【精時力學(xué)習(xí)日志】
本訓(xùn)練營：日清單
今日主題：2-3隨時隨地添加新任務(wù)
學(xué)習(xí)日期：2020年5月2日

1.[知識]我在課程中的收獲：

1.1 溫故

（1）@李霞：紅色任務(wù)是必須今天完成的，可以用于自己拖延、曾經(jīng)逃避的任務(wù)。
【我的反思】過去制作日清單時，幾乎不使用紅色任務(wù)，因為感覺自己沒有超重要的事項。李霞提到的這點，崔律真的講過了嗎？完全沒有聽到…當(dāng)知道紅色任務(wù)可以表示必須今天完成的任務(wù)之后，我有哪些任務(wù)可以設(shè)置成紅色呢？
崔律的精時力各專欄課程的聽課、寫日志、回聽是我的常規(guī)任務(wù)，即使需要當(dāng)天完成打卡，我覺得沒有必要設(shè)置成紅色。
上課是硬日程，沒必要設(shè)置成紅色。
公路慢跑，第一次的時候我設(shè)置成了紅色任務(wù)，希望自己能克服羞怯心理，走出小區(qū)，在公路上慢跑。之后都是設(shè)置成橙色任務(wù)。沒有設(shè)置成綠色是因為慢跑是我的減重計劃中非常重要的一環(huán)，而且已經(jīng)升級成5月的三個月度重點目標(biāo)之一。此外，上海最近多雨，會根據(jù)天氣來調(diào)整，一周內(nèi)慢跑至少3次即可，尚未要求自己每天跑。如果設(shè)置成紅色，但因為下雨不能進(jìn)行，總覺得怪怪的。
So，目前還是沒想到適合設(shè)置成紅色的任務(wù)。
（2）鼓勵大家嚴(yán)格按照四個顏色的基本原則來使用。盡量在這個過程中鍛煉自己對顏色、事件的輕重緩急、重要程度的敏感度。

1.2 新知

通過前面的學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)了解到日清單是大腦的外掛，是時間秘書/時間管家。當(dāng)我們進(jìn)行任務(wù)管理時，優(yōu)先選擇日清單，而不是我們的大腦。而且，我們已經(jīng)能做出來基礎(chǔ)款的日清單了。接下來，我們要學(xué)習(xí)日清單的實戰(zhàn)方法，真正駕馭日清單，讓它為我們所用。

1.2.1 日清單原則：隨時隨地添加新任務(wù)

日程、領(lǐng)導(dǎo)安排的軟任務(wù)、腦海里突然想到的事情，一定要第一時間、立刻馬上列入日清單，千萬不要想著等會再添加，不要有這樣的僥幸心理。
動作要點：你是什么時候添加新任務(wù)的？
示例：A客戶發(fā)來微信信息：“請問7月5日14:00有空嗎？我們開會討論X項目?！蹦惴喨涨鍐魏螅l(fā)現(xiàn)有空，回復(fù)說“OK”。
這個示例的任務(wù)是個硬日程，有確定的日期、時間，甚至地點。
①做法：回復(fù)完“OK”后，立刻馬上加入日清單，不能耽擱，否則被微信信息、電話、喝杯水打斷之后，可能會忘記添加這個任務(wù)。
②更好的做法：查閱日清單→加入日清單→回復(fù)“OK”。好處是能100%確保將這個任務(wù)加入日清單，而且省掉了再次調(diào)出日清單的步驟。
【我的思考】崔律給出的更好的做法暗含著同時用手機(jī)微信處理信息和使用日清單APP，這種情況下查閱后加入日清單，然后回復(fù)客戶，的確能省去再次調(diào)出日清單的步驟。而我的習(xí)慣是使用電腦微信和手機(jī)的高效Todo APP，如果是這種情況，在查閱日清單之后，不會立即關(guān)閉日清單，先回復(fù)“OK”再列入日清單的做法也不會帶來再次調(diào)出日清單的步驟。所以兩種做法差別不大。

1.2.2 動作要點：哪怕行動時間不確定，也要立刻馬上添加新任務(wù)。

示例：正在寫報告時，突然腦海中想起“下周末好朋友過生日，要準(zhǔn)備生日禮物”。這時你怎么做？
提示：
①假如今晚正好有空，能確定時間的，就寫確定的時間點。
②假如正好在忙/不能確定時間，約莫寫入明/后/某天的日清單，回頭再整理時間點。（遠(yuǎn)估）
③假如在開會不方便拿出手機(jī)，寫入便簽或電腦桌面便簽，會議結(jié)束后第一時間整理到日清單。

