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英國某家報(bào)紙?jiān)e辦一項(xiàng)高額獎(jiǎng)金的有獎(jiǎng)?wù)鞔鸹顒印?/p>
? ? ? 題目是：在一個(gè)充氣不足的熱氣球上，載著三位關(guān)系世界興亡命運(yùn)的科學(xué)家。
? ? ? 第一位是環(huán)保專家，他的研究可拯救無數(shù)人們，免于因環(huán)境污染而面臨死亡的惡運(yùn)。
? ? ? 第二位是核子專家，他有能力防止全球性的核子戰(zhàn)爭，使地球免于遭受滅亡的絕境。
? ? ? 第三位是糧食專家，他能在不毛之地，運(yùn)用專業(yè)知識成功地種植食物，使幾千萬人脫離饑荒而亡的命運(yùn)。
此刻熱氣球即將墜毀，必須丟出一個(gè)人以減輕載重，使其余的兩人得以存活，請問該丟下哪一位科學(xué)家？
問題刊出之后，因?yàn)楠?jiǎng)金數(shù)額龐大，信件如雪片飛來。在這些信中，每個(gè)人竭盡所能，甚至天馬行空地闡述他們認(rèn)為必須丟下哪位科學(xué)家的宏觀見解。
最后結(jié)果揭曉，巨額獎(jiǎng)金的得主是一個(gè)小男孩。
他的答案是 ：將最胖的那位科學(xué)家丟出去。
這個(gè)故事告訴我們，做事之前，先明確任務(wù)背后的目的以后再做，才是最重要的。
先明確為什么這樣做？這樣做是為了減輕載重，讓兩個(gè)人存活下來，怎么才能存活？必須丟一個(gè)人才能存活，丟掉最重那位的才是關(guān)鍵。
2
而在現(xiàn)實(shí)生活中，我們往往養(yǎng)成了一些不好的思維習(xí)慣，導(dǎo)致做事的時(shí)候形成不良的行為習(xí)慣。
大量研討表明，在工作中，我們總是根據(jù)下列各種準(zhǔn)則決定事情的優(yōu)先次序：
（1）先做喜歡做的事，不喜歡的事情最后做。
（2）先做熟悉的事，不熟悉的事情最后做。
（3）先做簡單做的事，然后再做難做的事。
（4）先做只需花費(fèi)少量時(shí)間即可做好的事，再做需要花費(fèi)大量時(shí)間的事。
（5）先做已排定時(shí)間的事，再做未經(jīng)排定時(shí)間的事。
（6）先做別人的事，然后再做自己的事。
（7）先做輕松的事，然后再做不輕松的事。
（8）先做自己所尊敬的人或與自己有親密的利害聯(lián)系的人所拜托的事，然后再做自己所不尊敬的人或與自己沒有親密的利害聯(lián)系的人所拜托的事。
很顯然，這些我們習(xí)以為常的做法，事實(shí)上不一定符合高效工作方法的要求。
工作是以目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為導(dǎo)向的，那么我們應(yīng)當(dāng)如何確定工作的順序，在一系列以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為根據(jù)的待辦事項(xiàng)之中，應(yīng)當(dāng)先處置哪些事情，而哪些事項(xiàng)應(yīng)延后處置，甚至不予處置呢？
高效時(shí)間管理法的核心是先輕重，后慢急，而這些高效工作的開始，就是你能否合理地安排工作的先后順序。
真正的高效人士都是明白輕重緩急的道理的，他 們都能夠把主要的精力用到最重要的事務(wù)上。
伯利恒鋼鐵公司總裁理查德斯·舒瓦普曾經(jīng)為自己和公司的低效率而憂慮，于是去找效率專家艾維·李尋求幫助，希望艾維·李能告訴他如何在短短的時(shí)間中完成更多的工作。
艾維·李說：“我10分鐘就可以教你一套至少提高效率50％的最佳方法?！边@個(gè)方法是：
“把明天必須要做的最重要的工作記下來，按重要程度編上號碼。最重要的排在首位，以此類推。早上一上班，馬上從第一項(xiàng)工作做起，不斷做到完成為止?！?/p>
