如何用一流外企喜歡的方法指導(dǎo)文案寫(xiě)作?讀麥肯錫寫(xiě)作方法

導(dǎo)讀:這段時(shí)間細(xì)讀了《麥肯錫教我的寫(xiě)作武器》,從邏輯思考到文案寫(xiě)作,都覺(jué)得寫(xiě)得非常的不錯(cuò),分享給大家,希望對(duì)大家的寫(xiě)作能有所啟發(fā),那匡一溪會(huì)超級(jí)的開(kāi)心,嘻嘻嘻!

這本書(shū)當(dāng)中講的文案寫(xiě)作主要是針對(duì)商務(wù)文案的寫(xiě)作,商務(wù)文案講究的是高效、簡(jiǎn)單、明了、有說(shuō)服力。所以,這本書(shū)當(dāng)中就把文案當(dāng)中要用的信息、技巧、結(jié)構(gòu)、實(shí)用解決問(wèn)題的方法、實(shí)用寫(xiě)作模型一一進(jìn)行了講解。

一、信息

我們書(shū)面表達(dá)中的信息分為三種,第一種,記述信息是描述事物的情況和現(xiàn)象本身,第二種評(píng)價(jià)信息是表達(dá)某一情況或現(xiàn)象的好壞,規(guī)范信息是要求事物應(yīng)有的狀態(tài)以及人應(yīng)該采取的行動(dòng)。

主題和信息

主題包括多個(gè)信息,主題設(shè)定了多個(gè)信息的范圍。

二、如何寫(xiě)出流暢又精彩明了的文案?

1、金字塔結(jié)構(gòu)

因?yàn)樯虅?wù)文案必須是結(jié)構(gòu)完整的,所以嚴(yán)禁的金字塔結(jié)構(gòu)對(duì)于指導(dǎo)商務(wù)文案寫(xiě)作是非常的有用的。金字塔結(jié)構(gòu)包括三個(gè)層次的信息:主要信息、關(guān)鍵信息、次要信息,他們的重要層級(jí)是依次降低的同時(shí)又是都很重要的??偟膩?lái)說(shuō),金字塔結(jié)構(gòu)分為兩種類(lèi)型:并列型和直列型。如圖

2、我們想要表達(dá)的信息該如何表現(xiàn),表現(xiàn)方法有哪些?

從金字塔結(jié)構(gòu)中設(shè)計(jì)信息有兩種基本的模式:由上而下法和由下而上法。

由上而下法比較簡(jiǎn)單一點(diǎn),就是講重要的信息進(jìn)行分解,將主要信息分解成為多個(gè)關(guān)鍵信息,再將關(guān)鍵信息分解成為次要信息,這個(gè)方法當(dāng)中需要去告訴別人具體該怎么做。

由下而上法如圖則是將下層零散的信息一步步進(jìn)行提煉,第一步是要講信息按照主題特征進(jìn)行分組,第二步再把每組信息進(jìn)行抽象提取主題信息,第三步則是將主題信息進(jìn)行命名,然后繼續(xù)講信息進(jìn)行分組、再抽象提取和命名,指導(dǎo)結(jié)構(gòu)明了,最終重要主題為一個(gè)為止。

這里還需要講到幾點(diǎn),最終主題最好只定為1個(gè),關(guān)鍵主題最好少于3個(gè),使得結(jié)構(gòu)更加明朗、主題更加的清晰。

3、MECE法

MECE的全稱(chēng)是“Mutually Exculusive Collectively Exhaustive”翻譯為“互相排他性、集合網(wǎng)羅性”,簡(jiǎn)稱(chēng)為“不重復(fù)、不遺漏”。我們確定的關(guān)鍵主題時(shí),一定要以這樣的視角去審視,盡量不重復(fù)、不遺漏,以求結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的完整。

三、如何解決老板遇到的問(wèn)題?怎樣提升你做事的能力?

