昨天和今天，忙得每一分鐘都被我榨出了水。天吶，看似不可能完成的大量工作，我竟然在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成了。
從昨天下午開(kāi)始，山一樣的文件堆在我桌子上，而且情況緊急，今天就要翻譯完畢，上交。這些文件資料里面，除了每月定期收集上來(lái)的一些提案，還有前兩天突發(fā)不良的教育記錄，關(guān)鍵還有一份上司入住酒店的房屋租賃合同，要翻譯成日文他才能懂。拿到這些活，有種泰山壓頂?shù)母杏X(jué)。緊張無(wú)益，機(jī)智如我（捂臉…），開(kāi)始考慮如何在一天之內(nèi)完成這些。
想必身在職場(chǎng)，都經(jīng)歷過(guò)這種一下子被塞過(guò)來(lái)大量工作而束手無(wú)策的場(chǎng)景，沒(méi)有時(shí)間抱怨上司多么沒(méi)大腦不會(huì)安排工作，既然來(lái)了，就搞定它吧。
1,分清優(yōu)先順序，最緊急的先做
那些扔給我的工作可以分為四個(gè)部分：本月提案，客人來(lái)訪準(zhǔn)入手續(xù)，不良品流出事件教育記錄，房屋租賃合同。都必須要做，我找找到上司，問(wèn)他哪一個(gè)最緊急，我從最緊急的事情開(kāi)始做。得知房屋租賃合同是最緊急的，今天中午之前就要去和總務(wù)部門(mén)交涉。交涉之前他必須要知道合同里都寫(xiě)了什么內(nèi)容。那我就先做這個(gè)吧。
合同文書(shū)，我是第一次翻譯。有很多詞要查閱辭書(shū)才能翻譯準(zhǔn)確。不過(guò)第一次挑戰(zhàn)讓我特別興奮，從內(nèi)容上，我決心要拿下它。昨天下午三點(diǎn)多開(kāi)始翻，到五點(diǎn)下班的時(shí)候，完成了不到三分之一。下班時(shí)我收拾電腦準(zhǔn)備下班，對(duì)面的上司不要臉的看著我說(shuō)：“翻完了嗎，我明天上午就要用哦！”“知道了，明天上午之前，絕對(duì)給你完成?！比缓笪液仙想娔X，把椅子推進(jìn)桌子下面就走了。這位先生，去臺(tái)灣旅行，給我?guī)Я艘粔K200多塊錢(qián)的嬰兒皂，我很感激他，但也掩蓋不了我對(duì)他這種不顧別人死活安排工作的討厭。
任務(wù)在身，我今天八點(diǎn)到公司，沒(méi)吃早飯，直接做到桌前，開(kāi)始翻譯房屋租賃合同?？祚R加鞭，集中十二分精力，把句子翻到最簡(jiǎn)單易懂。我要爭(zhēng)分奪秒，因?yàn)榘它c(diǎn)半上班以后，還有別的事情要做。我承諾中午前要完成，那我必須要兌現(xiàn)承諾。
2,適當(dāng)?shù)匕萃型聨兔Γ謸?dān)任務(wù)
正在我內(nèi)心呼嘯、頭腦風(fēng)暴般翻譯合同時(shí)，又得知上司的朋友在上午11點(diǎn)要來(lái)拜訪，要先申請(qǐng)準(zhǔn)入，手續(xù)蓋章要找好幾級(jí)領(lǐng)導(dǎo)才能蓋好！“小孫，你幫我申請(qǐng)！”雖然心里跑過(guò)無(wú)數(shù)只草泥馬，我還是迅速拿起手機(jī)，撥通了科長(zhǎng)翻譯的電話“今天11點(diǎn)有客人要來(lái)，你幫我申請(qǐng)準(zhǔn)入，需要的信息過(guò)來(lái)找我，很著急！拜托了，謝謝！”這個(gè)事情我就不用操心了。這位姑娘會(huì)替我辦好。我贏得了更多時(shí)間來(lái)搞定合同翻譯。
眼看到了九點(diǎn)多，我的合同翻譯才完成了一半，我更加快馬加鞭。然后又找來(lái)另外一個(gè)翻譯妹妹：“你幫我翻譯這最后三段，翻譯完馬上發(fā)給我?，F(xiàn)在、立刻、馬上翻！謝謝啦！”
等我翻譯完最后三段之前的部分，我去確認(rèn)翻譯妹妹的進(jìn)展，她剛好翻譯完其中兩段?！昂昧?，你就翻譯這兩段吧，剩下的我來(lái)。你把翻好的發(fā)給我吧！”我返回桌子，繼續(xù)把剩余的一段翻譯完畢，正好其他兩段也到達(dá)郵箱，復(fù)制粘貼，合同翻譯順利完成！我看了看時(shí)間，十點(diǎn)五十！我沒(méi)有食言。
我快速用郵件發(fā)送給上司，同時(shí)口頭上告知他：房屋租賃合同翻譯已完成，請(qǐng)查收！
上司說(shuō)了聲謝謝，就出門(mén)去迎接他的客人了，他也已經(jīng)拿到了客人來(lái)訪的批準(zhǔn)書(shū)。我的工作中最緊急的事情同時(shí)完成了，沒(méi)有耽誤其中任何一個(gè)。
3,有選擇、針對(duì)性、有區(qū)別地處理量大的工作。
剩下的提案和教育記錄的翻譯，只要今天之內(nèi)完成就可以了。我把所有提案瀏覽一遍，挑出來(lái)優(yōu)秀提案，只需要翻譯優(yōu)秀提案，而大部分的參考提案就只需要看一遍就可以了。因?yàn)橹挥袃?yōu)秀提案才需要領(lǐng)導(dǎo)知曉，才需要領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)去推廣、展開(kāi)。
教育記錄，問(wèn)清楚哪一部分是需要讓領(lǐng)導(dǎo)知道的，我就翻這部分。領(lǐng)導(dǎo)不看的部分，我沒(méi)必要完全翻譯。
有選擇的、針對(duì)性的、有區(qū)別的翻譯，下午下班前，我完成了要求今天完成的所有翻譯工作。我沒(méi)有浪費(fèi)一分鐘的時(shí)間，在忙碌的狀態(tài)下，感覺(jué)時(shí)間過(guò)的很快，也非常充實(shí)。正是這種緊急又量大的工作，逼迫我去想辦法，逼迫我使出洪荒之力，也使我全身心投入工作中。像今天這樣突然有大量而緊急的工作分配給我，已經(jīng)不是第一次，我想也不是最后一次。每次接招，都是對(duì)我的鍛煉和考驗(yàn)，也是我進(jìn)步的契機(jī)。如果下次再有，我就不怕了。
