開了這么多會議,你會用“云之家”了嗎?

? ? ? 大家好,我是高博,坐標(biāo)北京,我的三個標(biāo)簽是1)電氣工程師,2)跑步愛好者,3)時間管理踐行者。從2017年7月參加易效能時間管理天使班到現(xiàn)在參加G185期易效能時間管理線下課,與踐行的伙伴們開會一直每周最有意義、最開心、最有收獲的一件事,當(dāng)然這離不開一個強(qiáng)有力的平臺-云之家
云之家簡介(來自度娘)
? ? ? 云之家,基于組織通訊錄的即時消息、簽到、請假、文件、公告及應(yīng)用接入服務(wù),提高工作效率。云之家是中國企業(yè)移動互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域的領(lǐng)先品牌。它通過移動辦公與團(tuán)隊協(xié)作APP應(yīng)用,幫助企業(yè)打破部門與地域限制,提升工作效率,激活組織活力。
今天我主要結(jié)合使用云之家開會來介紹它的一些功能:

1.界面介紹

2.修改個人設(shè)置

3.通訊錄介紹與團(tuán)隊切換

4.如何參加會議

5.如何發(fā)起會議

一、界面介紹

首先在手機(jī)上下載 “云之家” app,目前最新的版本是9.7.6。之前版本與新版之間可能在個別之處略有不同,比如后面介紹的“切換團(tuán)隊”的位置在新版本發(fā)生調(diào)整。

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首次進(jìn)入云之家時,需要用手機(jī)號碼進(jìn)行注冊,按照提示步驟逐步進(jìn)行即可。

打開云之家,首先進(jìn)入云之家首屆面,在界面的底層分別有“消息、通訊錄、云之家、同事圈、我的”五個界面。

每個界面可以做什么?

在“消息”界面可以看到自己的小組群,與自己對話的個人、小云機(jī)器人發(fā)來的消息,類似常用的微信界面。

在“通訊錄”界面可以看到外部好友,手機(jī)聯(lián)系人,創(chuàng)建團(tuán)隊以及切換團(tuán)隊

在“我的”界面可以設(shè)置“個人設(shè)置”,如頭像、昵稱、分享自己的名片、設(shè)置等。

二、修改個人設(shè)置

修改個人頭像和昵稱

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首先切換到云之家的“我的”界面,點擊上方的頭像位置進(jìn)入“個人設(shè)置”界面,再次點擊頭像位置,添加照片,此處建議上傳自己的靚照,便于小組伙伴認(rèn)識你,加深彼此的印象。點擊緊鄰頭像下面的“筆”,修改自己的昵稱,如“高博-北京”,姓名+坐標(biāo)的格式也是便于了解,最后保存設(shè)置。

三、通訊錄與團(tuán)隊切換

---名詞釋義:

團(tuán)隊:云之家這個軟件主要用于辦公使用,團(tuán)隊可以理解為公司,公司下的部門、易效能時間管理班級或小組。團(tuán)隊里的人作為內(nèi)部好友,在團(tuán)隊下面可以看到組織架構(gòu),外部好友,手機(jī)聯(lián)系人以及常用聯(lián)系人。

外部好友:不在一個團(tuán)隊下的聯(lián)系人。注:不建立團(tuán)隊,也可以以外部好友的形式組成群(聊)組,也可以進(jìn)行開會。不必過于鉆研。

---通訊錄里的操作

團(tuán)隊切換:在新版本里,在通訊錄界面的上方,點擊通訊錄,可以切換自己所加入的團(tuán)隊,一般默認(rèn)為“我的云之家空間”

添加好友:手機(jī)聯(lián)系人方式方式簡單,不再贅述。外部好友方式,首先點擊“外部好友”,在點擊“新的好友”,接下來點“添加”,可以通過微信、手機(jī)號、名片亦或手機(jī)號四種方式邀請。

四、參加會議

在其他伙伴或同事發(fā)出邀請會議后,進(jìn)入云之家,切換到消息界面,點擊界面上方藍(lán)色背景的會議邀請,

即可進(jìn)入會議界面。當(dāng)不能看到邀請或無法進(jìn)入會議時,可以檢查網(wǎng)絡(luò),重啟手機(jī),聯(lián)系發(fā)起人等操作。


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在會議界面,可以實現(xiàn)發(fā)言、揚(yáng)聲器開關(guān)、隱藏、退出會議的操作,如圖標(biāo)號1,2,3,4,下面逐個介紹:


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發(fā)言:即位于界面左下方的麥克風(fēng),點擊一次即可開啟發(fā)言,再點擊一次即可關(guān)閉發(fā)言。注:發(fā)言結(jié)束后,點擊麥克風(fēng)關(guān)閉,避免自己的行動影響到其他人的發(fā)言。

揚(yáng)聲器開關(guān):位于界面右下方,亦是可以通過點擊開啟或關(guān)閉,主要切換聲音聲音外方。

隱藏:位于界面的左上角,點擊后即隱藏了會議界面,可看到消息界面、小組群編輯文字等,當(dāng)隱藏會議界面后會看到一個藍(lán)色的麥克風(fēng),點擊麥克風(fēng)即可進(jìn)入會議界面。

退出會議:位于界面的右上角,點擊后即可退出會議。

五、發(fā)起會議

發(fā)起會議有兩種方式:

一種方式是在“消息”界面點擊右上角的“+”,在彈出的界面選擇語音會議,然后選擇參會的人員。

一種方式是進(jìn)入自己所在的小組群或團(tuán)隊群,群界面的右下方點擊“+”,在彈出的界面選擇語音會議,然后選擇全員發(fā)起還是部分成員發(fā)起,視需要而選擇即可。


發(fā)起會議? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 邀請


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會議發(fā)起人在會議界面可以選擇電話或短信提醒參會人。

會議發(fā)起人在會議界面下方多了一個主持人模式,默認(rèn)為關(guān)閉狀態(tài),可點擊開啟或關(guān)閉,當(dāng)開啟時,其他參會成員發(fā)言只能先舉手,由發(fā)起人點擊發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言。一般情況不建議使用。


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在每次會議結(jié)束后,云之家會自動生成一個語音的會議紀(jì)要,這個功能很強(qiáng)大也很周到,方便參會人員重新收聽回顧。有一點要提醒,會議紀(jì)要只有會議發(fā)起人才能收到,其他人需要會議發(fā)起人轉(zhuǎn)發(fā)到群組。

看到此處,相信通過上面的介紹你對云之家有了一定的了解,快嘗試著用一下吧!在用的過程中,歡迎你來交流、討論!

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本文是初次發(fā)稿,在寫作&排版方面多有不足,請朋友們多多指點!

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