1、發(fā)現(xiàn)并分析問(wèn)題

發(fā)現(xiàn)我們期待的狀況與現(xiàn)狀存在距離的地方,就是問(wèn)題所在。

我們把問(wèn)題的類(lèi)型分為三種:恢復(fù)原狀型(不良狀況已經(jīng)出現(xiàn),需采取措施解決問(wèn)題恢復(fù)原狀)、預(yù)防隱患型(目前狀況良好,但是將來(lái)會(huì)產(chǎn)生不良狀態(tài),需采取措施才能防范于未然)、追求理想型(現(xiàn)狀良好,有往更好的方向發(fā)展的需求)。分析問(wèn)題主要是要弄清楚問(wèn)題屬于哪一類(lèi)型。

2、設(shè)定具體課題,采取對(duì)應(yīng)措施

分清問(wèn)題屬于具體哪一種類(lèi)型之后,就是要按照類(lèi)型采取對(duì)應(yīng)措施。

“恢復(fù)原狀型”的解決方案核心思路是:掌握狀況、應(yīng)急處理、分析原因、根本措施、防止復(fù)發(fā)。

“預(yù)防隱患型”的解決方案核心思路是:假設(shè)不良狀態(tài)、誘因分析、預(yù)防策略、發(fā)生時(shí)的應(yīng)對(duì)措施。

“追求理想型”的解決方案核心思路是:自我條件大盤(pán)點(diǎn),分清強(qiáng)項(xiàng)弱項(xiàng)等、選定理想定下目標(biāo)、實(shí)施策略和執(zhí)行方案。

3、列舉替代方案

開(kāi)放式思維,頭腦風(fēng)暴來(lái)進(jìn)行大量腦補(bǔ),列出一切可行方案。

4、分享評(píng)估各個(gè)替代方案

分析利弊額,同時(shí)也分析風(fēng)險(xiǎn)。

5、實(shí)施解決策略

設(shè)定實(shí)施的終止期限、選定實(shí)施項(xiàng)目、學(xué)習(xí)知識(shí)或技能、制作實(shí)施進(jìn)度表、修正期限以及開(kāi)始行動(dòng)。需要注意的是,可行性高才是最重要的,與其追求完美的解決策略,不如把目標(biāo)放在是指的效果上。

五、如何才能說(shuō)好一個(gè)有說(shuō)服力的“商業(yè)用”的故事?

故事的基本流程為S-C-Q-O-R,這是設(shè)計(jì)文案的一個(gè)有效的構(gòu)架。

S:situation(設(shè)定狀況)

介紹主角,不管好壞,都要先寫(xiě)出目前穩(wěn)定的現(xiàn)狀。

C:complication(發(fā)現(xiàn)問(wèn)題)

描寫(xiě)出失去穩(wěn)定的混亂局面,從而確定問(wèn)題的類(lèi)型。顛覆現(xiàn)狀,注意要引起對(duì)方共鳴。

Q:question(設(shè)定課題)

針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,確認(rèn)對(duì)主角而言重要的課題是什么?

O:obstacle(克服障礙)

描寫(xiě)替代方案或?qū)嵤┑日n題解決的過(guò)程,并描繪如何克服困難。

R:resolution(解決問(wèn)題、收尾)

將克服困難而達(dá)成的提案,定位為課題的解答。

商用文案不同于文學(xué)寫(xiě)作,商用文案,注重簡(jiǎn)潔高效,所以有一些要注意的技巧可以提升效能。

一開(kāi)始就講重點(diǎn)很重要,切忌寫(xiě)成推理懸疑劇。先說(shuō)結(jié)論,降低對(duì)方心理接受成本和學(xué)習(xí)成本,有利于你的文案收到認(rèn)可。人們習(xí)慣于接受效益大情況急的方案,這就是成本效益和迫切性?xún)煞矫鎭?lái)正當(dāng)化他們自己購(gòu)買(mǎi)的高價(jià)商品和服務(wù)的理由。但是如果是和公司高層做方案,他們可能只想要“追求理想型”的方案哦!維持現(xiàn)狀這種方案對(duì)他們是不基本奏效的。說(shuō)方案不可避免要提及風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)的金額比概率重要得多,這兩個(gè)因素也決定了對(duì)方能否承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

嘻嘻嘻,這是匡一溪寫(xiě)的第一篇讀書(shū)筆記,希望對(duì)大家有多幫助。剛辭職,人閑就多看書(shū),還急需多多學(xué)習(xí),期待和你們一起成長(zhǎng)。

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