Timer養(yǎng)成記

從第一次接觸頭馬到現(xiàn)在雖然不到兩個月的時間，但是由于經(jīng)常串俱樂部的原因，時間官卻做了不少次。雖然作為小萌新，時間官也不是做的特別專業(yè)，但是我還是想要分享一下這幾次我做時間官的感悟和經(jīng)驗。首先必須要做的就是，要感謝各位大神們在我做時間官之前給的指導(dǎo)和之后給的有效反饋??！筆芯！

這篇文章我分為三個部分。第一個部分是：什么是Timer? 第二個部分是：怎么從會議前，中，后來履行自己作為Timer的責(zé)任，第三個部分是：做Timer可以帶給我們什么？

Part 1:什么是Timer?

時間官？或許我們的第一反應(yīng)就是記錄時間，舉起手中的小綠小黃小紅提醒演講者和會議參與者所用的時間。沒錯，這的確是時間官的任務(wù)，但只是任務(wù)之一。 首先，我們要明確，時間官是整個會議流程的操控者，作為時間官，我們會利用我們的鈴，我們的小綠小黃小紅來操控整場會議的時間。時間官絕對不僅僅是只對演講者起作用的一個角色，時間官所要負(fù)責(zé)的——是整個會議！而對演講者的時間提醒和記錄，只是為了保證整個會議按時和流程完成的一個部分。所以，如果要作為一個合格的時間官，一定要有對整體會議把控的大局意識。 其次，我們知道，頭馬俱樂部不同于一般的英語角或者是英語活動的關(guān)鍵就是——評估。也就是會議的報告部分。那么，什么是evaluator? 我覺得，每一位評估者的報告，無論是時間官，還是贅語官或是語法官，都應(yīng)該緊緊圍繞“有效反饋”這四個字。這四個字每一個字都！非！常！重！要！什么樣的反饋是有效反饋？——“做的好，好在哪里，好的地方如何發(fā)揚”“做的不好，不好在哪里，不好的地方如何改進”一個有效的反饋，必然是有指導(dǎo)意義的。什么是時間官？能夠給予有效反饋的評估者。所以，記錄每個演講者的時間固然重要。但我覺得，思考這個演講者的時間用的怎么樣？為什么他的時間用的很棒，為什么他的時間用的不那么好？他的時間利用給了我們哪些啟發(fā)，有哪些閃光點？怎么樣才能讓他的時間用的更好？以及思考我們會議的流程為什么沒有按時結(jié)束？為什么超時？如何更好的操控會議時間。這些是一名優(yōu)秀的時間官更應(yīng)該思考和給予我們的會議參與者的東西。 所以——我們清楚，一名合格的時間官，是一位對整場會議負(fù)責(zé)的，是一位能夠給予有效反饋的評估者。我認(rèn)為，只有清楚時間官這是個啥，才能做好時間官。

Part2:如何履行自己的職責(zé)。

一、會議前

1.一般為了更好的進入時間官的狀態(tài)，時間官都會稍早一點去，去熟悉時間官的記錄手冊，去確認(rèn)我們的小紅小黃小綠和鈴這些工具是否正常。

2.熟悉agenda。這一點是非常重要的?。?！但是我會經(jīng)常忽略這一點，忽略這一點會造成什么后果呢。首先，對于備稿演講，CC1，CC2-CC9，CC10時間要求并不相同（有時候有AC,ACS等，時間要求也不同），如果按照慣性的“五到七分鐘”演講時間，很容易把演講者的時間搞混，然后給了演講者錯誤的時間指示。所以，無論做了多少次時間官，在會議開始前一定要確認(rèn)一遍agenda，看看備稿演講者的時間！其次，對于不同的俱樂部，有時候?qū)τ跁h參與者的時間要求是不相同的，所以，如果是串俱樂部做時間官，確認(rèn)agenda更是必不可少的步驟。

3.在會議開始前幾分鐘，記得提醒大家還有多長時間會議開始，使各位會議參與者和客人們盡快進入狀態(tài)。

4.與總主持人溝通，因為主持人串場時，并沒有要求多久舉起紅牌，所以，為了操控整個會議的流程，要與當(dāng)天的主持人溝通，比如串場一分半了，舉起紅牌提醒主持人，這個具體時間可以與當(dāng)日的主持人具體溝通，然后來協(xié)調(diào)。

5.提醒我們的即興演講主持人記得在開始介紹時間規(guī)則，我個人一般會和即興演講主持人說，介紹15秒思考時間的時候，他可以讓我按下鈴做示范，這樣大家會更清楚規(guī)則（……15s的思考時間的確很容易被忽視啊……） 6.確保各個會議主要角色如主持人等是否到場，沒有到場的話，及時聯(lián)系并且確認(rèn)是否需要延遲會議開始時間等。

