學(xué)會(huì)excel，工作生活輕松一小半~
大家好，又見(jiàn)面了，今天我們要制作的是負(fù)債月計(jì)表，還記得我們都用excel制作了哪些內(nèi)容嗎？首先是用excel制作自己的工資計(jì)算表，之后是資產(chǎn)負(fù)債表、收支預(yù)算表、每月應(yīng)還表、每日支出表，以及每日支出表內(nèi)各個(gè)精華的部分，接下來(lái)就到了了解自己每月負(fù)債金額的部分。
為什么要統(tǒng)計(jì)這個(gè)部分呢？這個(gè)部分的制作有助于我們從整體負(fù)債的角度了解自身的資產(chǎn)負(fù)債情況，每個(gè)月、每個(gè)年度資產(chǎn)負(fù)債是多少，相信大家都知道大公司都是有負(fù)債的，銀行也是很關(guān)注客戶(hù)的資產(chǎn)負(fù)債情況的，所以我們也可以對(duì)自身的情況做一個(gè)統(tǒng)計(jì)，為了實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，目前作者已知和會(huì)的程度，可以實(shí)現(xiàn)每個(gè)月自動(dòng)更新。
接下來(lái)，我們一起來(lái)做一個(gè)表格吧。
1、制作表頭
還是跟之前一樣，我們先需要將表頭制作出來(lái)，表頭的內(nèi)容有：
基礎(chǔ)內(nèi)容：序號(hào)、月份
自定義內(nèi)容：負(fù)債的平臺(tái)名稱(chēng)或者簡(jiǎn)稱(chēng)，因?yàn)槊總€(gè)人的負(fù)債是不一樣的，所以，這里就簡(jiǎn)單舉例說(shuō)明，如果本個(gè)excel內(nèi)包含這個(gè)平臺(tái)的其他數(shù)據(jù)或者擁有專(zhuān)屬表格，那么就可以使用超鏈接直接引用。
后面總結(jié)部分：合計(jì)、環(huán)比、是否轉(zhuǎn)換、差額
2、制作年月
本表格叫做負(fù)債月計(jì)表，那么每個(gè)行都是以月為單位的。假設(shè)我們以2023年為初始年份，那么這里的單元格內(nèi)容就分別為2023年1月、2023年2月、2023年3月......2023年12月，完成一個(gè)年度的表格后，可以直接選中月份單元格，把鼠標(biāo)放置到單元格尾部，直接下拉即可獲得下一個(gè)年度的全部月份。
這里要注意的是，月份表格一定要設(shè)置單元格格式為【日期——XX年XX月】，這樣設(shè)置方便后期引用和設(shè)置。
3、輸入公式
在輸入公式這里，方便的秘訣就是要保持所有表格的統(tǒng)一性（這里的表格的統(tǒng)一性指的是信用卡賬單、網(wǎng)貸/分期的表格，這里暫時(shí)不涉及，我們會(huì)在后面的第二、第三章涉及，因?yàn)檫@里需要放置公式，為了便捷，就在這里提示一下。）。
公式是這樣的=IF(C33=YEAR(TODAY())&"年"&MONTH(TODAY())&"月",I!$Q$4,"")，C33代表的是當(dāng)前年月所在的單元格，YEAR(TODAY())&"年"&MONTH(TODAY())&"月"代表的是當(dāng)前年月，前半段的意思是，如果這個(gè)單元格的日期等于當(dāng)前年月，那么就顯示內(nèi)容為I!$Q$4的內(nèi)容，如果不等于，那么就不顯示。這里的I!$Q$4意思是名字為I的sheet的Q4單元格。
有人就要問(wèn)了，為什么是Q4單元格，不是Q5或者Q6呢，這是因?yàn)?，我們需要將這個(gè)特殊的單元格置頂，且要保證每個(gè)sheet的單元格都在同一個(gè)位置是這個(gè)數(shù)據(jù)，這樣引用起來(lái)就很方便。
比如第二個(gè)平臺(tái)的公式就是=IF(C33=YEAR(TODAY())&"年"&MONTH(TODAY())&"月",J!$Q$4,"")。
和第一個(gè)公式對(duì)比，這個(gè)公式只是更改了$Q$4前面的代表sheet名稱(chēng)的單元格字母，其他的單元格也是一樣的，我直接列出來(lái)給大家進(jìn)行參考：
第一：=IF(C33=YEAR(TODAY())&"年"&MONTH(TODAY())&"月",I!$Q$4,"")
第二：=IF(C33=YEAR(TODAY())&"年"&MONTH(TODAY())&"月",J!$Q$4,"")
第三：=IF(C33=YEAR(TODAY())&"年"&MONTH(TODAY())&"月",K!$Q$4,"")
第四：=IF(C33=YEAR(TODAY())&"年"&MONTH(TODAY())&"月",L!$Q$4,"")
第五：=IF(C33=YEAR(TODAY())&"年"&MONTH(TODAY())&"月",M!$Q$4,"")
第六：=IF(C33=YEAR(TODAY())&"年"&MONTH(TODAY())&"月",N!$Q$4,"")
4、插入最上方的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)
為了方便統(tǒng)計(jì)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)和現(xiàn)有負(fù)債的對(duì)比，需要在表頭之下，月份之上，加入一行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)就來(lái)源于每個(gè)單元格的Q4，所以這里的公式就是：I!$Q$4、J!$Q$4、K!$Q$4等等。
最后的總結(jié)部分，還有合計(jì)、環(huán)比、是否轉(zhuǎn)換、差額。合計(jì)就不多說(shuō)了，這個(gè)很簡(jiǎn)單的sum函數(shù)既可以解決。環(huán)比之前也提到過(guò)，不知道同學(xué)還記得嗎，不記得可以查看一下之前的文章哦，環(huán)比第一個(gè)公式是沒(méi)有的，第二個(gè)及之后的公式為=IFERROR((T19-T18)/T18,0)。
是否轉(zhuǎn)換是為了提醒自己需要每個(gè)月月初，本月對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)展現(xiàn)出來(lái)的時(shí)候，及時(shí)將本月的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為純數(shù)字，因?yàn)楣街泻屑磿r(shí)的公式。完成轉(zhuǎn)換為數(shù)字后，在對(duì)應(yīng)的單元格輸入1即可變成√。
差額的計(jì)算方式是實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)-尋找到的本月的負(fù)債金額，保留兩位數(shù)，因此對(duì)應(yīng)的公式為=$T$3-ROUND(INDEX(T:T,MATCH(YEAR(TODAY())&"年"&MONTH(TODAY())&"月",C:C,0)),0)。
$T$3代表的就是實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的總和，因?yàn)楹竺娴拿總€(gè)月都要減去這個(gè)數(shù)，所以需要加入$符號(hào)來(lái)固定。
今天的excel表格到這里就結(jié)束了，跟得上腳步嗎？快來(lái)動(dòng)手操作一下吧。我是君留香，一個(gè)致力于個(gè)人成長(zhǎng)，社會(huì)教育的青年。關(guān)注我，與我一起成長(zhǎng)！
