你是否感覺(jué)時(shí)間不夠用？
你是否感覺(jué)工作效率不高？
你是否拖延、無(wú)法快速開(kāi)展工作？
或許，這本《零秒工作》可以為你解惑，帶來(lái)啟發(fā)和靈感。

本書作者是日本的赤羽雄二，“零秒工作術(shù)”是繼其暢銷書《零秒思考》后的又一工具方法，旨在快速解決工作中的疑難雜癥。所以，讓我們一起學(xué)習(xí)下這本工具的使用方法吧。

“工作缺乏整體把握和有效計(jì)劃；無(wú)法迅速開(kāi)始工作，而一旦延遲，又很容易陷入惡性循環(huán)；受到各種干擾而無(wú)法專注于應(yīng)該做的事情；因溝通不力導(dǎo)致文件或任務(wù)的返工；冗長(zhǎng)的會(huì)議”

作者列舉了這些可能導(dǎo)致工作效率低下和工作進(jìn)展緩慢的原因，低效率不僅耽擱自己的時(shí)間和工作，還容易在同事或領(lǐng)導(dǎo)心中留下能力低的印象，也會(huì)影響自己的心情，低落的情緒反過(guò)來(lái)影響工作效率，如此惡性循環(huán)就形成了?？纱林心愕耐袋c(diǎn)？本人”有幸“昨天親歷了一次因溝通不力導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法正常收尾的”慘事“，想聽(tīng)嗎！【捂臉】容我后稟。

隨后，作者給出“零秒工作術(shù)”，從8個(gè)提升工作速度的原則和6個(gè)提升思考速度的方法來(lái)入手，提升工作效率，推動(dòng)工作快速的完成。匯總?cè)缦?/p>

這里，我學(xué)到的是整體把握，重點(diǎn)規(guī)劃，充分準(zhǔn)備，付諸行動(dòng)。首先整體把握目標(biāo)，根據(jù)目標(biāo)列各項(xiàng)任務(wù)清單，標(biāo)記出哪些是重要的且利于目標(biāo)完成的、哪些是重要的但和目標(biāo)關(guān)聯(lián)不大的、哪些是不重要的但也利于目標(biāo)完成、哪些是不重要的且和目標(biāo)關(guān)聯(lián)不大的，如此這般有重點(diǎn)的展開(kāi)工作。當(dāng)然，充分的準(zhǔn)備和有效的溝通貫穿整個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中。就個(gè)人而言，按著目標(biāo)規(guī)劃一步步及時(shí)或提前完成，不急不躁，便形成了良性循環(huán)；就團(tuán)隊(duì)而言，良性循環(huán)還依賴于彼此的信任和及時(shí)溝通，溝通工作的進(jìn)展、彼此的協(xié)助、下一步的需求等等，也依賴于大家都朝著既定目標(biāo)前行，按時(shí)按質(zhì)的完成各自的工作。

最后，作者根據(jù)自己的體驗(yàn)，介紹了提升工作速度和效率的37個(gè)技巧，包括有效收集信息、利用A4紙筆記法制作PPT、制作工作概要、練習(xí)盲打、熟練使用快捷鍵、減半與會(huì)人數(shù)和會(huì)議次數(shù)、掌握回郵件的技巧等等，很多技巧都很贊、很實(shí)用。

分享一個(gè)“制作工作完成概要”的技巧，當(dāng)然別忘了結(jié)合“零秒工作術(shù)”和“4A筆記法”：
a.接手一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，首先明確目標(biāo)，開(kāi)展工作前，著手寫一份工作完成概要；
b.確定工作內(nèi)容、細(xì)化工作條目、標(biāo)注時(shí)間進(jìn)度表等
c.對(duì)涉及的報(bào)告或總結(jié)等，先設(shè)定框架、標(biāo)題、頁(yè)數(shù)、格式等
d.和成員溝通目標(biāo)、概要和時(shí)間計(jì)劃，推進(jìn)工作
e.定期召開(kāi)會(huì)議，各成員講述進(jìn)展，溝通進(jìn)度和難度

你get到適合自己的了嗎？