Excel是簡(jiǎn)單的、強(qiáng)大的，在職場(chǎng)上甚至被當(dāng)做效率的代名詞。然而現(xiàn)實(shí)卻是，很多人不會(huì)高效地用好這個(gè)工具，因?yàn)槠涫褂梅椒ㄔ斐傻牡托ё屗麄兒尥噶薊xcel。那么怎樣使用Excel才算是正確的方式呢？本文將列舉3個(gè)最被大家誤解和濫用的Excel功能，幫助大家真正地提高自己的工作效率。

一、快速訪問工具欄與Excel功能區(qū)

快速訪問工具欄與Excel功能區(qū)應(yīng)該是最被大家濫用的Excel功能之一。

普通人要調(diào)用某個(gè)命令通常都是單擊相關(guān)的選項(xiàng)卡然后再找到要使用的命令區(qū)點(diǎn)擊，如下圖所示（調(diào)用高級(jí)篩選）：

單擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡然后單擊篩選旁邊的高級(jí)

高手要調(diào)用某個(gè)命令，通常都使用快捷鍵。例如調(diào)用篩選使用：快捷鍵Ctrl+Shift+L或者Alt+A+Q。高手都知道office任意軟件的任意命令都可以利用Alt+數(shù)字鍵或者字母組合鍵去掉用。在快速訪問工具欄的命令使用Alt+對(duì)應(yīng)的數(shù)字快捷鍵去調(diào)用。在功能區(qū)的命令則使用Alt+字母組合鍵去調(diào)用。以上圖的界面為例：

降序排序可以使用Alt+1組合鍵調(diào)用，清除格式可以使用Alt+4組合鍵調(diào)用。

這里的數(shù)字是根據(jù)快速訪問工具欄從左往右的序號(hào)來定的。快速訪問工具欄第一個(gè)命令是降序排序，因此使用Alt+1調(diào)用……

請(qǐng)點(diǎn)擊此處輸入圖片描述

最后說一下，調(diào)用高級(jí)篩選的快捷鍵為：Alt+A+Q。按下Alt鍵時(shí)，每個(gè)選項(xiàng)卡上對(duì)應(yīng)一個(gè)英文字母，按下相應(yīng)的字母即可打開相應(yīng)的選項(xiàng)卡，然后看到選項(xiàng)卡下的每個(gè)命令上也出現(xiàn)了相應(yīng)的字母或者字母組合，按下相應(yīng)的字母或者字母組合，即可調(diào)用相應(yīng)命令。

二、被菜鳥玩壞了的查找與替換

查找與替換是Excel中最為基礎(chǔ)最為實(shí)用的功能之一，然而很多情況下這個(gè)功能卻被濫用了。

例如類似下圖的表格，我們需要將A表中的信息填入到B表中去，很多菜鳥正式利用查找與替換功能來做的：

復(fù)制--查找--復(fù)制--粘貼

這個(gè)表格數(shù)據(jù)量還蠻大的， 而且要填入的內(nèi)容單元格非常多，速度慢不說，還容易出錯(cuò)。

如果是高手來完成這個(gè)任務(wù)該怎么做呢？其實(shí)對(duì)于高手而言，解決這個(gè)問題的方法有很多，但最常用的最簡(jiǎn)單的，用下面這條公式就夠了。

公式如下：

=VLOOKUP($K5,$B$4:$H$524,MATCH(L$4,$B$3:$H$3,0),0)

三、被濫用的統(tǒng)計(jì)函數(shù)

這一點(diǎn)在Excel小白用戶中表現(xiàn)最為突出，例如下圖，我們需要根據(jù)左側(cè)表格完成右側(cè)的右側(cè)表格的統(tǒng)計(jì)：

請(qǐng)點(diǎn)擊此處輸入圖片描述

菜鳥用戶經(jīng)常會(huì)想到用統(tǒng)計(jì)函數(shù)來做，SUM函數(shù)、SUMIF函數(shù)、Subtotal函數(shù)……要完成的表格至少需要寫兩個(gè)以上的函數(shù)，而且，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想看的數(shù)據(jù)改變，他們還得重新寫函數(shù)。

請(qǐng)點(diǎn)擊此處輸入圖片描述

面對(duì)此類需求，Excel高手從不炫技，他們往往會(huì)選擇使用最為簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表來完成這個(gè)需求，如下圖所示：

技巧：選中左側(cè)任意單元格，按下快捷鍵Alt+N+V插入數(shù)據(jù)透視表，在打開對(duì)話框中單擊確定，然后拖動(dòng)月字段字行，拖動(dòng)部門字段至列，然后拖動(dòng)發(fā)生額字段到值即可。