《十二個工作的基本》2

今日隨筆:

今日的閱讀部分,其中很多觀點,個人其實不太認同或者只能部分認同。

人際溝通的本質(zhì),是做人,是從“自然人”走向“社會人”。真正的人際溝通能力,其實是利他的能力,是自我價值塑造的能力。

所以對于書中所講的反應(yīng)力、親和力、人脈開拓力等更多其實是“術(shù)”的層面,可能有助于行為塑造過程中的刻意練習(xí),但是初心和本質(zhì)的純粹更可貴。

關(guān)于加班的話題,也是一個新的角度,人脈開拓和學(xué)習(xí)成長其實都是個人的寶貴資產(chǎn),是屬于工作之外的定義。甚至連工作本身,也可視為對自己的投資。

要點回顧:

我們一起繼續(xù)讀這本《12個工作的基本》,在昨天,分享了關(guān)于職業(yè)的5大誤解。今天,為大家分享“引導(dǎo)職業(yè)生涯走向成功的12種基本能力”。

這12種基本能力可以劃分為三個方面:人際溝通能力、自我管理能力和團隊協(xié)作能力。

人際溝通能力又包括反應(yīng)力、親和力,以及人脈開拓力。接下來,讓我們來逐一進行了解。

01反應(yīng)力

在公司開會的時候,如果我們好好觀察一下就會發(fā)現(xiàn):一些人明明參加了會議,但卻毫無存在感。他們不會發(fā)言,不會給予任何反應(yīng),就像一個隱形人。這些人或許覺得這樣并無大礙,但是長期下去,就會被認為是一個沒有用的人,這樣對職業(yè)生涯的發(fā)展是十分不利的。

所以,在工作中,我們需要擁有基本的交流能力,讓對方知道自己對其言論或提問是有反應(yīng)的,讓大家知道我們是有表達能力的。

在職場上,有反應(yīng)力的人和沒有反應(yīng)力的人差別是很大的。有些人會一邊聽人說話、一邊點頭,這樣的人非常善于傾聽,所以總能從身邊的人那里得到一些額外的消息。

例如,當他們聽其他同事匯報的時候,會認真傾聽,然后在適當?shù)臅r候詢問一些關(guān)鍵信息。相反,那些從來都不做出反應(yīng)的人,估計連會議上說了什么,他們都未必知道。

那么,我們要怎樣才能鍛煉好反應(yīng)力呢?這里有3個注意事項:

鍛煉反應(yīng)力的關(guān)鍵1:善用表情。

人與人之間的交流,不一定要通過語言,很多時候,非語言的交流反而更重要。心理學(xué)家梅拉賓曾經(jīng)做過一個實驗,目的是探究一個人如何判斷別人對自己的態(tài)度。結(jié)果,他得出了一個非常有趣的公式:

對他人的態(tài)度=表情×55%+聲音×38%+言談×7%

從這個公式中可以看出,談話內(nèi)容對于聆聽者的影響只占了7%,而表情所占的比例卻高達55%,因為在很大程度上,我們是根據(jù)表情來判斷對方是如何看待自己的。

所以,即使是在不能隨便發(fā)言的會議上,我們也要注意自己的表情管理,不然一不小心,就會讓對方覺得我們正在表達不滿。

鍛煉反應(yīng)力的關(guān)鍵2:學(xué)會點頭。

在日常工作中,有一種十分簡單,而且行之有效的交流手段,它就是點頭。點頭是在向?qū)Ψ奖磉_“我在聽你講呢”“我對你說的話感興趣”的態(tài)度。這個動作雖然很簡單,但是效果非常驚人。

心理學(xué)家曾經(jīng)做過這樣一個實驗:面試官在面試的時候,會時而露出平常的表情,時而頻頻點頭。結(jié)果發(fā)現(xiàn),85%的應(yīng)聘者的發(fā)言量在面試官點頭的時候增加了50%。也就是說,面試官的一個簡單的點頭動作,會讓應(yīng)聘者覺得面試官對自己說的話感興趣,從而有了訴說的欲望。

所以,當我們希望對方提供更多有效信息的時候,我們需要學(xué)會點頭,和對方互動,這樣才可以達到自己的目的。

鍛煉反應(yīng)力的關(guān)鍵3:要有自覺的意識。

我們要時刻養(yǎng)成習(xí)慣,留意周圍的人。當我們與對方溝通的時候,要正視對方的眼睛,自然而然地做出反應(yīng)。此外,在對方講話的時候,我們應(yīng)該懷著準備提問的心態(tài),這種心態(tài)對方也是能感覺到的。

02親和力

有些人用兩三句話就能徹底地吸引對方,這些人被稱為“有親和力的人”。相反,那些沒有親和力的人往往會得到“冷漠”和“難以交往”的負面評價,這將給職業(yè)發(fā)展造成巨大的損失。

那么,具體來說,親和力能給職場發(fā)展帶來什么好處呢?主要有以下4個:

第一,具有親和力的人可以迅速拉近兩個人之間的距離。

第二,有親和力的人在工作上能夠輕松、妥善地處理人際關(guān)系。在旁人看來,即使他們出現(xiàn)小的失誤,也相對更容易得到諒解。

第三,有親和力的年輕人,即使實力暫時不足,在公司往往也會得到領(lǐng)導(dǎo)和前輩們的青睞。

第四,有親和力的領(lǐng)導(dǎo)在公司得到的支持率會更高,成為大家愿意接受的人物,并且更容易調(diào)動大家去為同一個目標奮斗。

在日常工作中,我們應(yīng)該如何鍛煉親和力呢?

