工作上,最常用的21個(gè)Excel快捷鍵

Excel作為辦公軟件之一,它的用處就是處理數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù),從而更加直觀化得到我們想要的結(jié)果。

既然是處理數(shù)據(jù),效率是我們在工作中所關(guān)心的主要話題。效率的高低不僅僅是體現(xiàn)個(gè)人能力一種,更是未來職場上升職加薪核心因素之一。

而Excel掌握熟練度很大程度上在于快捷鍵的使用,熟練程度決定你個(gè)人辦事的效率高低。運(yùn)用的愈發(fā)熟練,在操作、準(zhǔn)確度上自然要比一般人的工作效率高很多。

很多人在網(wǎng)上看了不少關(guān)于Excel快捷鍵大全,但是里面真是太多,太雜,很難讓人有看下去的意思,更別說記住如此繁雜的快捷鍵。

其實(shí),我們在工作中應(yīng)用到了Excel類快捷鍵其實(shí)真的沒有多少,我們不需要死記那些我們工作中根本用不到的快捷鍵,不僅僅浪費(fèi)我們時(shí)間更加重我們工作負(fù)擔(dān)。

在這里,我給大家精選21個(gè)Excel快捷鍵,這27個(gè)快捷鍵足以解決工作中90%以上的工作量。

一、文件、工作表篇

1、按? Ctrl+N: 新建一個(gè)excel文件

2、按? Ctrl+W: 關(guān)閉excel文件

3、按? Ctrl+PageDown或Pageup: 可以快速查看工作表

4、按? Ctrl+S: 保存excel文件

二、行、列篇

1、按? Ctrl+A 快速選取連續(xù)單元格區(qū)域



2、按? Ctrl+【方向鍵】 ,可以跳轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)區(qū)域邊界。



3、按? Ctrl+9 隱藏行

4、按? Ctrl+0 隱藏列

5、按? Ctrl+ -(減號(hào))刪除行

6、按? Ctrl+; 插入當(dāng)前日期

? ? 按? Ctrl+Shift+; 插入當(dāng)前時(shí)間

三、單元格篇

? ? ? 按 Ctrl+C? 復(fù)制單元格區(qū)域內(nèi)容

1、按 Ctrl+X? 剪切單元格區(qū)域內(nèi)容? ? ? ? ?

? ? ? 按 Ctrl+V? 粘貼單元格內(nèi)容

2、按 Ctrl+D 向下填充

? ? 按Ctrl+R 向右填充

3、按Ctrl+Z 撤銷上一步操作

4、按Alt+Enter(回車鍵),可以在指定位置強(qiáng)行換行


5、選取求和區(qū)域,按Alt+=(等號(hào)),可以快速實(shí)現(xiàn)求和


6、選取整個(gè)區(qū)域,按Alt+;(分號(hào)鍵),選取可以跳過隱藏區(qū)域,只選顯示區(qū)域

7、選取單元格引用,按F4可以轉(zhuǎn)換引用方式

四、單元格數(shù)字格式篇

1、按Ctrl+1 快速打開單元格設(shè)置窗口


2、按Ctrl+Shift+~(· ) 設(shè)置為通用格式

3、按Ctrl+Shift+1(?。?設(shè)置為取整后貨幣格式

4、按Ctrl+Shift+3 (#) 設(shè)置為日期格式

5、按Ctrl+Shift+5 (%)設(shè)置為百分?jǐn)?shù)格式


以上就是這21個(gè)快捷鍵,希望在今后的工作中能夠幫助到大家,通過使用這些快捷鍵,提高自己對(duì)Excel熟練程度。Excel高手不是他們比一般人多掌握些技巧,而是它們能夠?qū)⑺鶎W(xué)技巧、快捷方式靈活運(yùn)用到工作中來,解決實(shí)際工作中的問題。

記住,光看沒有用,一定要自己動(dòng)手去用。沒有實(shí)踐為基的干貨,永遠(yuǎn)不是你自己的。

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