,選定一個關(guān)鍵點從創(chuàng)新有吸引力的角度切入……這些需要花費優(yōu)優(yōu)很多的時間,卻好幾天出不了方案,在這個過程中急躁、焦慮快速積聚,于是她認定自己的工作效率是零。
第二:和她對工作的認識有關(guān),她著急于交付結(jié)果給上司,卻不認為工作中很多任務(wù)向前推進可以算作是結(jié)果,她認為真正的結(jié)果必須是最終提交的完整方案。
于是,我跟優(yōu)優(yōu)分享了最近看到的《精益創(chuàng)業(yè)》中的一段話:
在精益創(chuàng)業(yè)里有個很好的概念:最小可行化產(chǎn)品
最小可行化產(chǎn)品:(minimum viable product? )是指可以使用最少資源,被最快制作出來的、執(zhí)行基本功能的、能被用戶使用的實驗性產(chǎn)品。盡快發(fā)布出去,然后根據(jù)用戶使用反饋來進行優(yōu)化。
這一過程稱為:構(gòu)建——測量——學習的循環(huán)。
看到這個概念的時候,覺得思路真是精妙。于是很開心的跟優(yōu)優(yōu)講解了我對這段內(nèi)容的延伸理解。
我們在內(nèi)心把類似“完成好過完美”,“做事情前先規(guī)劃,列出詳盡的計劃”這樣的意思升級了,一瞬間給我們要做的事提升了高度——做出產(chǎn)品,好像自己搖身一變成了“產(chǎn)品經(jīng)理”。當我們把自己要做的事升級到要鄭重看待的高度,匹配上我們是“產(chǎn)品經(jīng)理”的角色,內(nèi)心里自然多了幾分“神圣的使命感”和“自我肯定”。
如果還能加上對這段文字的幾點細化思考和理解就更有行動力了!
第一:最小可行化產(chǎn)品匹配的是最小可行計劃,把任務(wù)拆分成只要稍努力就能完成的目標,這樣做的好處是,不用消耗大量意志力就能去做并得到結(jié)果,過程中還能不斷累積成就感。
第二:要做到:克服“過度準備”的慣性,向前一步,把未完成的事情完成,交付最小結(jié)果。你并不需要完全做好準備再上場,你需要的是邊上場邊準備,或者先上場再適應(yīng),雖然一開始會摔得鼻青臉腫,但進步反而會更快。只有你做出實實在在的東西,你的思路才會更清晰,你的視野才會更開闊。
第三:做出實驗性產(chǎn)品,根據(jù)用戶使用反饋來快速進行優(yōu)化,這個過程中,我們要嘗試著接納不同的聲音,慎重的審視并做出調(diào)整,運用到產(chǎn)品中,快速進行產(chǎn)品迭代。

這個怎么具體應(yīng)用到優(yōu)優(yōu)的工作思路和工作匯報中呢?
優(yōu)優(yōu)的主要困難集中于對項目任務(wù)的拆分,拆分到幾個小時甚至更短就能完成的小目標,做完一個小目標就及時跟領(lǐng)導(dǎo)匯報,以獲得指導(dǎo)和改進反饋。
優(yōu)優(yōu)沒聽完我的建議,就插話說:“我平時就是這么做的。這是每個職場人都被反復(fù)告知的:要跟領(lǐng)導(dǎo)多溝通,多匯報結(jié)果?!?/p>
“那你為什么沒有匯報呢?是什么阻礙了你?”我反問。她噎了一下,請我繼續(xù)說下去。
“注意,“最小可行化產(chǎn)品”,強調(diào)的是完成產(chǎn)品,利用最少資源,最快完成,能執(zhí)行最小功能,可以給用戶體驗的產(chǎn)品。說到底,產(chǎn)品是可以檢驗的結(jié)果,是可以交付的最基本的結(jié)果。”
舉個栗子:你寫個策劃案,交付的最終結(jié)果是一份詳盡完整被反復(fù)檢查后確認無誤的產(chǎn)品,在這個過程中,你可以提交的最小可行化產(chǎn)品是最初為策劃案確定的基本框架,只須列出各部分的大致內(nèi)容,就可以請領(lǐng)導(dǎo)過目,給予你指導(dǎo)和修改建議。然后,你再有條理的填充內(nèi)容,修改和完善細節(jié)。
再比如,你寫一篇營銷軟文,確定好軟文的切入角度和行文邏輯,用幾個關(guān)鍵句子來說明各部分的主旨和聯(lián)接,就可以算作最小可行化的產(chǎn)品了,提交給領(lǐng)導(dǎo),也許他會直接否定你的思路,這總好比你花了好多心思完成的作品卻在領(lǐng)導(dǎo)一句“跑偏了”之后重新開始構(gòu)思來得好吧!
“你還能想到其他使用這個技巧的方法嗎?”怕優(yōu)優(yōu)沒理解,我又多問了一句。
"嗯,你的建議不錯,我常常是寫好內(nèi)容后,被領(lǐng)導(dǎo)咔掉重來,那時候直恨得我牙癢癢。經(jīng)你一指點,明天運用最小可行計劃和最小化產(chǎn)品的思路重新調(diào)整我的工作,先把最近要做的項目拆解成前期、中期及后期三部分,再拆解細分成很具體的小任務(wù),然后把這些列成一份行動計劃和預(yù)期結(jié)果提交給上司,這就能算作“最小可行化產(chǎn)品”了吧?“優(yōu)優(yōu)一口氣說出這么多,眼睛里透著欣喜得意的光。

“是的,恭喜你升級成為”產(chǎn)品經(jīng)理“啦!帶著產(chǎn)品經(jīng)理的思維工作,一切都將在你的預(yù)料和安排下快速的生產(chǎn)和迭代,也會更自信更有掌控感!”我捏捏她的臉蛋,仿佛看到了優(yōu)優(yōu)”運籌帷幄地調(diào)兵遣將“,儼然成為了自己的管理者。
當你讀到這里的時候,能聯(lián)想到最近應(yīng)用這個思路去生產(chǎn)你的”產(chǎn)品”嗎?
希望我們都能以”最小可行化產(chǎn)品“為”生產(chǎn)方針“,不斷升級和迭代自己的”產(chǎn)品“,在工作生活中真正提高效率和產(chǎn)出。