一個組織的正常運行，離不開資金的支持。作為初創(chuàng)組織的負責(zé)人，你要知道組織里有多少錢？會有損失的風(fēng)險嗎？怎樣才能確保它的安全？管控的關(guān)鍵點在哪里？作為組織的跟隨者，你要知道的是，資金投入后是否安全？資金的支出在什么地方？支出是否合理？收支的公開是什么程序？綜上所述我認為初創(chuàng)公益組織財務(wù)可以以下六點來管理。
第1、 如果管理資金
第2、 如果管理物資
第3、 如果建立審批流程
第4、 收支記錄和票據(jù)管理
第5、 如何編制財務(wù)報表
第6、 如何正確財務(wù)公開
具體如下：
第一、如果管理資金：應(yīng)該設(shè)立財務(wù)。
1、有明確的人員分工。兼職會計、兼職出納?？梢杂山M織內(nèi)部人員擔(dān)任。
2、有合格的原始票據(jù)。外部發(fā)票，內(nèi)部單據(jù)。
3、安全的資金管理。收、付、保管、定期對賬。
4、嚴格的審批制度。經(jīng)手、審核、審批
第二、如果管理物資：組織里的物資應(yīng)該由專門的人員保管。
最重要的是關(guān)于物資的獲取、登記入庫、出庫、盤點、處置流程和方法。
流程是：自行采購或是收到捐贈----清點----登記----入庫保存----收到通知（最好是書面）----發(fā)放---登記。
第三、如何建立審批流程：公益組織常見的收入是：捐贈收入、政府補貼、銷售商品或是提供勞務(wù)的收入、利息收入等。公益組織常見的支出是：組織運行的行政性支出和項目運行的支出。
具體流程：
收入---業(yè)務(wù)員通知----收到款----出納確認----出納開票----出納記錄----負責(zé)人審核
支出---填寫報銷單---負責(zé)人審批---會計審核---出納登記日記賬-
出納付款
第四、收支記錄和票據(jù)的管理
在初創(chuàng)公益組織的財務(wù)工作中，這個工作是最重要的一項工作，就是做好日常的收支記錄。做好收支記錄一是實時了解資金的來源，去向和結(jié)余情況，做到每一筆收支都有理有據(jù)。二是，便于日常清點，進行資金核算。如果日常記錄沒有做好，你將不清楚賬戶上還剩多少錢，你的錢從哪里來到哪里去了，甚至于有可能忘記收到的或是撥付的情況，導(dǎo)致帳帳不符、帳實不符的情況。資金被挪用也許也不知道。那么如何杜絕？組織中收支記錄，要按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序，逐日逐筆順序登記。需要做到日清日結(jié)，余額必須與手頭實際現(xiàn)金、銀行一致。
票據(jù)應(yīng)及時返到會計手中，每月與會計核對資金。不允許有不符的情況。
第五、如果編制財務(wù)報表，編制財務(wù)報表的目的是通過系統(tǒng)的信息來展現(xiàn)組織的資產(chǎn)情況，業(yè)務(wù)活動成果。初創(chuàng)組織，建議以收支明細表的形式進行財務(wù)報表的編制。以月度、半年度、年度呈報給負責(zé)人查閱。
第7、 如何正確財務(wù)公開。
出資人對公益組織的期望、組織的發(fā)展、組織的進步是有預(yù)期的。不等同一般的合伙開公司。對于滿足出資人的需求來說，公益組織的財務(wù)公開意味著公平、公正、公允。所以財務(wù)信息的敏感性決定了組織財務(wù)公開的謹慎性。財務(wù)的基礎(chǔ)工作需要經(jīng)得起考驗。否則，貿(mào)然財務(wù)公開可能會對組織的發(fā)展造成傷害。