1.做好表情管理。

當我們向?qū)Ψ絺鬟_情緒的時候,表情往往比聲音和交談內(nèi)容更重要。想要讓自己更有親和力,就要學(xué)會管理好表情,創(chuàng)造出自己的“標準好笑容”。

例如,藝人和電視節(jié)目主持人常常會在鏡子前做出各種表情,并仔細查看這些表情會給人留下什么印象。盡管我們不是藝人,但也要對自己的笑容負責(zé)。

2.學(xué)會寒暄。

有親和力的人必定是寒暄高手。寒暄看起來很簡單,但其實并不容易。現(xiàn)如今,很多人在交談中喜歡直奔主題,只理會要緊的事情。

事實上,寒暄是交談的潤滑劑,當我們看著對方的眼睛,或者在電話中用適合的語氣,用對方能聽清的聲音與他寒暄時,哪怕是隔著電話,對方也能感受到我們的親切,甚至仿佛能看到我們的笑容。

3.觀察身邊那些有親和力的人,模仿他們說話的方式和行為舉止。

每次覺得模仿得不錯,就把相應(yīng)的信息記在心中,然后有意識地不斷重復(fù),漸漸就能變成自發(fā)的行為。

03人脈開拓力

“人脈開拓力”指的是開拓業(yè)務(wù)伙伴或信息來源,并與之維持關(guān)系的能力。很多人都意識到了人脈開拓力的重要性,但是,大多數(shù)人只是把目光投向直接交易方和公司內(nèi)部,到了關(guān)鍵時刻,很難建立起必要的人脈網(wǎng)絡(luò)。

隨著年齡的增長,人脈會變得越來越重要,如果在公司外部沒有人脈,將很難做好工作。

那么,要怎么做才能拓展人脈呢?

拓展人脈就是形成人際關(guān)系,所以當然要懂禮貌、講禮儀,對待工作和約定要誠實守信。除此之外,還需要采取以下5個行動。

拓展人脈的行動1:首先要見想見的人。

我們并不需要和全世界的人都保持很好的關(guān)系。拓展人脈時,先要想想對方是否符合以下三個條件:

第一,擁有工作需要的信息;

第二,可以成為工作上的伙伴;

第三,對于提高我們的品性和教養(yǎng)有所幫助。

一旦確定對方是自己搭建人脈網(wǎng)絡(luò)的目標,那么我們就可以主動去接近他們,發(fā)展并維持和他們的關(guān)系。在見他們之前,我們需要提前做好準備。如果對方是大咖,那么我們應(yīng)該提前閱讀對方的著作或者了解他們的一些主張,考慮好要提問的問題,以及要傳達給對方的想法。

如果公司內(nèi)部需要一位做分享的嘉賓,我們也可以把自己想見的人推薦給公司,邀請他們來當講師或嘉賓,創(chuàng)造見面的契機,并設(shè)法創(chuàng)造能夠長談的機會。

拓展人脈的行動2:梅開二度。

如果想跟那些我們只見過一面的人繼續(xù)維持關(guān)系,那么就需要“梅開二度”?!懊烽_二度”的意思是:找理由再見一面。可以的話,最好在初次見面的時候,就鋪墊好下次見面的理由。

例如,銷售員在初次拜訪客戶的時候,往往要學(xué)會讓客戶提出某些自己無法當場解答的疑問,這也是在制造第二次見面的機會。

如果可以爭取在短時間內(nèi)見兩次面,對方就能把我們的長相和名字對上號,這樣一來,我們就很有可能被對方記住。

拓展人脈的行動3:介紹給第三方。

社會學(xué)中有一個“紐帶理論”,該理論證明了締結(jié)人際關(guān)系最有效的方法,就是從現(xiàn)有的人脈里找出對你想結(jié)交的人有幫助的人,介紹給對方認識。如果順利的話,人際關(guān)系就會從一對一變成三人關(guān)系。

例如,我們想和B搭建好的人際關(guān)系,這時如果在我們現(xiàn)有的人脈中有一位C朋友,而這位朋友所擁有的某項專業(yè)知識對B也是有幫助的,那么我們就可以把C介紹給B。

如此一來,如果B和C逐漸結(jié)成紐帶關(guān)系,作為介紹人的我們和B之間的關(guān)系也能得到深化。

拓展人脈的行動4:懷著無私付出的心態(tài)。

人們常用“付出與回報”來形容人際關(guān)系。事實上,如果想要拓展人脈,我們應(yīng)該盡量多向?qū)Ψ礁冻?,這才是開拓人脈的關(guān)鍵。只有平時懷著無私付出的心態(tài)來開拓人脈,關(guān)鍵時刻才能得到別人的幫助。

除此之外,我們還要讓自己成為寶貴的信息源,也就是說,我們需要鍛煉自己的信息提供能力。如果我們能成為信息的“連接點”,其他信息自然也會向我們匯聚,人際關(guān)系網(wǎng)也能隨之建立。

拓展人脈的行動5:停止加班,空出時間。

很多人覺得這一點很難做到,但是對于開拓人脈來說,盡量不要加班是非常重要的。晚上的時間,我們可以用來與公司外部的人交換信息,或者提高自己獲取信息的能力。

因此,我們應(yīng)該學(xué)會更加合理高效地安排自己的工作,盡量爭取晚上不加班。

今天我們分享了引導(dǎo)職業(yè)生涯走向成功的人際溝通力,這當中包括反應(yīng)力、親和力以及人脈開拓力。希望對大家有所啟發(fā),有所助益。

明天我們一起閱讀本書的第三部分,引導(dǎo)職業(yè)生涯走向成功的自我管理能力。

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