信息化時代，項目越來越難管理？
隨著互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)的廣泛應(yīng)用，信息化對企業(yè)項目的作用已日益凸顯。信息化的時代已然來臨，信息技術(shù)讓企業(yè)在項目管理中擁有了更多的主動權(quán)。
構(gòu)建項目管理信息系統(tǒng)已成為很多企業(yè)修煉內(nèi)功、完善自身管理能力、提升項目工作效率、提高企業(yè)競爭力的突破口。
隨著企業(yè)從內(nèi)部協(xié)調(diào)為主到跨組織的綜合協(xié)調(diào)，對企業(yè)的計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制能力帶來了極大的挑戰(zhàn)。而項目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，既是適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)的時代發(fā)展需要，同時更是提升企業(yè)運營效率的基礎(chǔ)保障。
很多企業(yè)花費幾十萬或幾百萬構(gòu)建的項目管理信息系統(tǒng)，效果卻不盡如人意，更有企業(yè)系統(tǒng)還沒上線直接成了“雞肋”。 通過對眾多企業(yè)的深入調(diào)研和應(yīng)用實踐，獲得“三大雷區(qū)”和“三大招式”。
下面就為大家講解避免“踩雷”和化解的“招式”。
三 ?大 ?雷 ?區(qū)
雷區(qū)一：構(gòu)建項目管理系統(tǒng)，就是擁有了“萬能鑰匙”
很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對項目管理信息系統(tǒng)的期望度很高，希望通過系統(tǒng)去解決所有的管理問題。但信息化管理不是“交鑰匙”工程，它需要不斷的完善和更新，才能保證系統(tǒng)的持續(xù)有效。
雷區(qū)二：技術(shù)和運營兩條線，面臨傳統(tǒng)的信息孤島
在項目管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建過程中，運營管理和IT技術(shù)兩條線發(fā)展，企業(yè)忽視跨部門溝通和協(xié)同工作，應(yīng)用傳統(tǒng)的管理模式形成了信息孤島等問題，對彼此詳盡的需求分析、業(yè)務(wù)流程和衡量標準了解有限。
雷區(qū)三：缺少需求分析，預(yù)期和實際差別大
盲目的套用看起來“功能齊全”的管理軟件，對自己的實際需求缺乏分析，最終導(dǎo)致系統(tǒng)連最基本的功能都不能實現(xiàn)，忽視了“顏值”和“適合”的關(guān)鍵點。
預(yù)則立，不預(yù)則廢！
我也不想踩雷啊，要怎么破？
認識誤區(qū)可以避免項目管理信息系統(tǒng)踩雷，分析現(xiàn)狀可以為促進信息化革新。對企業(yè)來講，上不上項目管理信息系統(tǒng)和上什么項目管理信息系統(tǒng)，認清項目管理信息系統(tǒng)的本質(zhì)，才是企業(yè)信息化管理革新的根本目的。
三 ?大 招 ?式
招式一：認清“管理+IT”的本質(zhì)，設(shè)置合理的預(yù)期
認清項目管理系統(tǒng)的本質(zhì)是“管理+IT”，IT技術(shù)是企業(yè)管理思想“落地”的方法，重點在于企業(yè)本身的項目管理基礎(chǔ)是否扎實。這個過程中縱向貫穿經(jīng)營、設(shè)計、采購、施工、開車各項目階段的高效協(xié)同，而這是一個需要不斷完善的系統(tǒng)工程，需要在發(fā)展過程中適時進行升級和更新。企業(yè)必須對項目管理系統(tǒng)的本質(zhì)有清醒的認識，不要單純的期望直接上一套軟件，將紙面上的信息上傳到系統(tǒng)里，就直接“交鑰匙”了。
招式二：獲得領(lǐng)導(dǎo)者的支持，避免相互扯皮
項目管理系統(tǒng)的構(gòu)建是一個龐大的工程，它涉及到業(yè)務(wù)、技術(shù)、費控、工程等諸多部門，由于彼此的權(quán)責(zé)不同，要避免各部門之間由“并肩作戰(zhàn)”演變?yōu)椤案舭队^火”。在系統(tǒng)建設(shè)前先獲得領(lǐng)導(dǎo)者的支持，確定系統(tǒng)建設(shè)的最終目標，使企業(yè)各相關(guān)部門和人員都遵循這個目標開展信息化工作模式，使其均有效參與、溝通協(xié)作、密切配合，確保信息化的實施不被孤立。
招式三：不選貴的，只選對的
即使是行業(yè)內(nèi)最成功實施項目管理信息系統(tǒng)的企業(yè)，也有其獨特的管理體系和思想。企業(yè)在選擇項目管理信息系統(tǒng)時，切忌盲目跟風(fēng)的直接套用行業(yè)標桿企業(yè)的應(yīng)用模板，應(yīng)該切實分析自身的實際需求，選擇那些在項目管理領(lǐng)域有特定優(yōu)勢和獨到見解的企業(yè)，以確保選擇的項目管理信息系統(tǒng)“對癥下藥”。
