SWOT 分析法
Strengths ：優(yōu)勢(shì)
Weaknesses ：劣勢(shì)
Opportunities ：機(jī)會(huì)
Threats ：威脅
意義：幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，把握環(huán)境提供的機(jī)會(huì)，防范可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與威脅，對(duì)我們的成功有非常重要的意義。
PDCA 循環(huán)規(guī)則
Plan ：制定目標(biāo)與計(jì)劃 ;
Do ：任務(wù)展開，組織實(shí)施 ;
Check ：對(duì)過程中的關(guān)鍵點(diǎn)和最終結(jié)果進(jìn)行檢查 ;
Action ：糾正偏差，對(duì)成果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并確定新的目標(biāo)，制定下一輪計(jì)劃。
意義：每一項(xiàng)工作，都是一個(gè) pdca 循環(huán)，都需要計(jì)劃、實(shí)施、檢查結(jié)果，并進(jìn)一步進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)，只有在日積月累的漸進(jìn)改善中，才可能會(huì)有質(zhì)的飛躍，才可能取得完善每一項(xiàng)工作，完善自己的人生。
6W2H 法
What ：工作的內(nèi)容和達(dá)成的目標(biāo) ;
Why ：做這項(xiàng)工作的原因 ;
Who ：參加這項(xiàng)工作的具體人員，以及負(fù)責(zé)人 ;
When ：在什么時(shí)間、什么時(shí)間段進(jìn)行工作 ;
Where ：工作發(fā)生的地點(diǎn) ;
Which ：哪一種方法或途徑 ;
How ：用什么方法進(jìn)行 ;
How much ：需要多少成本 ?
意義：做任何工作都應(yīng)該從 6W2H 來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報(bào)也應(yīng)該用 6W2H ，能節(jié)約寫報(bào)告及看報(bào)告的時(shí)間。
SMART 原則
Specific 具體的 ;
Measurable 可測(cè)量的 ;
Attainable 可達(dá)到的 ;
Relevant 相關(guān)的 ;
Time based 時(shí)間的 ;
意義：人們?cè)谥贫üぷ髂繕?biāo)或者任務(wù)目標(biāo)時(shí)，考慮一下目標(biāo)與計(jì)劃是不是 SMART 化的。只有具備 SMART 化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的，也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
特別注明：
有的又如此解釋此原則：
S 代表具體 (Specific) ，指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo)，不能籠統(tǒng) ;
M 代表可度量 (Measurable) ，指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的，驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的 數(shù)據(jù) 或者信息是可以獲得的 ;
A 代表可實(shí)現(xiàn) (Attainable) ，指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn)，避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo) ;
R 代表現(xiàn)實(shí)性 (realistic) ，指績(jī)效指標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的，可以證明和觀察 ;
T 代表有時(shí)限 (time bound) ，注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限。
時(shí)間管理 - 重要與緊急
A 、重要且緊急
緊急狀況
迫切的問題
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
B 、重要不緊急
準(zhǔn)備工作
預(yù)防措施
價(jià)值觀的澄清
計(jì)劃
人際關(guān)系的建立
真正的再創(chuàng)造
增進(jìn)自己的能力
C 、緊急不重要
造成干擾的事、電話、
信件、報(bào)告
會(huì)議
許多迫在眉捷的急事
符合別人期望的事
D 、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
廣告函件
電話
逃避性活動(dòng)
等待時(shí)間
優(yōu)先順序 = 重要性 * 緊迫性在進(jìn)行時(shí)間安排時(shí)，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會(huì) “ 彈鋼琴 ” 。
對(duì)工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動(dòng)之中。
