隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,人才的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,很多企業(yè)也愈加重視員工能力的提升。
說(shuō)到能力的提升,培訓(xùn)是一個(gè)重要手段。
然而,組織培訓(xùn)的很多,效果顯著的卻是少數(shù)。
在公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)中,你會(huì)??吹竭@樣的情景:
培訓(xùn)講師站在臺(tái)上滔滔不絕,自嗨幾個(gè)小時(shí)全程無(wú)尿點(diǎn);
參訓(xùn)員工坐在臺(tái)下昏昏欲睡,上半場(chǎng)打盹,下半場(chǎng)玩手機(jī)。

究其原因:
1、內(nèi)容沒(méi)有吸引力、沒(méi)有針對(duì)性,太枯燥;
2、過(guò)程沒(méi)有互動(dòng)、沒(méi)有休息,時(shí)間太冗長(zhǎng);
3、現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有規(guī)則、沒(méi)有承諾。
那么,HR和培訓(xùn)講師們,應(yīng)該怎樣組織一場(chǎng)高質(zhì)量的培訓(xùn)會(huì)呢?
其實(shí),并不是因?yàn)榕嘤?xùn)內(nèi)容不好,內(nèi)部講師都是在一線千錘百煉的,不可能不具實(shí)操性;
也并不是因?yàn)闆](méi)有互動(dòng),HR和培訓(xùn)講師都知道,培訓(xùn)過(guò)程中需要提問(wèn),需要互動(dòng);
更不是因?yàn)闆](méi)有規(guī)則,培訓(xùn)前一定都會(huì)要求員工關(guān)閉手機(jī),不要隨意走動(dòng)。
只是因?yàn)?,你缺乏技巧?/p>
在這里,就和大家分享:
高質(zhì)量培訓(xùn)的5個(gè)獨(dú)門秘技!
【一】相互承諾:

在培訓(xùn)開(kāi)始前,HR總會(huì)要求參訓(xùn)員工關(guān)閉手機(jī),或者把手機(jī)調(diào)至靜音。
這是希望員工做出承諾:我會(huì)好好聽(tīng)課!
但是,這種單方面的被動(dòng)承諾,往往是無(wú)效的。
HR和培訓(xùn)師們,應(yīng)該在一開(kāi)始,就應(yīng)該和大家一起,相互承諾。
可以引導(dǎo)在場(chǎng)所有人,將培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)拍照,發(fā)朋友圈,文字內(nèi)容大致如下:
培訓(xùn)中,好好學(xué)習(xí)!
如有急事,可于
××點(diǎn)××分~××點(diǎn)××分、
××點(diǎn)××分~××點(diǎn)××分、
××點(diǎn)××分~××點(diǎn)××分聯(lián)系。
這里說(shuō)的“××點(diǎn)××分~××點(diǎn)××分”,就是培訓(xùn)師承諾大家的休息時(shí)間。

參加培訓(xùn)的員工,都是來(lái)自一線的銷售、客服、項(xiàng)目執(zhí)行、產(chǎn)品、技術(shù)等崗位人員,為了業(yè)績(jī),他們總希望客戶的電話、信息能夠第一時(shí)間接到,第一時(shí)間回復(fù)。
長(zhǎng)時(shí)間的培訓(xùn)和會(huì)議,總是讓他們感到焦慮,以至于無(wú)法專注于學(xué)習(xí)。
讓員工發(fā)朋友圈,實(shí)際上是讓大家排除干擾,給自己一個(gè)“好好學(xué)習(xí)”的承諾。
通過(guò)多場(chǎng)培訓(xùn)的實(shí)踐證明:
引導(dǎo)發(fā)送朋友圈,可以讓他們降低這種焦慮,至少可以確定一部分人能夠看到,并且不在培訓(xùn)期間發(fā)起溝通;
而講師承諾的休息時(shí)間,能夠讓他們進(jìn)一步降低焦慮感,畢竟,不到一小時(shí)的時(shí)間,是可以保證他們不錯(cuò)過(guò)重要信息的。
【二】培訓(xùn)的節(jié)奏感:

培訓(xùn)最怕的是“填鴨式”的“滿堂貫”。
在長(zhǎng)期的培訓(xùn)實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn),不論是參訓(xùn)的員工,還是授課的內(nèi)部講師(并非專業(yè)講師),不論是傾聽(tīng)還是演講,能夠保持專注和最佳狀態(tài)的時(shí)間只在20分鐘左右。
因此,我的培訓(xùn)節(jié)奏安排,一般是這樣的:
每10分鐘,穿插一次提問(wèn);(可以由講師點(diǎn)名,也可以由員工主動(dòng)回答。)
每25分鐘,穿插一次互動(dòng);(講師提出互動(dòng)問(wèn)題,學(xué)員交流1分鐘,然后提出觀點(diǎn);或者學(xué)員提出問(wèn)題,講師現(xiàn)場(chǎng)解答。)
每50分鐘,一次課間休息。(一般為10-15分鐘,參訓(xùn)員工可以利用課間,回復(fù)信息或處理一些簡(jiǎn)單的工作。)
實(shí)踐證明,這樣的時(shí)間節(jié)奏安排,能夠讓員工較好地保持專注力,10分鐘、25分鐘、50分鐘的間歇,也能夠讓培訓(xùn)師得到適當(dāng)?shù)拇?,然后再以飽滿的狀態(tài)繼續(xù)講課。
或許你會(huì)說(shuō),時(shí)間不可能剛剛好。
其實(shí)很簡(jiǎn)單,用計(jì)時(shí)器,設(shè)好鈴聲,鈴聲響起,該問(wèn)答的問(wèn)答,該互動(dòng)的互動(dòng),該下課就下課。
這個(gè)時(shí)候,守時(shí)比內(nèi)容的延續(xù)更重要。
如果你堅(jiān)持繼續(xù)往下說(shuō),認(rèn)真聽(tīng)的人一定會(huì)越來(lái)越少。
【三】互相“傷害”:
有句話說(shuō)得好:
沒(méi)有對(duì)比就沒(méi)有傷害!
這里要說(shuō)的,其實(shí)不是“傷害”,而是“對(duì)比”。

