不會匯報工作,再能干也白扯

? ? ? ?我發(fā)現(xiàn)職場中有很多人,工作沒少做,但是卻不會向領(lǐng)導匯報工作。匯報的時候啰里啰嗦,說不到重點,以至于領(lǐng)導生氣地問他,你到底要說什么?很多人因此而失去晉升機會,真的是非常可惜。??

? ? 《麥肯錫工作法》這本書,給出了匯報工作的正確方法:30秒內(nèi)說出“3個要點”。

1、為什么是30秒?

? ? ? ? 有調(diào)查顯示,越高級別的領(lǐng)導,他的注意力時間就越短。如果你的匯報時間過長,領(lǐng)導的注意力就不會集中在你的問題上了。此時,你的匯報效果就不好,也會給領(lǐng)導一個不良的印象。

? ? ? 有的人認為30秒時間太短了,其實30秒時間可以足足播放兩段電視廣告。一段電視廣告只有短短的15秒,就足以使消費者產(chǎn)生消費的欲望。所以,30秒的時間是足夠的。

2、為什么是三個?

? ? ? 在心理學上,2個感覺太少,4個則太多,3個的數(shù)量剛剛好。

? ? ? ?而且,我們用3個要點,就可以清楚明白地把問題說明白,講清楚。

3、怎么總結(jié)出三點

? ? ? ?首先把要傳達的內(nèi)容分為三點,分別是:

(1)現(xiàn)狀的掌握情況

(2)對現(xiàn)狀的解釋,以及預測結(jié)果

(3)結(jié)論,以及解決方法。

? ? ? ? 最簡單的例子:假如你要勸一個要出門的人帶雨傘,你可以先總結(jié)出下面三點

(1)現(xiàn)狀:天上烏云密布

(2)解釋預測:說明一會可能要下雨。

(3)解決方法:請帶上一把傘。

? ? ? ? 然后按照一定的順序說出這三點。在實際應用中,一般采取先結(jié)論后理由的方式,即先說(3)部分,再說(1)、(2)部分。于是,我就可以說:”先生,請您帶上一把傘,現(xiàn)在天上烏云密布,一會可能會下雨?!斑@樣簡單的3句話,就把事情說的非常明白。

? ? ? ?上述就是匯報工作的“3個要點”方法,真的很簡單,但是需要大家經(jīng)常練習,才能熟練地運用。小伙伴們快試一下吧!

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