“即興”并不是臨場發(fā)揮，不是不經(jīng)思考地脫口而出。它和準(zhǔn)備正式講話一樣，需要技巧也需要練習(xí)。
第一件事，心態(tài)上轉(zhuǎn)變，我要改變自己，進(jìn)而能夠影響別人，做充分的準(zhǔn)備。
如何創(chuàng)作即興演講腳本
富有影響力的即興講話，需要精心創(chuàng)作即興演講腳本，為其搭建堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。它包括做好準(zhǔn)備、了解聽眾和使用講話腳本模版。
1.做好準(zhǔn)備
即興演講前，需要積極利用時(shí)間做好準(zhǔn)備。這樣既能避免尷尬，又能最大限度地發(fā)揮影響力。做好準(zhǔn)備包括以下兩個(gè)方面：
①了解主題
這是準(zhǔn)備即興演講的第一步。了解主題后，還需要準(zhǔn)備與其相關(guān)的學(xué)科知識(shí)、一般性知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)性知識(shí)。
學(xué)科知識(shí)，是指你對正討論的話題有扎實(shí)的背景知識(shí)。比如，你的講話內(nèi)容是對沖基金，那么你需要知道它在行業(yè)中的變化、未來前景、歷史數(shù)據(jù)等等。
一般性知識(shí)，是說如果你博覽群書，涉獵廣泛，那么你的觀點(diǎn)會(huì)更豐富，演講會(huì)更有說服力。
經(jīng)驗(yàn)性知識(shí)，則是指講話者的個(gè)人經(jīng)歷。豐富的經(jīng)驗(yàn)性知識(shí)能為工作提供幫助。
②牢記關(guān)鍵信息
準(zhǔn)備即興演講需要牢記關(guān)鍵信息。它是指講話所要傳達(dá)的核心信息。比如馬克·扎克伯格的講話，總是能傳達(dá)他的核心信息和使命是：賦予人們分享的權(quán)力，讓世界更加開放和互聯(lián)。
2.了解聽眾
只有了解聽眾，你的講話才能與之共鳴，才能傳達(dá)影響力。了解聽眾包括以下三個(gè)方面：
①講話前
即興演講前，需要對聽眾做一番分析。比如他們對什么感興趣、他們的困擾是什么、什么對他們有用、用什么方法才能影響他們。
②講話中
講話時(shí)，要注意五個(gè)問題。
第一，聽眾在聽嗎？留心聽眾的反應(yīng)以做出調(diào)整。
第二，哪些觀點(diǎn)有吸引力？留心聽眾的思想流動(dòng)，確認(rèn)他們抓著不放的想法。同時(shí)留意是否有觀點(diǎn)沖突，并盡力解決它。
第三，組織文化怎樣？留心每個(gè)組織的特定文化，在這個(gè)文化的基礎(chǔ)上決定互動(dòng)方式。
第四，組織架構(gòu)如何？雖然現(xiàn)今組織更加扁平化，但仍然存在頂層、中層和低層。所以，員工需要尊重管理者的職務(wù)和決策。挑戰(zhàn)他們時(shí)，避免采用對抗性方式。
第五，不同性別的表現(xiàn)如何？注意性別的動(dòng)態(tài)變化，平衡兩性的發(fā)言機(jī)會(huì)，讓所有人都參與進(jìn)來。這樣現(xiàn)場氛圍才能更加活躍。
③講話后
即興演講后，要進(jìn)行反思。比如問自己：我是否足夠了解聽眾？我的解讀內(nèi)容是否正確？事后的評估和反思，有助于提高演講技能。
3.講話腳本模版
以說服的原則為基礎(chǔ)，講話腳本模版包括以下四個(gè)部分：
①抓手
作為講話的開始，抓手是用來吸引聽眾的。同時(shí)，它的內(nèi)容必須和講話要點(diǎn)相聯(lián)系。另外，它還要與聽眾建立聯(lián)結(jié)。比如，你在電梯遇到同事，抓手可以是“我正想找你”，或者“我剛知道一些事，你可能比較關(guān)心，我們談?wù)劇薄?/p>
②要點(diǎn)
這一部分是即興講話腳本的核心。它具有以下六個(gè)特征：
第一，要點(diǎn)是你的觀點(diǎn)。你的講話必須始終圍繞它展開。
第二，要點(diǎn)是簡單清晰的一句話。冗長或者復(fù)雜的句式，聽眾很難理解。
第三，要點(diǎn)應(yīng)該具有吸引力。了解什么能觸動(dòng)聽眾，再設(shè)計(jì)要點(diǎn)，讓聽眾理解它、相信它。
第四，要點(diǎn)承載著你的信念。首先你必須相信自己的講話要點(diǎn)，別人才會(huì)相信。
第五，要點(diǎn)要積極正面。它應(yīng)該包含希望、成就、可能性或目標(biāo)等。這樣才能打動(dòng)人。
第六，要點(diǎn)得清晰可辨。確保每個(gè)聽眾都明白你的講話要點(diǎn)。
③結(jié)構(gòu)體
建立結(jié)構(gòu)體，就是提供有說服力的論據(jù)。而論證過程需要選擇正確的組織模式。這里有四種組織模式可選擇。
一，原因模式：列出各種原因支持要點(diǎn)。
二，方法模式：擺出實(shí)現(xiàn)要點(diǎn)可以采取的行動(dòng)方式。
三，情況/反應(yīng)模式：先描述情況，再描述如何應(yīng)對。當(dāng)要點(diǎn)涉及某種情況而需要采取行動(dòng)時(shí)，可以使用這一模式。
四，時(shí)間順序模式：以時(shí)間順序來描述講話要點(diǎn)。
④呼吁行動(dòng)
這一部分講話是為了喚起行動(dòng)。呼吁行動(dòng)，可以采取以下六種形式：
一，把話語權(quán)交給對方。比如說“你能完成這件事嗎”、“我們一起頭腦風(fēng)暴怎么樣”。
二，要求對方做出決定。比如你為開展某個(gè)項(xiàng)目已準(zhǔn)備充分，可以對老板說：“希望您能批準(zhǔn)，以便推進(jìn)它?！?/p>
三，介紹項(xiàng)目推進(jìn)，或者活動(dòng)開展的步驟。比如你在組織一個(gè)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，可以說：“小穎，請協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組；小高，你負(fù)責(zé)后勤；小菊，麻煩管理財(cái)務(wù)。”
四，鼓勵(lì)他人。比如有人失去了某個(gè)工作機(jī)會(huì)，可以說：“別氣餒，還會(huì)有其他機(jī)會(huì)的?！?/p>
五，傳達(dá)最后通牒。比如你已多次提出對某個(gè)項(xiàng)目的改進(jìn)方案，但執(zhí)行者遲遲沒有落實(shí)。所以，你希望這是最后一次談?wù)撨@個(gè)問題。
六，激發(fā)合作。比如在建立合作關(guān)系時(shí)，可以說：“讓我們以更加真誠的方式，共同解決問題促進(jìn)協(xié)作?！?/p>
【總結(jié)】每個(gè)人都可以成為可以侃侃而談的人，刻意練習(xí)加持之以恒按照正確的方法，相信你一定也可以
