時間不夠用的真相

不知讀者朋友們有沒有遇到過感覺在一件事情上投入了很多時間,但是進度很慢的情況。在這種情況下,我們通常的反應是:我的效率太低了,需要提升自己的效率。

我最近就遇到了這種情況,感覺在學習上投入的時間很多,但是學習進度很慢。我覺得應該是我的學習效率太低了,所以想要提升學習效率。但是,我該怎么提升學習效率呢?

為了回答好這個問題,我首先想到的是,記錄自己的時間開銷。先搞清楚自己每天的時間都用在哪些地方了,在學習上花了多少時間。然后才能有針對性地做出相應的調整。

記錄自己的時間開銷,我之前也做過。但是沒有一直堅持下來。為什么呢?因為我之前是自己手動記錄每一筆時間開銷的。這種方法記錄起來非常繁瑣;而且每天只是記流水賬一樣記錄自己的時間花在了哪些地方,并沒有進行大類統(tǒng)計,整體的時間開銷并不直觀。所以記錄了一個月左右后就懈怠了。

這次想要重新記錄自己的時間,我吸取了上次的經驗教訓,決定找個專門記錄時間開銷的軟件。經過搜索,我找到了aTimeLogger這款軟件,簡單易用。

下載安裝后,第二天就開始記錄自己的時間開銷。結果只記了一天,看到直觀的統(tǒng)計圖,我就下了一跳。

7月6號的時間開銷統(tǒng)計

上圖展示的我在7月6號一天的時間開銷。有幾個點讓我特別驚訝:

1.我的學習時間居然不是最多的。我的感覺是我這一天花了很多時間在學習上,但是事實表明,這是我的錯覺。

2.我參加會議討論的時間居然是最多的。我在這一天中參加了兩次會議,一次花了一個多小時,一次花了兩個多小時。感覺上沒花很多時間,但是事實再次表明,我的感覺又是錯覺。

3.我的休息時間居然那么多。在學習過程中,我通常每小時都會休息一下,喝杯水、去趟洗手間。感覺上沒花多少時間,但是事實又一次表明,我的感覺又錯了。

看著這樣的結果,我又想到幾個點:

1.我們的感覺通常是很不準確的。不僅在時間開銷上如此,在其他方面,比如金錢開銷上,想必也是如此。而糾正的方法,也很簡單,就是記錄。讓事實說話,而不是我們那并不可靠的感覺。

2.有時我們以為的問題所在,并不是真的關鍵點。比如我以為自己學習進度慢是自己學習效率低,需要想辦法改進學習方法。但是經過記錄時間開銷,我發(fā)現這并不是問題的核心(起碼暫時來看并不是)。我學習進度慢的關鍵是我的時間投入不夠,雖然我自以為自己投入了很多時間,但事實卻是所投入的時間不夠。搞清楚了真正的問題所在,接下來才能有針對性的改進。

3.我們通常在瑣事上花費了過多的時間。盡管我們并不想在各種瑣事上花費太多時間,但是結果卻是事與愿違。導致這種結果的原因,我覺得有兩個方面:第一,我們的自我管理做的不夠好;第二,我們的時間感不夠強。自我管理涉及優(yōu)先級設定、注意力管理(在較長時間內專注于做一件事)。時間感則可以通過記錄時間得到加強。

以前常聽人說記錄的重要性,但是一直沒能真正理解背后的原因。這次通過記錄自己的時間開銷,發(fā)現了自己所面臨的問題的關鍵所在,并直觀到認識到自己感覺的局限性,終于理解了記錄的重要性。記錄不止是在時間開銷上有巨大作用,在金錢開銷、個人經歷等方面肯定也有超出我想象的巨大作用。既然如此,還有什么理由不堅持記錄呢?

希望大家都能養(yǎng)成記錄的習慣。讓事實說話,而不是感覺。

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