今天跟大家講一講怎樣花小錢辦大事。
我呆過很有錢的公司，一年手上有幾億的IT經(jīng)費(fèi)，用不到98%老板還不高興，因?yàn)檫@意味著根據(jù)鐵律，IT經(jīng)費(fèi)的增長不得大于業(yè)務(wù)的增長，今年用少了意味著第2年IT經(jīng)費(fèi)的預(yù)算可能不夠。
當(dāng)然更多的是呆在沒有多少錢的公司，但事情是少不了的，必須有花小錢辦大事的能力?？磮D:
這是我在考慮沒人在家的時(shí)候，花園還是需要定期灌溉，魚塘里的消毒泵和瀑布也要定時(shí)開機(jī)。聽上去是蠻高級(jí)的功能，可能要花不少錢。但實(shí)際上，自動(dòng)灌溉系統(tǒng)在淘寶上200多元就搞定了，對(duì)消毒棒和瀑布的控制也是在已經(jīng)有了一套智能中控的基礎(chǔ)上，花了不到1000就搞定了。
當(dāng)然如果有錢，花個(gè)上萬甚至幾萬可能搞得更好，比如可以將自動(dòng)灌溉系統(tǒng)搞成可以遠(yuǎn)程控制，但是否有必要呢？200多元的智能灌溉系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)雨水感應(yīng)，下了雨就不澆水，不就解決問題了嗎？
工作中做項(xiàng)目也是一樣一樣的，錢多有錢多的做法，錢少有錢少的做法。
還是在我創(chuàng)造個(gè)人奇跡和團(tuán)隊(duì)奇跡的那家公司，過了幾年業(yè)務(wù)得到爆發(fā)性的發(fā)展，原來系統(tǒng)的性能又不行了，而且這次的性能不行靠小修小補(bǔ)是沒有辦法改造的，因?yàn)槲覀儺?dāng)時(shí)用的開發(fā)工具，就是一套性能相對(duì)弱的系統(tǒng)，但在當(dāng)時(shí)是一套非常時(shí)髦的系統(tǒng)。
所以再次重構(gòu)的需求又?jǐn)[上了桌面，我把它命名為Rocket（火箭）項(xiàng)目，意思就是我們要把系統(tǒng)性能提高到像火箭那么快。經(jīng)過測算，估計(jì)整體的改造費(fèi)用在3-400萬。一開始老板也同意這筆費(fèi)用。但人算不如天算，公司突然遇到了強(qiáng)勁的競爭對(duì)手，急需這筆資金在市場營銷上攻城略地。
CEO也很糾結(jié)，市場那邊等著救火，IT這邊也是燃眉之急，他非常策略地把這個(gè)難題交給了我，問問我有什么辦法幫助公司解決這個(gè)困境。
應(yīng)該說CEO這是一個(gè)非常聰明的辦法，如果他自己決定把IT預(yù)算砍下來，我肯定會(huì)很defensive，跟他擺事實(shí)，講道理，說明這個(gè)預(yù)算是不能砍的，他也聽不懂很多專業(yè)的東西，無法做判斷。但他用這樣一種讓我從主人翁的角度去看問題，我就會(huì)用CEO的眼光去看問題，銷售是公司的生命線，如果銷售出了大問題，公司出現(xiàn)危機(jī)，我們自己的飯碗都不保。所以這個(gè)時(shí)候能否用最少的預(yù)算解決當(dāng)前IT系統(tǒng)的性能的燃眉之急，這是我的當(dāng)然選項(xiàng)。
有了這個(gè)出發(fā)點(diǎn)，事情就相對(duì)簡單了。一般而言，系統(tǒng)重構(gòu)就是整體系統(tǒng)重構(gòu)。但我們非得按一般的方法來做嗎？在這個(gè)特定的項(xiàng)目中，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)并不是特別不理想，最有問題的是開發(fā)工具，當(dāng)然，開發(fā)工具變了相關(guān)的代碼都得改變。那么，可不可以我把系統(tǒng)一拆為二，在應(yīng)用層面上，將性能需求最大的兩塊，即客服（含銷售）和物流的應(yīng)用重做，而其它的，包括系統(tǒng)主數(shù)據(jù)定義、權(quán)限控制、營銷、報(bào)表、數(shù)據(jù)分析、等等功能還用延用老系統(tǒng)？
技術(shù)論證下來，覺得完全可行，我就把這個(gè)項(xiàng)目命名為CLOP，意為Customer service & logistoptim Optimization，clop字面意思又是小馬快跑的意思。當(dāng)時(shí)的想法就是，Rocket項(xiàng)目最終還是要做的，但現(xiàn)在既然火箭飛不起來，讓小馬先快起來也不錯(cuò)。這個(gè)club項(xiàng)目只花了40多萬，有力地支持了公司在市場營銷上的投入。公司轉(zhuǎn)危為安，系統(tǒng)也解了燃眉之急。
頗有意思的是，我之后再也沒有機(jī)會(huì)去啟動(dòng)Rocket項(xiàng)目。一方面是公司還一直在追求做大，方方面面的費(fèi)用都很緊張，另一方面就是很多業(yè)務(wù)同事都覺得這樣的架構(gòu)也沒什么不好。老系統(tǒng)雖然用的稍嫌別扭，但再投個(gè)300多萬去做一個(gè)稍微順暢一點(diǎn)的系統(tǒng)，好像也沒什么必要。反過來看，也就是CLOP系統(tǒng)的決策符合了帕累托原則，就是二八定律，也就是20%的努力，解決了80%的問題。
當(dāng)公司最終有錢做這個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，我已經(jīng)不在這個(gè)公司了，我去到了對(duì)我最終走向財(cái)務(wù)自由最關(guān)鍵的那家公司。而我在這家公司的遺產(chǎn)就是CLOP項(xiàng)目，最終被繼任者當(dāng)作整個(gè)系統(tǒng)的名字，即CLOP系統(tǒng)，壽命長達(dá)10年。
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