
正常產品的說明書一定是在使用這個產品之前閱讀的,但《我的效率手冊使用說明書》卻只能在使用后才能發(fā)布。因為這份說明書是用了差不多這一年的磨合才確定的,是寶貴的實踐經(jīng)驗,是和我當下最好的結合。效率手冊對我而言是為我的每一個當下服務,它的使用方式就是我當下生活最好的佐證。
寫在開篇的話(使用思路)......
既然效率手冊是為我的當下服務的,那么在開篇之前我必須對我目前的狀態(tài)進行一個簡單的說明:我現(xiàn)在是一個全職媽媽,對于孩子、事業(yè)、健康、愛好都有要求,希望在這幾方面都可以平衡和前進。
當然每個階段的優(yōu)先級是不一樣的,在人生這個階段我的優(yōu)先級排序是健康、孩子、自我成長、事業(yè),這一部分可以參看我之前寫的文章《夢想清單 ▏制定一個未來,然后實現(xiàn)它》。完成對我人生終極目標的制定是2018年我在自我管理方面最大的收獲,因為有了夢想從此奮斗的每一天便有了方向。于是我的每一天都在圍繞著這四個方面進行學習和復盤。
好吧,在清楚了人生的奮斗目標之后,那么2018年的效率手冊的使用目的也就明確了。那么效率手冊使用說明書——2018年版本就正式誕生了。
1.關于效率手冊選擇

我用過的效率手冊有:卡杰的年度效率手冊、張萌的贏效率手冊,還有趁早效率手冊,最終我堅持下來的只有趁早效率手冊。其實就每天頁面的區(qū)域劃分、排版而言卡杰的效率手冊和趁早效率手冊的區(qū)別并不大,選擇趁早是因為太喜歡他們的紙張了——80g的書寫紙張很有質感,有質量的人生必須書寫在有質感的紙張上。趁早效率手冊給了我最好的書寫體驗,因為我大部分使用的都是中性筆所以從來沒有遇到洇墨背透的情況。
而張萌的“贏效率手冊”已把每天的時間做了詳細的劃分,從時間軸、早晨、晚上,一應俱全,留給我發(fā)揮的空間不大,最終贏效率手冊給了兒子。
接下來我首先給大家介紹我使用趁早效率手冊的兩個基本原則和方法.....

1.顏色區(qū)分法:
原則:不同的顏色來寫不同的內容。我每天要記錄的四個方面的內容和夢想清單的四個維度是一致的。正如我一再強調的那樣,我使用效率手冊的宗旨就是為我每一個當下服務,當你看到我的效率手冊是混亂的,是閑言碎語的,那么我這一天可能是郁悶的、頹廢的。當你看我的效率手冊是結構分明的、清晰可尋的,那么這一天我過得也是井然有序的、向著夢想前進的。
綠色——#Linda姐的身體管理#?記錄我這一天運動、護膚、身體狀況、養(yǎng)生小知識.....
粉紅色——#Linda姐是媽媽#?記錄我今天陪伴嘟嘟的情況,嘟嘟學習情況,和親人、家庭相關的一切我都會用粉紅色來記錄,粉紅色代表情感.
藍色——#linda姐在成長#?記錄我的各項主題學習,包括讀書筆記、時間管理、閱讀術、筆記術手帳……
黑色——#Linda姐職業(yè)咨詢室#?記錄HR、職業(yè)規(guī)劃等專業(yè)的學習情況

顏色分區(qū)最大的好處除了可以把每天的事情分門別類外,還有一個好處是讓你一眼望過就明白“時間在哪里?”
舉個栗子:
左邊這一天,一眼看去就知道我今天大部分的時間都花在了#Linda姐的身體管理#這個項目上;
右邊是周日,一看看去就明白這一天我主要的時間都花在了#Linda姐是媽媽#?這個項目上,記錄著我和家人聚會的點滴......

2.子彈頭筆記術里面的標記原則
如果說顏色分區(qū)可以讓我一眼就明白“哦,我一天的時間都用到哪了?”那么子彈頭筆記術的標記原則,則可以幫我很好的梳理清我寫的每一件事情的性質,以及他現(xiàn)在處于的狀態(tài)。
□ 復選框——代表任務,任務下面可以有子任務;
例如:親子閱讀100天,好習慣養(yǎng)成是一個任務,下面又可以細分早起習慣、節(jié)制飲食習慣、運動習慣等等......
○空心圓——代表事件,那些在固定時間,固定地點發(fā)生的事件;
例如:周末的約會,孩子少年宮的課程,辦公會議,總結提交截止日期.....
● 實心圓點——代表筆記、反思、針對某件事的感受,以及一切想記錄下來,但不會立刻采取行動或沒有時間去干的事情。
例如:育兒體會:嘟嘟最進步很大,什么時候帶他去吃大餐。犒勞一下他; ?微博體會:大姐一家去巴厘島玩好爽,那邊環(huán)境好好,有時間也和嘟嘟一起去......
當明確了每件事的性質后,接下來我還會用一些符號來明確他的狀態(tài)。
★ 五角星——代表優(yōu)先級,最重要的和值得關注的;
!驚嘆號——代表靈感一現(xiàn)的瞬間
→向右箭頭——代表延期;
?打勾——代表完成
?打叉——代表取消
□空白——代表沒有完成
Linda姐說:
當我確立了我的效率手冊是為我的每一個夢想服務的時候,列出我的夢想。然后每天圍繞著每個夢想去復盤,這樣我的每一天都是向著夢想在邁步!
剩下的顏色區(qū)分法和標記原則則是幫助我更好的記錄,更方便的回顧,更清晰前進的一些技藝。這些就是我使用效率手冊基本的道和術。只要掌握了這些,我覺得哪怕沒有什么高深的技能,你的效率手冊至少能為你的每一個當下服務。
原本打算在一篇文章中寫完《效率手冊使用說明書2018版》寫著寫著發(fā)現(xiàn),我真的好啰嗦,需要三篇才能寫完。第一篇就寫到這里。
第二篇將會從每天、每周、每月我是如何進行自我管理來闡述。
希望你會等我!