2017-3-038-培訓(xùn)師成長(zhǎng)愛(ài)總結(jié)——我該拒絕嗎

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這次多虧慧慧提醒我跟東湖高新區(qū)分公司的領(lǐng)導(dǎo)溝通,了解領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)需求,之前的每一場(chǎng)培訓(xùn)前其實(shí)都有這個(gè)動(dòng)作,但這次卻又自以為是了,以為培訓(xùn)主管已經(jīng)把領(lǐng)導(dǎo)的意圖說(shuō)得很清楚了??墒菦](méi)想到跟一把手溝通后才知道,并非像培訓(xùn)主管反應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn)在宣傳報(bào)道,相反領(lǐng)導(dǎo)想要培訓(xùn)的重點(diǎn)還是在公文寫(xiě)作,但是問(wèn)題又來(lái)了,領(lǐng)導(dǎo)還要求增加總結(jié)、活動(dòng)方案的寫(xiě)作內(nèi)容,甚至還說(shuō)特別是總結(jié)要講講怎么規(guī)范地寫(xiě)PPT總結(jié)。暈,這可不是公文寫(xiě)作的范疇??!

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關(guān)于PPT的培訓(xùn),我立即推薦了慧慧老師,可在公文寫(xiě)作里增加總結(jié)、活動(dòng)方案的寫(xiě)作內(nèi)容,我該不該拒絕呢?通話當(dāng)時(shí)我有點(diǎn)懵圈,沒(méi)有拒絕。跟慧慧電話討論后,又懊悔自己還是沒(méi)有學(xué)會(huì)拒絕。于是晚上又熬夜,想辦法加上了總結(jié)和活動(dòng)方案的內(nèi)容。真是受不了自己!

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但是現(xiàn)在想想,又覺(jué)得是應(yīng)該的,而且以后都會(huì)盡量滿足需求,為什么呢?

因?yàn)榇_實(shí)在實(shí)際工作中,我們并不是單純?cè)趯?xiě)公文,也并不是每個(gè)員工都會(huì)涉及到寫(xiě)真正意義上的公文。而每一名員工都會(huì)涉及到寫(xiě)公文范疇的文種延伸出來(lái)的其他文種,如工作總結(jié)、匯報(bào)材料、分析報(bào)告、活動(dòng)方案等等,而這些其實(shí)在謀種意義上都是由公文衍生出來(lái)的,如工作總結(jié)、匯報(bào)材料、分析報(bào)告的原形都可以被認(rèn)為是“報(bào)告”,只是側(cè)重點(diǎn)不同,大體框架還是基于“背景(緣由)、經(jīng)過(guò)、舉措”,即包括了:工作完成情況、工作亮點(diǎn)(采取了哪些措施)、問(wèn)題分析及建議、下一步工作安排(舉措)等內(nèi)容。只是在其中某些方面會(huì)有所側(cè)重、重點(diǎn)分析。而活動(dòng)方案則可以說(shuō)是“通知文”的前奏,先有了較為詳盡的活動(dòng)方案,領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,再正式下發(fā)通知公文,只是活動(dòng)方案可能會(huì)側(cè)重事件背景闡述、目標(biāo)任務(wù)分解的數(shù)據(jù)分析、擬定政策的原因分析、經(jīng)費(fèi)和獎(jiǎng)勵(lì)的具體操作情況報(bào)告,等等。

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綜上思考,我以后還是會(huì)盡量根據(jù)現(xiàn)實(shí)工作需要,進(jìn)行課程內(nèi)容的優(yōu)化和充實(shí),當(dāng)然確實(shí)該拒絕的也要學(xué)會(huì)拒絕。

2017年8月11日

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