走,我們一起去打游戲

“嗨,走了組隊打游戲去”……

“哎呀,領(lǐng)導要加班,沒時間?。?!”

“嗨,走了約飯,新開了一家店排上位了……”

“哎呀,我這還有事情沒忙完,沒時間?。?!”

“嗨,去逛街吧,我聽說商場有打折呀……”

“哎呀,要陪孩子,沒時間!?。 ?/p>


牛奶咖啡唱過一首歌《沒時間》,歌詞是這樣的:

圖片發(fā)自簡書App

有多少時候明明很多事情想做,但卻沒有做,因為沒時間;

有多少時候看著別人財富自由,時間自由,自己卻只能眼紅,因為沒時間;

鍛煉沒時間,談戀愛沒時間,回家沒時間,還是加班狗,上班看領(lǐng)導臉色,回家看老公臉色,就連熊孩子都怪你不陪他玩,煩惱不止一點點。

為什么你看起來如此努力,卻仍然不滿生活并且沒時間做想做的事?

因為你不會時間管理!??!


時間管理是任務還是習慣?

時間管理既不是目標也不是任務,而應該是一種習慣。

我沒做時間管理時一般七點起床,20分鐘洗漱完化妝好,10分鐘吃完早餐匆匆出門送孩子上學。到達公司還沒有到上班時間,我就刷刷微信回復一下信息直到上班。晚上孩子睡覺后繼續(xù)刷手機不一定幾點睡覺,但多數(shù)超過十二點。

于是每天就在起不來,還想睡,無聊,做什么和晚睡之間循環(huán)。感覺自己的時間和生活有種被掌控的無力感,想做很多,但實際上什么都沒做,并且始終精力不夠。

接著,我給自己列了一個時間清單,也算是我第一次給自己開展的時間管理。傻瓜模式到用視覺化的方式從起床到睡覺做時間和事項的羅列。從此我開始了我五點半左右起床,做早午餐同時聽一本書做筆記,早上到辦公室后演講打卡,看書輸出。手機里做了滿屏的鬧鐘,怕我忘記,于是到時間就讓鬧鐘提醒自己。在這樣的強度下,我必須在多個任務中快速切換,才能確保完成。于是練就了專注、快速切換并迅速進入新事項的能力。這樣做,做事確實高效的很多,每天也能因為完成很多事情而成就感滿滿。堅持一周后,我開始充滿疲憊并且稍有迷茫。

我問自己:“完成的很多事項里,價值有多少每件事都想做一定要每件事都要做嗎?”

帶著問題,我開始了第二次時間管理迭代。

我自己設計了一本時間管理效率手冊

分享給伙伴時想找5個伙伴來修改反饋,誰知道舉手人多還有超員沒趕上車的。

有人為了擠上車愣是說要當助手(我喜歡這種不達目的不罷休的手段)。

本著社會我姐滿滿的責任使命感,我直接開通了線上時間效率行動營……趁著五一假期,打印手工裝訂的文創(chuàng)品,每本寫上自己對大家的祝語,(能拿到第一版的都是愛),再送去指定領(lǐng)取的“貳月拾光”。

4.30不負眾望我們開營啦……

在行動營大家按時的打卡,我每天早上起來第一件事就是給大家點評作業(yè)。我問了大家這樣的問題:

時間管理的目的是什么?

大家的回答是:

對于目的,我的解釋是:

時間管理的目的是通過選擇做什么提升自己的時間價值。過能自己做主的生活。

我剛經(jīng)歷過這樣一件事。

我詢問下屬一項工作的進度(這件事是開年計劃的事情,正常這個月應該完成)。但是說了很多還產(chǎn)生了不愉快,結(jié)果卻是:

1.這件事在她目前手頭上的事情中不是最重要的。她現(xiàn)在重要的事情都不是計劃內(nèi)的,但是她必須去做。沒有人可以幫助她,但希望我能理解她!

2.我可以不理解她的工作,但不應該認為她沒有做這件事,這讓她無言以對,甚至感到委屈!

3.這件事的進度應該重新梳理工作進度,但現(xiàn)在真心沒時間,因為有更緊急的事!