“然后用同樣這樣的方法看待第二項(xiàng)工作、第三項(xiàng)工作……直到你下班為止。即使你花了一整天的時(shí)間才完成了第一項(xiàng)工作，也沒關(guān)系。只需它是最重要的工作，就堅(jiān)持做下去。”
“每一天都要這樣做。在你對這種辦法的價(jià)值深信不疑后，叫你的公司的人也這樣做。這套方法你愿意試多久就試多久，當(dāng)你覺得有效的時(shí)候，給我寄張支票，并填上你認(rèn)為適宜的數(shù)字。”艾維·李自信的說。
經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)驗(yàn)之后，舒瓦普填了一張25000美元的支票給李，并且堅(jiān)持在后來的工作中使用艾維·李教給他的方法。
五年后，伯利恒鋼鐵公司從一個(gè)不為人知的小鋼鐵廠一躍成為最大的鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)。
舒瓦普常對朋友說：“這次請教讓我學(xué)會了堅(jiān)持選責(zé)最重要的事情做，我認(rèn)為這是我的公司多年來最有價(jià)值的一筆投資！”
李笑來也說過，做事情之前先想想什么最重要。
做最重要的事，按照事情的重要程度排序，先從最重要的開始做，做之前明確做事的目的，這才是提高效率的有效途徑。
3
如果一件事情特別復(fù)雜又該怎么辦？進(jìn)行目標(biāo)分解。
目標(biāo)分解
目標(biāo)分解(Target decomposition)就是將總體目標(biāo)在縱向、橫向或時(shí)序上分解到各層次、各部門或者具體人，形成目標(biāo)體系的過程。目標(biāo)分解是明確目標(biāo)責(zé)任的前提，是使總體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。
1984年東京國際馬拉松邀請賽中，名不見經(jīng)傳的山田本一獲得世界冠軍。有很多人為此質(zhì)疑。兩年后的意大利國際馬拉松邀請賽中，他再次獲得冠軍。
馬拉松賽是體力和耐力的運(yùn)動，只有身體素質(zhì)好又有耐性的人才有望奪冠，爆發(fā)力和速度都是次要因素。
山田本一又是怎樣成功的呢？在接受采訪中他這樣說：每次比賽前，我都要乘車把比賽的路線仔細(xì)看一遍，并把沿途比較醒目的標(biāo)志畫下來，比如第一個(gè)標(biāo)志是一棵大樹；第二個(gè)標(biāo)志銀行；第三個(gè)標(biāo)志是一座紅房子.......這樣一直畫到比賽的終點(diǎn)。
比賽開始后，我就以百米的速度奮力沖向第一個(gè)目標(biāo)，等到達(dá)到第一個(gè)目標(biāo)后，又以同樣速度向第二個(gè)目標(biāo)沖去。
40多公里的賽程，就被我分解成這么幾個(gè)小目標(biāo)輕松跑完了。山田本一成功的奧秘就在于將最終目標(biāo)分成幾個(gè)小目標(biāo)，在每一個(gè)小目標(biāo)中以最飽滿的激情和動力來完成，從而達(dá)到最后的勝利。
在現(xiàn)實(shí)生活和工作中，我們也可以將自己的目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，分別完成一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，再完成大目標(biāo)。我們可以通過邏輯樹或者思維導(dǎo)圖進(jìn)行目標(biāo)分解。
比如要完成一門考試，可以把考試的題目作出分類：選擇題，簡答題，材料分析題，設(shè)計(jì)題……把這些題目分開學(xué)習(xí)，一個(gè)個(gè)擊破，整個(gè)目標(biāo)就比較容易達(dá)成。
我們懂得很多道理卻依然過不好這一生，唯一的辦法就是：做就對了。
明確目標(biāo)，先做最重要的事情，然后進(jìn)行目標(biāo)分解，高效的人生就會離我們越來越近。
