
在知道如何行使權力后,新任經(jīng)理要學習的有關人際判斷力的第二課,是關于如何管理下屬的業(yè)績。我們可以回想一下實際工作情景,在當下時代,員工較以前有著更多的自主權和獨立性,常常被認為是對權威最具反抗精神的人。他們的目標清晰明了,渴望工作業(yè)績能夠得到肯定,動力主要來源于金錢回報,也習慣了獎金和績效掛鉤,所以他們可能更忠誠于自己的待遇,而非公司名字。因此,新任經(jīng)理不得不與這些人建立有效的關系,那么他就要從以下四個方面來提高和加強與下屬的關系:
(一)接受下屬的多樣性
一位成功的經(jīng)理常常這樣說:“對每一個特定的下屬來說,我并不是最好的標準范例。我要做的是盡量了解每一個人,了解他們的性格,他們的動機,什么令他們消沉,什么又令他們積極。這樣我就不會說錯話且能發(fā)揮他們最大的潛能?!?/p>
公平并不意味著以相同的方式對待每一個人。
(二)合理對待下屬的多樣性
經(jīng)理面對的最重要任務之一,就是要和下屬在工作角色、工作目標和發(fā)展重點等預期上達成一致。這些預期隨著時間應當進一步明確和具體。但是,經(jīng)理不知道什么樣的要求對下屬還是合理的,更加不知道如何與下屬協(xié)商社會契約問題,也不知道如何根據(jù)下屬的多樣性來分配他們的時間和精力——是關注最好的,還是公平對待每一個人?
1.管理缺乏經(jīng)驗的下屬
在管理缺乏經(jīng)驗的下屬時,經(jīng)理覺得自己更像個真正的上司。許多經(jīng)理認為缺乏經(jīng)驗的下屬能夠更快地做出反應,且容易管理,“他們幾乎每樣事都需要你的幫助”。但他們常常犯的錯誤,就是管理過度。隨著時間推移,有些缺乏經(jīng)驗的下屬開始慢慢刻意躲避他們,“我開始覺得我是在強迫他們做事情”;或者這些下屬開始把所有事情都拋給經(jīng)理。慢慢的,他們逐漸發(fā)現(xiàn),為了幫助下屬快速成長起來,就得允許員工犯一些錯誤,并讓他們自己去解決。經(jīng)理的工作是管理公司的運營風險,避免員工犯重大的錯誤。
2.管理富有經(jīng)驗的下屬
資深的下屬對新經(jīng)理的抱怨主要集中在以下兩個方面:一是經(jīng)理不尊重下屬,給予下屬的自由度不夠;二是經(jīng)理對下屬的關注度或關注的方式不對。即使對于最謙虛的資深員工來說,也需要一定的時間來適應新經(jīng)理“告訴你做什么,怎么做”。但是新經(jīng)理偏偏喜歡發(fā)號施令。有時新經(jīng)理感到自己受到威脅,又會通過奮力反擊來彰顯自己的權威。而此時,轉而詢問他們的意見,就是一個更好的方法。
經(jīng)驗豐富的下屬的另一個抱怨就是經(jīng)理給予的關注度不夠,把大部分時間都放到對公司貢獻少的薄弱員工身上。實際上,他們只需要告訴自身下屬公司的總體戰(zhàn)略和目標,適時地肯定他們的業(yè)績,給他們的工作提供必要的資源,最后幫助他們在未來有更好的發(fā)展就可以了。最關鍵的是,要幫助他們與時俱進。
3.管理存在問題的下屬
這對新經(jīng)理來說往往是最有壓力的。與問題員工共事令人沮喪且倍感壓力。新經(jīng)理通常對處理問題員工的能力上、情感上花費的時間和精力嚴重估計不足。
新經(jīng)理必須學會診斷績效問題,并反饋給存在問題的下屬,決定或是直接付諸行動,或是提高他們的業(yè)績還是干脆將他們撤職。此外,他們對于管理存在問題的下屬投入了很多感情,所以他們工作的一個重要方面是學習管理自己的情緒。而且,新經(jīng)理對于問題下屬心里想什么,怎么想的一頭霧水,不能深切體會問題員工的感受,就不知道他們需要什么幫助。當然,提供反饋意味著準備好迎接沖突并解決沖突,但也絕對不能因為恐懼而避而不談。
(三)授權和控制:新經(jīng)理的勁敵
對于新經(jīng)理來說,學習如何授權也許是他們管理下屬績效時面臨的最大挑戰(zhàn)。在經(jīng)理與下屬的互動交流中有一個永恒的主題:如何在適當授權和有效控制之間取得平衡。經(jīng)理必須把握好“度”,給予下屬一定的自由發(fā)揮空間。一般有三種主要因素制約了經(jīng)理做出有效的授權:
第一個,很多經(jīng)理沒有意識到自己應該管人,而不是管理工作,沒有意識到經(jīng)理的工作是通過別人完成工作;第二個,是新經(jīng)理的個人偏好。因為有成就感,所以常?;氐郊扔薪?jīng)驗中,親力親為做自己最擅長的業(yè)務;第三個,是個人的不安全感,經(jīng)理不希望分享或削弱他們的權力。授權是對自我身份認同和自尊的一種威脅,意味著把自己的命運系于他人之手。其實這是可以理解的,作出授權決策需要從三方面考慮:能力、正直的品行、擔當更大責任的進取心。因為此時的新經(jīng)理不知道該信任誰,所以寧可選擇謹慎一些。最終的授權往往是形勢所迫,工作量大到自己不能獨立完成,不得已去授權。在授權給誰,什么時候授權,授權什么的問題上往往不得其解。
逐漸的,經(jīng)理開始懂得運營自主權和管理自主權之間的區(qū)別,他們開始理解授權的兩個基本準則:在下屬的經(jīng)營范圍內制定戰(zhàn)略和管理限制的需要;根據(jù)上述的標準對下屬的績效進行監(jiān)督和追蹤的需要。盡管經(jīng)理對于什么時候應該干預下屬的工作沒有嚴格的規(guī)定,但他們確實有判斷的標準,下屬的行動是否和公司的總體目標保持一致。
小結一下:如何處理的下屬的多樣性是一個挑戰(zhàn)性工作??雌饋?,經(jīng)理在三種張力之間尋求平衡:第一種,公平對待下屬,但同時把他們作為每個獨立的個體來看待;第二種,讓下屬自己承擔責任,但要包容他們的錯誤和缺點;第三種,保持對下屬的控制,但同時要給予足夠的自主權。