1.2.3 例外：三分鐘事件

示例：正在寫報告，突然想起來要打個電話。這時怎么做？
①如果是工作電話，3分鐘搞定，與寫報告有關(guān)聯(lián)，或者不影響寫報告（假如在寫不太重要的報告），那么馬上打電話，無需列入日清單。
②雖然是工作電話，但正在起草一個重要報告，不愿思路被打斷，那就把打電話列入日清單。
③如果是私人電話（比如突然想起今天是老媽生日），當(dāng)下打電話的時機(jī)不合適，先列入日清單。
動作要點：能馬上3分鐘完成的小事，馬上做完，無需寫入日清單。
什么事情不需要寫入日清單呢？這個事情非常小，幾分鐘就能搞定，客觀條件允許立即搞定。這時候，立刻處理完，不拖延，不用寫入日清單，而且也不需要另外找時間處理，非常高效。
特別提醒：①“你能馬上3分鐘完成”的“能夠”是個前提條件。②3分鐘是個約數(shù)。能幾分鐘之內(nèi)搞定的小事，馬上去做。

1.2.4 今日金句

隨時隨地添加新任務(wù)，讓日清單成為你的24小時貼身秘書/管家。

1.3 小劇場·日清單&日歷的雙APP

如果客戶或朋友問我們：“這個月你哪個周末有空？我們開個會/見個面吧?！?，這時候很難通過刷日清單APP確定哪個周末有空。而日歷APP能讓我們迅速看到整個月的安排，弄清楚哪些周末已經(jīng)安排了硬日程，哪些周末還有空。我們能快速通過日歷APP告知對方哪天有空。
日歷APP與日清單APP不同，它只記錄藍(lán)色的硬日程。盡量不要選擇手機(jī)自帶的日歷APP，因為無法看到整個月的安排，不夠一目了然。
此外，高效Todo APP的鈴聲提醒有問題，我們可以用日歷APP設(shè)置鈴聲提醒。

2.[設(shè)想]我在隨時隨地添加新任務(wù)時可能遇到的困難以及應(yīng)對方案：

晚上睡覺時會將手機(jī)放到客廳，但是偶爾會睡不著，想東想西，突然間想到要做什么。這時候去拿客廳拿手機(jī)將想做的事情列入日清單可能會影響睡眠，可能會開始刷手機(jī)；不做吧，又會擔(dān)心自己忘記。
應(yīng)對方案：大多數(shù)情況下，我會選擇打開臺燈，拿出紙筆，先記錄在紙上。

3.[行動]我今日的刻意實踐：

正在寫日志的時候，突然間想到明天出門前要洗水果，帶水果去跟朋友聚會。因為出門的時間確定，倒推能算出洗水果的時間，所以立刻暫停寫日志，將“洗水果”的任務(wù)列入明天9:25的日清單。

4.[思考]我的疑問：

【自問】崔律在忘記將買咖啡粉的任務(wù)列入日清單導(dǎo)致咖啡粉斷貨一天之后，進(jìn)行了反思，并且給自己提出了新的要求：當(dāng)想起做日清單的時候，不管手機(jī)在家里的任何角落，都要拿起來添加日清單。
我的問題是，如果晚上睡覺前不將手機(jī)放到床頭觸手可及的地方，也要起床去把手機(jī)拿過來添加新任務(wù)嗎？
【自答】崔律課程中也提到了，手機(jī)在手邊，可以立刻馬上列入日清單；若手機(jī)不在手邊或不方便使用手機(jī)時，可以先記錄到便簽紙、筆記本或桌面便簽上，回頭第一時間整理到日清單APP。

5.[其他]我對高效Todo或其他app的困惑：

（1）目前使用的日歷APP是WPS日歷，會出現(xiàn)將某個日程刪除后，那個日程再次出現(xiàn)，重復(fù)刪除多次才能完全刪除的情況。不知道是因為網(wǎng)絡(luò)問題，還是什么原因。
（2）原來可以在瀏覽器上打開高效Todo添加新任務(wù)，不管是打字，還是復(fù)制粘貼都比較快，完成后同步到手機(jī)即可。但最近，高效Todo的網(wǎng)頁打開很慢，即使打開了也無法修改已經(jīng)添加的任務(wù)的名稱，感覺挺不方便的。所以最近已經(jīng)很少用高效Todo的網(wǎng)頁版了。