我曾親耳聽到一個剛到公司的新部門經(jīng)理這么說她:“不會時間管理,不知道什么是重要的事,只會埋頭攬活做,還要抱怨別人不支持,不信任他人,看起來很努力,但實際上別人把你當“保姆”。

這位同事,進公司快5年了,在同一個崗位上一直沒有變過。

老板家保姆的工資她代付,說是擔心老板忙不好意思,結(jié)果自己付了快半年還沒報賬,想起來的時候告訴老板的助理直接被拒絕說:“這本來就是老板的家事,你好心幫助辦了,但是應該直接告訴老板或者她的家里人需要支付的費用,而不是默默代付,結(jié)果自己承擔卻無人知曉。并且這不是工作職責?!敝砗菪木芙^之余還是看她可憐,只好答應幫她報賬。

去年我看到她默默的努力,曾經(jīng)試著想提她為優(yōu)秀員工,結(jié)果被所有部門領(lǐng)導一致否決,原因是“做了很多事頂多有些苦勞,但是說句實話,做了這么多事情,該做的沒有做,退一步說做的那些不該做的事情又捅出了一堆麻煩要處理,這樣的員工不能評優(yōu)秀?。 ?/p>

就這樣,這位同事獨自在自己滿滿的工作中無法自拔,我眼看著著急卻也無能為力。

這讓我對第二次時間管理效率手冊有了一個初步的概念就是,選擇做什么比做什么更重要。

為了便攜性我把尺寸放到剛好可以放入包包的大小,這樣可以隨身攜帶隨時記錄,高效。

為了選擇重要的事,我設立了每天三個重要目標,這是計劃清單的頭三項,也是必須完成的,并強調(diào)計劃清單的時間劃分一定以重要的事為先。工作中是工作的重要事情,生活中是生活的重要事情。

同時計劃和實際時間表先對事情進行計劃,再對完成的實際時間進行記錄,觀察自己時間的應用和事情完成的情況,每天做復盤,找到問題所在。

記錄幾天后,我開始去除或者減少了目前無價值的事項和習慣,主動的做減法。把時間放在能獲取價值的事件中,獲取更多專注力。因為已經(jīng)練就的事件切換能力和專注,讓我一天不僅可以做更多事情,而且每件事都在為價值轉(zhuǎn)變做鋪墊和準備。當我這個習慣開始養(yǎng)成時,我每天只用10分鐘就可以計劃好,執(zhí)行時同步記錄,一天的事情完成后,基本上記錄就完成了,事情做得非常有節(jié)奏。增強了信心的同時也讓自己目標感更強。

每個人都有公平的24小時,我們工作生活中很難保障所有事情都被掌控,但時間管理不要求完全掌控,而是降低變動性。比如做好計劃,把最重要的事先完成。

在職場中,和你的工作職責績效相關(guān)的,領(lǐng)導最關(guān)心的是最重要的。你計劃好今天必須完成的事情中途有其他事情安插進來,你就要判斷這件事是否需要馬上處理并且告知對方目前的事情,如果必須要,那么這是在經(jīng)過確認的情況下更改的事項,不會影響你領(lǐng)導對你的評判以及收入,你放心做。如果不是,了解設定的期限,按照期限把它排入計劃完成。

在生活中,家人和孩子的陪伴是最重要的事。你以為最好掌控,但是未經(jīng)溝通和商量過的事情以及安排總會狀況百出。比如,你帶著家人一起出門,如果沒有提前安排好地方,路程時間的規(guī)劃,說走就走,有可能你會變成一場單獨旅行。又或者手忙腳亂的出行后,因為準備不充分而使旅途充滿了疲憊。原本一件美好的事情因為疲憊而讓人心生抱怨,又因為抱怨讓本身美好的想法付諸東流。

時間管理,這個習慣就是讓自己有足夠的時間從容的應對。

想要逛街,想要陪孩子,想要打游戲,把它們安排好,再不要拿沒時間來拒絕別人,讓自己變得疏遠。而是告訴他人,什么時間可以改約,讓朋友看到你的自律,認為你是一個值得學習的榜樣,而對你的邀約充滿期待。當時間到來時,如約叫上朋友說“走,我們一起玩游戲去……”你便會收獲有價值的朋友和真正富足的愉悅。

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