葉武濱時間管理九段【三段】學習筆記和感悟

學習筆記

3段【兩周】讓你凡事提前,生活從容的日歷神器

*知識是新鮮的,練習是枯燥的,知識轉(zhuǎn)化為能力,需要正確的重復的練習,并養(yǎng)成習慣。

*刻意練習的3F原則

1、高能時刻專注的練習(foucs)

2、得到專家的反饋(feekback)

3、 不斷的修正(fix)

*掌控全局,聚焦重點,保持嚴謹,不失彈性。

*科學管理兩周的事務(wù)

核心思想是提前抓取近期重要事務(wù),并作出分解,轉(zhuǎn)為每天的行動。

*日歷的正確使用方法

合理的計劃是僅安排少量重要不緊急的事件。

A類事件可以分解為兩類,從時間和日期的維度,嚴謹時間內(nèi)的必做事件和時間靈活選做事件,即

1、明確起始截止時間的固定日程

2、沒有嚴謹時間要求的彈性事件

可以用日歷來管理固定日程,用彈性清單來管理彈性事件。

*要把重要的事件做好,必須具備凡事提前和抓大放小的能力,要求我們擁有比24小時更長遠的視角,能夠做到對各項事務(wù)提前安排并作出選擇,為那些重要的事件留出時間,制定出自己的固定日程。

*留白可以在突發(fā)計劃外緊急事件時從容應(yīng)對,保證計劃內(nèi)事件不被干擾打斷節(jié)奏,我們也要不斷的訓練自己優(yōu)先關(guān)注計劃內(nèi)的事件,從而獲得對人生的掌控。

*日歷上只能放少量的、有明確截止時間的真正重要的事件,必要時最好加上地點和備注。日歷上的事件一定是要確保按計劃實施并完成的,最好還要在高能時刻優(yōu)先完成,這種事件一般會與多人相關(guān),如果改動影響面會很大。

*每天看自己的日歷,年月周日視角切換。因為經(jīng)常看,所以能記住日歷上所有的安排,并有畫面感,非常有助于重要事情被推進。

切換年月周日市圖,遠粗近細地安排事件。

*提前3~6月就開始部署并記錄成跨天的長期日程,因為早早做準備,結(jié)果一一出現(xiàn)。

*為了方便管理,對日常事件進行分類,按照事情的性質(zhì)或參與人員身份的不同分為:生活、工作,私人等,你可以根據(jù)個人的情況,進一步細分為家庭、孩子、父母、工作、行程、旅行、課程、私人等,同時選用不同的顏色標注。如家庭事件用藍色,課程事件用黃色,工作是綠色,行程用淺綠等等。

*月表

近細遠粗是關(guān)鍵原則,月表會比年表精細。

*周表

給予短期事件更精細的安排。高效的背后是精打細算,才能從容不迫。

周表能夠幫助我們一目了然的掌控一兩周固定的日程,同時還可以靈活的安排好自己的彈性事件。

每天的表格,高能黃色時間往往對應(yīng)是周表上的日程,綠色時間對應(yīng)的是下周即將講解的彈性事件。

*蘋果日歷,可以把不同的事件分類共享給不同的相關(guān)人士,這個功能保證了與此類事件無關(guān)的人不會被打擾。

SOL日歷最大的亮點就是能夠安卓與蘋果系統(tǒng)實現(xiàn)日歷同步。

*蘋果手機和安卓手機如何共享日歷

1、我先在蘋果官網(wǎng)注冊一個ID。

2、開通雙重驗證,也就是綁定手機號,新注冊時可以直接綁定,老注冊付可通過任何一臺蘋果設(shè)備也能綁定。多屏幕是一個趨勢,最好擁有手機,平板和電腦設(shè)備來武裝自己。

3、在安卓手機訪問蘋果官網(wǎng)appleid.apple.com,輸入密碼,驗證碼,然后在安全選項下設(shè)置一個app密碼。

4、然后在安卓手機上的應(yīng)用市場下載sol日歷。

5、最后用appleid和app密碼,登錄sol日歷的icloud,這樣就可以實現(xiàn)該appleid名下的兩個系統(tǒng)的日歷同步了。如果需要和他人共享自己的某個分類的日歷,需要在蘋果設(shè)備上,用蘋果日歷邀請對方的appleid就可以了。

*為了保證計劃內(nèi)的事務(wù)被優(yōu)化執(zhí)行,我們還需要做到每日反思,時時更新。最好在早起或者睡前,可以評估并記錄自己過去一天的表現(xiàn),沒有反思的人生不值得過。

人對結(jié)果創(chuàng)造不是一開始就可以做到極致的,這是一個不斷精進的過程,腦中有計劃,然后行動,有了結(jié)果,需要與計劃的預期對比,會發(fā)現(xiàn)結(jié)果與預期的偏差,這時需要反思調(diào)整計劃或改進方法,再行動。

學習感悟

3段【兩周】讓你凡事提前,生活從容的日歷神器

*凡事預則立,不預則廢。在日歷上提前安排好兩周內(nèi)的固定日程。遵循近細遠粗的原則,用大于24小時的視角看問題,對各項重要事務(wù)提前做好安排,抓大放小,高效的背后是精打細算,才能從容不迫。

*蘋果手機和安卓手機的共享功能,多屏幕時代的到來,讓我們的生活與工作,因為工具更高效更精彩,所以學會工具的使用非常重要。

*沒有反思的人生不值得過。腦中有計劃?行動?結(jié)果?與預期對比?發(fā)現(xiàn)偏差,反思調(diào)整計劃或改進方法?再行動

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