二、會議中 1.會議一旦開始，就要開計時記錄啦，進入嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臓顟B(tài)。 2.時間官的介紹:GE會邀請他的三位小伙伴來進行自己職責(zé)的介紹。時間官如何更好的向大家介紹自己的職責(zé)呢？首先，明確受眾，經(jīng)常參與會議的會員會比較清楚時間規(guī)則。所以時間官的介紹主要是面向guests，如何讓他們清楚呢？首先，介紹基本的時間規(guī)則是必要的（大于三分鐘，小于三分鐘），但是，這樣子大家不會特別清楚到底是時間控制是怎么一回事。根據(jù)前輩的指點我解決這個問題的方法是：讓觀眾特別注意紅牌的使用——紅牌的使用不代表你要立刻停下演講，而你還有30s的時間總結(jié)你的演講。所以，為了強調(diào)這一點，我在介紹完時間規(guī)則后會與觀眾有個互動，問大家“紅牌出現(xiàn)代表大家還有（）的時間總結(jié)演講，按鈴代表了大家必須（）自己的演講”我覺得，在介紹完一遍基本規(guī)則后，讓觀眾再參與到時間規(guī)則的介紹中，會幫助他們更好的理解。如果agenda上有時間的要求，我還會提醒大家看agenda，如果還有時間，我還會提醒大家——不要把精力太放在時間官身上，你的演講是最重要的。還有一點要提醒大家：作為時間官，咱們自己上臺介紹規(guī)則的時候，也要旁邊的小伙伴幫自己計時！以身作則。

3.備稿演講環(huán)節(jié)：在備稿演講階段，我覺得一個真正優(yōu)秀的有經(jīng)驗的時間官，是一個從時間的角度看演講的時間官，不單單只是時間的記錄者。比如說：一個演講者在開頭的時候用了多少時間，在結(jié)尾用了多少時間，他的演講的幾個層次，分別的時間分布【比如說遞進式的演講結(jié)構(gòu)，放在后面的重點一般來說花費的時間應(yīng)該是比較多的，比如說并列式的演講，每一個層次應(yīng)該是花費差不多的時間的】。這才是一個優(yōu)秀的時間官除了記錄演講時間以外，能給出有效反饋所應(yīng)該做的——所以時間官的任務(wù)真的很需要集中注意力去傾聽呀。這方面也是我需要改進的，因為我還沒開始我的破冰演講，我想等我做完幾個演講后去再去從時間官的角度評估備稿演講，會更好。

4.即興演講環(huán)節(jié)：首先從整體上，記下來即興演講環(huán)節(jié)是從幾點開始的，一般都是25分鐘，然后應(yīng)該幾點結(jié)束，在剩余三分鐘或者四分鐘的時候提醒即興演講主持人，還有一位的時間。 那么如何從時間官的角度去聆聽即興演講者的演講呢？我覺得應(yīng)該也是從結(jié)構(gòu)上去聽，比如說，是否充分了15s的思考時間（這15s如果利用充分的話，可能會對整個即興演講的結(jié)構(gòu)有個更好的把握）又比如說很重要的一點——是否在紅牌亮起的時候開始有意識的收尾了呢？這些其實都沒有一個“套路”，和備稿演講一樣，等我自己多了更多的即興演講的經(jīng)驗，我想我會更好的完成時間官有關(guān)即興演講的部分。根據(jù)前輩的建議，對于即興演講少于一份三十秒的，可以建議他們更勇敢的去說一下自己的故事。如果是超過了兩分三十秒的話，可以去建議他們在紅牌的時候開始快速的收尾自己的演講。重要的不是記錄時間，重要的是從時間的角度思考這個演講為什么會好？為什么會不好？時間官也是聽眾，是從時間的角度聆聽演講的人。所以，精力不能只放在手機的倒計時盤上?！?b>其實，在我現(xiàn)在看來，每一位點評官的思維方式都是從“為什么”出發(fā)的，時間官是從“為什么”會出現(xiàn)時間不夠用，贅語官是從“為什么”會有這些贅語，“即興點評”是從為什么這個即興演講很精彩或者不太好。從為什么出發(fā)，才能給出真正的有效反饋】

5.其他需要注意的地方：1）如果前半場會議有延遲的狀況，可以利用coffee time 來調(diào)節(jié)一下這一部分。Coffee time快結(jié)束的時候，比如下半場會議還有三分鐘，一分鐘的時候，記得提醒大家會議即將繼續(xù)開始。

2）在一分鐘的投票環(huán)節(jié)，和時間官上去作報告的時候，以及時間官完成自己的報告之后，不要忘記繼續(xù)行使自己時間官計時的職責(zé)。 3）其實這些經(jīng)驗我也是做過大約三四次時間官之后才總結(jié)出來的，包括做時間報告，就像大V所說的，一步步的來。第一次做時間官，能夠介紹清楚時間規(guī)則以及記錄下來每位演講者的用時就很棒了。第二次就可以嘗試著去說觀察備稿演講的時間分布。第三次就可以嘗試著去觀察即興演講者的結(jié)構(gòu)分布。Step by step,learn by doing.

三、會議后： 1）跟Guest交流是否理解自己的時間規(guī)則/如果時間報告沒有把自己想說的給演講者的有效反饋說完，會議結(jié)束后交流/和GE以及其他有經(jīng)驗的會議參會者請教，看看自己這次哪方面做得好，哪方面做的沒有那么好。

2）做會議復(fù)盤，考慮自己這次時間官的感受，這次做時間官做的好的地方，這次做時間官做的需要改進的地方。 Part3:做Timer可以帶給我們什么？ Timer在CL手冊中對應(yīng)的是 Time management，做完這幾次Timer之后，給我的感受就是，會從時間的角度考慮更多。比如做TTE的時候，其實我思考的方式基本上都是從時間官的角度考慮演講者的結(jié)構(gòu)上的【……因為我也沒做過贅語官和與法官】在生活中，會對時間的注意的更多，會想要把時間把握的更加精準(zhǔn)。

總之，時間官，你值得擁有。