什么是番茄工作法

番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的時(shí)間管理方法。使用番茄工作法,選擇一個(gè)待完成的任務(wù),將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無(wú)關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后在紙上畫一個(gè)X短暫休息一下(5分鐘),每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒。
番茄工作法目標(biāo)就是用最簡(jiǎn)單的方法和工具提高你和團(tuán)隊(duì)的工作效率。
番茄工作法有五個(gè)階段構(gòu)成
1、計(jì)劃一天要做的事情。
2、追蹤一天所做的所有工作和學(xué)習(xí)的事情。
3、記錄一天所做的事情歸檔,作為原始數(shù)據(jù)。
4、分析:由原始數(shù)據(jù)分析有用的數(shù)據(jù),進(jìn)而提高時(shí)間利用效率。
5、可視化數(shù)據(jù),把有用的信息用鮮明的形式表現(xiàn)出來(lái),看到自己的進(jìn)步。
番茄工作法所需工具
1、番茄計(jì)時(shí)器
2、一張工作計(jì)劃表
標(biāo)題包括時(shí)間地點(diǎn)人物,任務(wù)清單包括今天要要做的事情,按重要順序排序,表格中預(yù)留一塊給“計(jì)劃外緊急事件”
3、一張活動(dòng)清單
標(biāo)題包括人物和事件,想到什么要做的事情就記錄下來(lái),一天結(jié)束后,把完成的事情劃去。
4、一張記錄表
記錄表包含記錄、摘要、完成一個(gè)任務(wù)所需要的番茄時(shí)間,每天更新一次。
簡(jiǎn)單的說(shuō),一個(gè)番茄時(shí)間總共30分鐘,包括25分鐘的工作時(shí)間和5分鐘的時(shí)間,在每一天的任務(wù)清單中選出今天要完成的工作,優(yōu)先選出他們,列入工作計(jì)劃表中
開(kāi)啟第一個(gè)番茄時(shí)間,開(kāi)始第一項(xiàng)工作任務(wù),這個(gè)過(guò)程中,你不要被打斷,當(dāng)一個(gè)番茄結(jié)束的時(shí)候,即使你沒(méi)有完成工作,停止工作,休息5分鐘。在這5分鐘內(nèi),你可以走一走,喝一杯水,做一個(gè)深呼吸和伸展運(yùn)動(dòng),在這5分鐘內(nèi),不要去想與工作有關(guān)的任何事情,休息5分鐘后,開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘.......
每四個(gè)番茄鐘,停止你的工作,進(jìn)行一次較長(zhǎng)時(shí)間的休息,大約15-30分鐘。
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