
關(guān)于本書:
羅振宇給這本書下的定義是:一本認(rèn)知模式的操作系統(tǒng)的升級指南,可以幫你提升大腦的運(yùn)作效率。
第二部分:任務(wù)管理
很多人做事沒效率,容易半途而廢,李笑來認(rèn)為本質(zhì)上是任務(wù)管理出了問題。如何做好任務(wù)管理,三點(diǎn)心得:
1.要正確的估算時間
在時間管理領(lǐng)域有一個法則,意思是說完成一個任務(wù)實(shí)際花費(fèi)的時間總會超過計(jì)劃花費(fèi)的時間。因?yàn)楹芏嗳嗽谥贫ㄈ蝿?wù)時總會忽略一個重要因素,就是不去判斷自己對這個領(lǐng)域是否熟悉。對自己熟悉的領(lǐng)域,估算起來相對容易。但很多任務(wù)人們時沒有任何經(jīng)驗(yàn)的,在執(zhí)行時就會遇到各種各樣的意外,會發(fā)現(xiàn)總有新問題要解決。
怎么正確地估算時間呢?要積累各種知識。各學(xué)科知識都是密切相關(guān)的,想順利完成任務(wù),只掌握一方面的知識是不夠的,還需要了解跟它相關(guān)的各種知識。
2.要記錄時間開銷
在做任務(wù)管理時,很多人還有一個困惑,就是不知道自己的時間花在哪了,所以沒法做出合理的任務(wù)清單。怎么解決這個問題呢?李笑來建議通過記錄時間開銷,磨練自己對于時間的感知力。
我們要記錄“事件-時間日志”,也就是詳細(xì)記錄每天做了什么事,每件事話費(fèi)了多少時間,記錄要精確到分。我們也要堅(jiān)持記錄。
3.要建立完整的任務(wù)管理流程,包括計(jì)劃、列表、預(yù)演和驗(yàn)收。
俗話說“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,可見計(jì)劃事成功的前提。
怎樣制定現(xiàn)實(shí)可行的目標(biāo)呢?李笑來建議先用這兩點(diǎn)來衡量目標(biāo)是否現(xiàn)實(shí):一是已經(jīng)有人做到了,二是我與那個人沒有太大的差距。如果符合,立刻行動,在行動中再調(diào)整糾錯。對于計(jì)劃,李笑來的另外一個建議是做短期計(jì)劃而不是長期計(jì)劃。
總的來說,在管理自己的任務(wù)時,要正確的估算時間,意識到完成任務(wù)花費(fèi)的時間總是要比自己預(yù)想的要長的多;要記錄時間開銷,明確地知道自己的時間花在哪了;還要制定完成的任務(wù)管理流程,計(jì)劃、列表、預(yù)演、驗(yàn)收,確保任務(wù)現(xiàn)實(shí)可行、組織清晰明確、流程經(jīng)過反復(fù)梳理、結(jié)果有標(biāo)準(zhǔn)可依檢驗(yàn),一旦開始就能有頭有尾地完成。