昨天親歷“車禍現(xiàn)場”的教訓

#日更Day10#

前文提要:

2019年1月8號也就是昨天,我經(jīng)歷了幾乎半年以來最慘痛的時間管理車禍現(xiàn)場,該車禍沒有造成人員傷亡,卻給人以血的教訓。

關(guān)于這場車禍是如何造成的,以及作為當事人的我從當中汲取到的教訓是什么,且聽我娓娓道來。

圖片發(fā)自簡書App

車禍還原:

01

昨天是風和日麗的一天,我像往常一樣,六點早起,并完成了簡書文章的更新和發(fā)布。最近的早上除了更新文章我還要學習和聽一節(jié)和工作專業(yè)相關(guān)的微課,而昨天的微課比以往的微課時間都要長,難度也會大一些,所以早上的時間只完成了聽課,相關(guān)的考試和知識點、學習心得總結(jié)(每天都必做的學習任務(wù))就都沒有完成,這成為了車禍的第一個誘因。

02

一般在早上通勤的路上,我會去背誦英語單詞,然而昨天為了趁熱打鐵,公交上我去嘗試學習和總結(jié)微課知識點。非常不幸的是遇到了大堵車,最后半路就下車步行到地鐵站,導致微課任務(wù)沒做完而且單詞也沒背。車禍已經(jīng)出現(xiàn)了征兆,不過這個時候我尚未察覺,因為微課任務(wù)雖然沒有完成,但已經(jīng)有了回顧,我在地鐵上可以完成考試和總結(jié),至于單詞嘛,加快一些速度難度也不大。

03

事實是考試的時候有一道題卡住了,總之在地鐵上我沒有順利的完成微課的任務(wù),單詞也沒有背。

到了公司以后,上午的時間就如往常一樣工作。時間來到下午,領(lǐng)導突然增加了一項工作,而且目測是一個涉及干系人較多,耗時巨大的事情,大概三點的時候,之前確認的一項工作出現(xiàn)重大變動,由此開啟了異常忙碌的一下午。而我因為沒有和領(lǐng)導確認兩件事情的重要性和緊急程度,直接花了大量的時間去做臨時增加的任務(wù),到了快下班的時間又去為出現(xiàn)重大變動的事情做各種協(xié)調(diào)。

車禍正式拉開序幕。

圖片發(fā)自簡書App

04

加班到20:30的我(正常是六點下班)錯過了七點半的英語課,沒趕上八點的的寫作課,沒有來得及整理要發(fā)給光年老師點評的文章,對了,微課考試和單詞還在等著我。

焦急不安的情緒開始逐漸彌漫,特別是20:00的時候我就開始手忙腳亂起來。

車禍結(jié)果:

最終在接近24點的時候做完了所有的事情,而我以前都是11點睡覺的。而且整個從下午到晚上,負情緒也是逐漸up,十分的忙碌和疲憊,躺到床上的時候那真的是完全秒睡。

慘痛教訓:

今天早上再來回顧,發(fā)現(xiàn)昨天雖然有些許的突發(fā)事件,但是之所以導致最終車禍的原因,完全在我自己。

01? 忘記了“停車場”法則

一般在開很多會議的時候,為了保證會議的主題和內(nèi)容在計劃的時間完成有效討論,對于會議當中臨時出現(xiàn)的其他問題通常會采用停車場法則,也就是把這些問題先放置在一邊,主要問題的討論結(jié)束之后再進行,或者是再找時間進行停車場上問題的解決。

而我在早上的時候就忽略了這一點,微課沒完成,應(yīng)該放置一邊,先按常做其他事情。晚上英語課和寫作課也是出現(xiàn)同樣的失誤。

02? 忽略了時間管理的坐標法。

在面對很多工作任務(wù)或事項的時候,我們都需要去區(qū)分事情的重要性和緊急程度,這一點在昨天的工作當中我就沒有去應(yīng)用好。

03? 工作協(xié)同有技巧

昨天還有一點重大失誤的事,在解決出現(xiàn)變動的事情的時候已經(jīng)臨近下班點,當我去協(xié)調(diào)和組織溝通的時候,很多人可能已經(jīng)在準備下班,進行當天工作的收尾。這個時候突如其來的變動也會讓別人的情緒變得不好,從而將這件事情調(diào)整的難度加大。

結(jié)合第二點,如果我能夠很好的辨別兩件事情的重要緊急程度,先解決第二件事情,昨天遠遠不會加班到那么晚。

04? 調(diào)整情緒

即便是加班到20:00半,我也是有機會按時完成所有事情的,在最后加班的一小時因為主要是協(xié)調(diào),其實有很多時間是在等待別人回復,而這個時間,因為情緒的原因,我并沒有利用好,如果能及時調(diào)整,也可以做些有效的事情。

好啦,以上。

ps:

沒有帶電腦回來用手機寫,實在是太累了。

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