修改是什么？修改是指改動、刪節(jié)或增添，改正，糾正修改有錯誤的文本，主要是為了達到提高文章質量的目的，包括四種方法：刪、增、理、換。

好稿子是改出來的，文章起草完畢，必須進行認真修改。

修改是對初稿進行審查，予以推敲、調整、核實、刪改、增補，直至定稿的一種思維活動和行為過程。

初稿，大致可分為：雛形式初稿和是局式初稿。

所謂“雛形式初稿”，就是根據(jù)提鋼，把自己的構思創(chuàng)成文。通常稱之為“草稿”，它存在著較多較大的“病癥”，需要進行的”大手術”，有時甚至需要全部推倒重來。其原因不是自己的認識水平與領導意圖不符，就是寫作水平與自己的愿望有著較大的距離。

所謂”定局式初稿”，就是文章的材料的處理，安排和對寫作水平竭力的表述已基本定局，無需進行“大手術”，只需對存在的疏漏，表述不同等進行推敲、修正和增補。

修改程度，因文開宜，因人而宜。一切根據(jù)寫作的難度和寫作水平而決。文章修改，實際反映作者思維領域的認識深化和完善。凡寫作高手，都非常重視修改。

修改的重點：

修改公文主要從主題、觀點、材料、結構、語言五個方面認真推敲。

主題是否明確：一篇公文在寫之前就必須有十分明確的目的，要說明和解決什么問題，務必表述清楚。要想檢驗是否明確主題，首先看文稿是否抓住了重點問題，并針對重點問題做出了明確的回答，全文是否句句段段都圍繞這一重點問題展開。

觀點是否明確：修改文章要注意文稿的基本觀點是否符合客觀規(guī)律，絕對化的，務必要糾正。

材料是否可靠：公文中的材料必須確鑿，公文不是小說，材料與實際情況必須完全吻合。因為公文中的材料是觀點賴以生存的關鍵，材料不實，觀點站不住腳，文稿也就是全軍履沒了。因此，文稿寫前就必須審查材料的真實、確切程度，寫完后還必須再三審核，否則文筆再精彩，公文也無法產生說服力和權威性。

結構是否清晰：修改公文要注意公文格式是否正確，完整。各文中的不同特點是否抓準確，并在文中體現(xiàn)出來了。除此外還檢查公文層次是否清楚，是否符合大多數(shù)人的思維習慣；段與段的聯(lián)系是否緊密；首層是否照應，過渡是否自然；有沒有重復或全文中心脫節(jié)之處，如有以上結構的問題，必須逐一改正。

語言是否正確：簡練、流暢，公文語言首先要準確。因此，在修改時發(fā)現(xiàn)有概念會混不清，容易產生歧意的必須修改。比如說“學生會必須支持學生的要求”，對“要求”不加限制這不行，應限制為”合理要求”。

修改的術：

增：凡文中內容不夠全面、充分，文字上有疏漏之處，都應加以增補，如增補觀點、材料、文字、圖表、標點等。

刪：凡文中內容和文字表達上的贅余，應當一概刪削，如刪削觀點、段落、刪削材料、字句等。說不清楚的，刪掉。

改：凡文中不夠正確、嚴謹、恰當之處，應加以改動。改有大改、中改、小改。大改，就是對文章進行一次性大手術，改換體裁，變動結構，推倒重寫了；中改，增刪材料，改動格局，增減一些內容文字；小改，僅就文章進行“小修小補”。一般集中錘煉字句，潤飾語言，檢查文面，修改病句，改換標點等。