在培訓(xùn)過(guò)程中,要設(shè)置PK的機(jī)制,讓員工產(chǎn)生相互的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。
可以根據(jù)人數(shù),把參訓(xùn)的員工分成若干個(gè)2人組合或3人小組(小組人數(shù)過(guò)多,就容易有人渾水摸魚(yú)“打醬油”);
員工參與問(wèn)答、互動(dòng),小組可以獲得相應(yīng)積分(積分可以用卡片或撲克牌代替,獲得卡片越多的積分越高);
員工課堂違規(guī)的(如:電話鈴響、打瞌睡等),其他小組獲得積分;
培訓(xùn)結(jié)束后,根據(jù)各小組獲得卡片的數(shù)量,最多的(或者前幾名)可獲得獎(jiǎng)勵(lì),末位的需要接受“懲罰”;又或者,最后一名需要按第一名的要求,接受懲罰。

PK的方式除了排名,也可以小組之間捉對(duì)PK。
通過(guò)分組PK的機(jī)制,能夠讓有榮譽(yù)感的員工更踴躍地參與互動(dòng);
即便無(wú)欲無(wú)求,也要力爭(zhēng)不墊底;
小組成員就會(huì)相互監(jiān)督和鼓勵(lì);
一句“來(lái)呀!互相傷害呀!”
就此拉開(kāi)PK的序幕。
培訓(xùn)氛圍自然就更活躍,昏昏欲睡的情況就不會(huì)再發(fā)生。
【四】相互呼應(yīng):
經(jīng)常參加培訓(xùn)的職場(chǎng)人,大概都經(jīng)歷過(guò)這樣相互呼應(yīng)的場(chǎng)景:
培訓(xùn)師:大家好!——學(xué)員:好!
培訓(xùn)師:大家覺(jué)得對(duì)不對(duì)?——學(xué)員:對(duì)?。ɑ颉安粚?duì)!”)
……
這是一種常規(guī)的呼應(yīng),當(dāng)然能夠在一定程度上打起精神。

但是,能不能有更好的方式?
比如:
這一部分,大家明白嗎?明白的請(qǐng)回答“你真帥”!
剛才說(shuō)的,大家有什么問(wèn)題?需要提問(wèn)的請(qǐng)舉手喊“報(bào)告”!
這句話,請(qǐng)大家一起大聲讀出來(lái)!
……
很顯然,這樣的互動(dòng),可以更好地活躍氣氛,并且讓員工有更多的參與感,培訓(xùn)講師也可以從中提振自己的情緒。
培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng),要想方設(shè)法,做到笑聲頻發(fā)、回應(yīng)不斷、掌聲不斷。
【五】有聲有色:
前面4點(diǎn),說(shuō)的都是培訓(xùn)中的各種形式。
最后一項(xiàng)秘技,我們回到培訓(xùn)內(nèi)容本身。
因?yàn)橐粓?chǎng)培訓(xùn),核心是內(nèi)容。
我們相信,內(nèi)容一定是通過(guò)篩選和審核的,一定是適合參訓(xùn)員工,并對(duì)員工能力提升有所幫助的。

內(nèi)容需要邏輯清晰、結(jié)構(gòu)完整;
演示文件需要重點(diǎn)突出、一目了然;
最重要的,還需要多元化的呈現(xiàn)方式。
比如:
構(gòu)圖、色彩唯美的圖片;
經(jīng)典的影視片段;
上課前,授課中,培訓(xùn)后的音樂(lè);
……
當(dāng)然,這些都需要遵循一個(gè)原則——與培訓(xùn)內(nèi)容密切相關(guān)。
一場(chǎng)“有聲有色”的培訓(xùn),一定不會(huì)讓員工感覺(jué)太枯燥。
公司安排培訓(xùn),切不可一廂情愿,也不能覺(jué)得理所當(dāng)然。
培訓(xùn)的組織、課程的設(shè)計(jì)、時(shí)間的安排、機(jī)制的設(shè)定……
一切都要從員工的需求和體驗(yàn)角度出發(fā)。
一場(chǎng)培訓(xùn),不應(yīng)該是公司、HR、講師的自嗨,
而應(yīng)該是員工吸收知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)、展現(xiàn)自我、感受文化的一場(chǎng)“盛宴”!

在職場(chǎng)上,你都經(jīng)歷過(guò)哪些培訓(xùn)?它們都有哪些讓你印象深刻的細(xì)節(jié)?
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