MS Project是一個經(jīng)典的項目管理工具，它以使用簡單、易用得到廣大項目管理人員的肯定。但在實際工作中很多項目管理人員并沒有將MS Project的功能與項目管理的精髓進行結合來指導項目進度計劃的制定，結果導致做出的項目進度計劃“看上去很美”。

為什么每個項目都要先制定項目進度計劃？因為項目進度計劃的制定可以使項目經(jīng)理、高層經(jīng)理、客戶、業(yè)主等所有項目干系人對項目的結果充滿信心，在項目未開始前就可以看到項目的結果。因此，項目管理人員制定的項目進度計劃一定要準確并具有可執(zhí)行性，否則項目進度計劃就成了空談，直接導致項目進度計劃不停的變更或棄之不用，最終造成項目失控。

在使用MS Project制定項目進度計劃時，很多項目管理人員通常只做2件事：創(chuàng)建任務，給任務添加資源。就算項目的任務都經(jīng)過了WBS分解，而且項目結束時間也符合要求，那么這樣的項目進度計劃仍然可能不具備實際的可操作性。在此必須強調(diào)的是：使用MS Project時不能只看Gantt圖，還必須使用“Resource Usage資源使用情況視圖”來驗證項目計劃的合理性和可操作性。

例如某項目需要3個項目成員在10天內(nèi)完成一個工程，項目經(jīng)理制定的進度計劃如圖1所示。當看到這份進度計劃時，任何人都不會覺得有什么問題，大家都覺得項目勢必是成功的。

雖然MS Project有著強大的功能，但是制定一份合理、有效的項目進度計劃卻是個復雜的過程。他牽扯到對需求的WBS分解、項目規(guī)模的估算、資源能力的識別、資源日歷的定義、任務時間的估算等諸多環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)中需要使用到不同的知識、工具和方法，MS Project只是這個環(huán)節(jié)中使用到的一種工具而已。

本文主要介紹如何使用MS Project來制定并評判項目計劃的可行性，以及MS Project中的一些有實用價值的常用功能，希望廣大項目管理人員在閱讀本文后可以提高制定項目進度計劃的能力，使項目進度計劃具有切實的指導價值