作業(yè)二 《高效能人士的時(shí)間和個(gè)人管理法則》83 頁
【R閱讀原文片段】
拖延是“內(nèi)因”時(shí)間強(qiáng)盜最常見（多數(shù)人公認(rèn)）的形式。對一些人而言，拖延很常見，“今天事明天做”；對另一些人而言，拖延猶如嘮叨的岳母，每周末都來卻不停止。我們?yōu)槭裁匆涎?？換句話說，我們?yōu)槭裁赐ǔＷ屩陵P(guān)重要的事排在無關(guān)緊要的事之后？可能最普遍的原因是某項(xiàng)特定的重任讓人不愉快。一些人很討厭平衡收支以及安排充實(shí)的生活，例如：填寫每月清單、繳稅、結(jié)識新朋友、發(fā)言講話、答復(fù)郵件、倒垃圾、看牙醫(yī)、做鍛煉等。高效、成功、健康通常需要我們離開“安逸區(qū)”。對于不愉快的任務(wù)，我們通常會(huì)推遲。但是如果我們推遲它們，讓事件控制我們，我們的效率會(huì)降低，從而自尊心也降低。避免這種降低趨勢的唯一途徑是控制我們生活中的事件，即便他們有些令人不愉快。
以下是一些克服拖延的建議：
? 設(shè)立最后期限，這會(huì)帶來本沒有的緊迫感。
? 先做最不愉快的事，這樣做你便會(huì)期待更舒適的任務(wù)并每日獲得成就感
? 將任務(wù)游戲化，有效地將無味的任務(wù)變得有趣。
? 設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)，刺激你快速完成任務(wù)。
【I拆書家講解引導(dǎo)】
拖延癥普遍存在。我們常常因?yàn)閮?nèi)心里某種原因的不太喜歡把要做的一些事不斷推后去做，而不管它重不重要。我們成長就要勇于挑戰(zhàn)舒適區(qū)，不因這些事情影響我們的進(jìn)步?？朔涎影Y的方法有：一是設(shè)立最后的完成時(shí)限。讓我們有時(shí)間上的緊迫感。二是養(yǎng)成最不喜歡做的事先做。這樣心理上想著完成了它，后面的就輕松了，有種使命感。三是將任務(wù)娛樂化，讓它變得有意思。四是可以給自己一點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)。激勵(lì)工作熱情。
【A1關(guān)聯(lián)經(jīng)驗(yàn)】
開學(xué)初的時(shí)候要交學(xué)生信息表，因?yàn)槲易鍪卤容^拖拉，上個(gè)學(xué)期也基本也是我倒數(shù)交的，于是等安排工作的時(shí)候我馬上就在電腦上調(diào)好信息了，打印出來了。我周一就打印好了表格，但是要求是周五之前上交到教導(dǎo)主任辦公桌處，于是拖延癥又犯了，想著還有五天，不想親自跑一趟（我們不在同一個(gè)辦公室），等哪天順便再帶過去交或者請同事交的時(shí)候順便交，于是，表格就壓在自己的辦公桌，一拖再拖，后面工作一忙也忘了，直到最后例會(huì)的時(shí)候通報(bào)未交的班級時(shí)，光榮地上榜了。例會(huì)結(jié)束后馬上交了信息表。太囧了。
這樣的經(jīng)歷之余我而言不在少數(shù)，從學(xué)生時(shí)代起就養(yǎng)成了拖拉的習(xí)慣，長大后一直改不了，給自己的生活和麻煩造成了很大的困擾。
反思了一下，造成我拖拉的原因主要如下：時(shí)間觀念差，做事總想著能在截止日期之前完成了就行了，從來沒想過要提前把工作做好。而且一旦這件事沒到截止期限的時(shí)候，我的腦里總會(huì)釋放一種信息：不著急，慢慢來，還有這么多時(shí)間，我還可以刷刷手機(jī)，逛逛微博，勞逸結(jié)合。只有當(dāng)火燒眉毛的時(shí)候自己才能全身心投入到這項(xiàng)任務(wù)中，工作效率才高。這個(gè)壞習(xí)慣一旦養(yǎng)成，很難糾正。
根據(jù)自己的實(shí)際情況和書上給出的意見，我打算這樣做：
1.準(zhǔn)備一個(gè)小本子，隨身攜帶，專門記錄每一天的工作計(jì)劃和被安排的任務(wù)，并標(biāo)好完成期限。
2.準(zhǔn)備紅，藍(lán)黑三支顏色的筆把工作計(jì)劃和工作任務(wù)先分好類，紅色標(biāo)記的是緊急而且重要的事情，藍(lán)色為次要重要比較緊急的事情，黑色標(biāo)記不怎么緊急的事情。先完成紅色標(biāo)記的工作，然后是藍(lán)色，最后是黑色。
3.工作要提高效率：每天的計(jì)劃附上預(yù)計(jì)完成的時(shí)間。工作時(shí)為了讓自己更專注，采取番茄中的工作方式，一個(gè)番茄鐘內(nèi)要專注于工作，不碰手機(jī)，不被其他事轉(zhuǎn)移注意力。
4.規(guī)劃整合好自己的時(shí)間，哪一段時(shí)間是零碎時(shí)間，適合做不需要過于集中精神的工作；哪一段時(shí)間是可控的長時(shí)間段，適合做需要集中注意力的工作……了解了自己的時(shí)間分配，才能讓工作更有效率。
5.每天晚上，檢查工作，完成的劃掉，未完成的寫到下一天的計(jì)劃上。工作時(shí)注意留意需要多少時(shí)間完成，與預(yù)計(jì)時(shí)間做對比。
6.一個(gè)星期總結(jié)一次，看看哪些工作花費(fèi)的時(shí)間最多，哪個(gè)時(shí)間段的工作效率最好，哪些工作未按計(jì)劃完成。根據(jù)情況來調(diào)整下一周的計(jì)劃。如果一周內(nèi)都能完成每日任務(wù)，給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)，比如清空一個(gè)購物車，給自己足夠的刷劇時(shí)間等。（獎(jiǎng)勵(lì)也可以在周計(jì)劃之前就寫好）
【A2規(guī)劃應(yīng)用】
根據(jù)我指定的措施，我寫下了明天的工作計(jì)劃，如下：
#根據(jù)教練的指導(dǎo)修改#
本周末我需要完成一篇新聞稿的寫作，按照以往的慣例，我會(huì)拖到星期天下午去辦公室加班完成，一個(gè)人加班的時(shí)候又喜歡聽聽音樂，逛逛網(wǎng)頁等，無限拖延時(shí)間，一個(gè)多小時(shí)能完成的事情會(huì)拖到四五個(gè)小時(shí)。
根據(jù)上文提到的建議，我打算星期六下午3點(diǎn)就去學(xué)校加班，把新聞稿寫好。時(shí)間控制在90分鐘內(nèi)，分3個(gè)番茄鐘完成，一個(gè)番茄鐘的內(nèi)收好手機(jī)以免自己分心，如果順利完成的獎(jiǎng)勵(lì)是約朋友去吃晚餐，如果拖拉完成，后果就是餓著肚子加班做完。
