個人介紹
大家好！我是集團財務(wù)管理部肖輝，與其說同大家分享經(jīng)驗，不如同大家簡單說說都好奇的財務(wù)工作內(nèi)容和分工。來泛華這么些年，看著泛華這么多年的變化，內(nèi)心是欣喜的，隨著泛華的成長自己也在一步步成長中，從中學(xué)習(xí)到了很多。
剛進泛華的時候是從財務(wù)內(nèi)控開始的，那時我是在機構(gòu)南楓財務(wù)公司，對業(yè)務(wù)懵懵懂懂的時候已經(jīng)開始了工作，那時的公司業(yè)務(wù)還在主作傳統(tǒng)的房屋按揭業(yè)務(wù)和過橋貸資金業(yè)務(wù)，隔沒多久就轉(zhuǎn)崗做了出納，再就轉(zhuǎn)崗做了會計，其間見證了南楓財務(wù)公司同廣州安宇公司（也就是目前的廣州分公司）合并，中間經(jīng)歷了短暫的磨合期，后期由機構(gòu)會計調(diào)往集團會計，感覺個人成長的一個變化。機構(gòu)日常操作的是實質(zhì)性事物，同各個部門之間的溝通協(xié)調(diào)比較多，集團操作的是審核性工作，主要做的是審核-監(jiān)督-指引類工作，兩相比較感覺到自己個人的成長，看事情的角度，考慮問題方面，立足點都有了一個高度。
下面分幾點說說大家好奇的工作：
財務(wù)內(nèi)部怎么分工的？
財務(wù)分為兩大塊，一塊是資金內(nèi)控崗，資金崗就是出納日常所有收付款工作，內(nèi)控崗就是機構(gòu)小貸業(yè)務(wù)日常審批放款工作；另一塊是賬務(wù)審計中心，分為集團賬務(wù)中心和機構(gòu)賬務(wù)中心，集團賬務(wù)中心就是針對目前集團業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理，譬如目前集團泛華資產(chǎn)部，泛華財富部，投行部等等，機構(gòu)賬務(wù)中心就是專門針對機構(gòu)的業(yè)務(wù)來說，主要是機構(gòu)小貸業(yè)務(wù)。
集團這么多人日常都做什么的？
既然分開了集團業(yè)務(wù)和機構(gòu)業(yè)務(wù)，那么財務(wù)針對集團業(yè)務(wù)和機構(gòu)業(yè)務(wù)也做了分工，有專門負責(zé)集團業(yè)務(wù)的財務(wù)和專門針對機構(gòu)業(yè)務(wù)的財務(wù)，還有全部業(yè)務(wù)的出納收付款和機構(gòu)小貸業(yè)務(wù)審批財務(wù)。
針對數(shù)據(jù)來說說，資金崗日常付款一天幾百筆肯定是有的了，公司目前小貸業(yè)務(wù)量漲，日常單日放款低則100單左右，高時單日放款200多筆，這是內(nèi)控審批崗每日兩個人的工作量，而且時效性要控制在下午5點前審批完畢，所以準(zhǔn)確性和時效性在這個崗位表現(xiàn)尤為突出。
機構(gòu)賬務(wù)中心：目前下設(shè)機構(gòu)有20幾家，分配人員共7人，基本人手分配3-4家公司
1.日常性工作就是解決機構(gòu)疑難雜癥，對機構(gòu)提出的詢問類問題給出準(zhǔn)確答案，并幫助其解決問題給出建議性意見，依據(jù)都是會計核算辦法和財務(wù)制度等；
2.時段性工作就是根據(jù)機構(gòu)上交的月度性表格對賬務(wù)處理審核，核對賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性出具財務(wù)報表數(shù)據(jù)，時間控制在月頭到月中期間，預(yù)計時間在8天左右，核對資金，賬務(wù)處理，機構(gòu)計發(fā)提成，最終出具管理報表，所以8天要對自己分配的機構(gòu)完成上述時段性工作并保證準(zhǔn)備性和即時性兩項原則；
3.復(fù)核性工作就是機構(gòu)上交每月憑證進行實查性審核，大概日常量在1000張以上，針對賬務(wù)處理結(jié)合業(yè)務(wù)各方面審核，依據(jù)資金/業(yè)務(wù)/制度審核；臨時性工作就是日常內(nèi)部審計和外部審計配合性工作，內(nèi)部審計就是稽核部門日常抽查憑證工作和集團貸后日常處置業(yè)務(wù)需求資料工作，外部審計就是外部機構(gòu)年度性審查工作，針對集團和機構(gòu)全部業(yè)務(wù)大批量抽憑和提供資料，外部審查要求的準(zhǔn)確性是更嚴(yán)格，一旦有小小問題就會造成更大批量抽憑和解釋工作。
集團賬務(wù)中心：集團賬務(wù)中心相當(dāng)于機構(gòu)財務(wù)的一個工作，集團賬務(wù)是針對集團注冊公司做賬，核賬，結(jié)賬，出具報表，報稅，日常開具發(fā)票稅務(wù)管理等工作，因為是整體化一個工作，加上目前有業(yè)務(wù)的集團公司都有十幾家，針對這十幾家整套財務(wù)流程全部自己做，再加上集團上百家合伙企業(yè)季度報稅工作，目前人員分配是5-6人消化掉這么多公司的工作量。既然牽扯上稅務(wù)工作，日?？隙ㄓ信c稅局交流協(xié)調(diào)工作，所以在做到合格性的同時也要做到變動性交流。
財務(wù)工作最重要的控制點在哪里呢？
財務(wù)工作其實是結(jié)合業(yè)務(wù)工作一起，一個財務(wù)不懂得業(yè)務(wù)是做不好一個好財務(wù)的，業(yè)務(wù)從剛起步-發(fā)展-結(jié)束都有財務(wù)參與環(huán)節(jié)在里面，要把控到業(yè)務(wù)的一個風(fēng)險點必須深入到業(yè)務(wù)中才行，有配合有參與。財務(wù)也不是一個枯燥性存單一化的工作，他是同各部門都溝通的一個崗位，雖然在集團賬務(wù)中心同外部門溝通的不多，但是在集團內(nèi)部工作中配合性的工作很多，譬如日常收費制度，薪酬制度中有疑問或者模棱兩可的地方，就要同集團運營做實質(zhì)性確認工作，譬如集團貸后處置案件貸后發(fā)起需財務(wù)部門協(xié)助提供的資料方便訴訟時，財務(wù)及時提供數(shù)據(jù)并核實資料的過程,更別說日常性與機構(gòu)財務(wù)經(jīng)理常規(guī)性溝通等等，所以看似一個后臺服務(wù)部門，其實同前臺有著絕對性配合工作的崗位。
一切工作從日常出發(fā)嚴(yán)格要求自己，做好以下幾點：
1.細致做好日常工作
2.嚴(yán)控成本費用
3.合理調(diào)撥資金
4.加強制度提高質(zhì)量
5.明確職責(zé)提高責(zé)任
6.加強團隊做好服務(wù)
通過肖輝的分享，幫助我們揭開了集團財務(wù)管理部的面紗，也為我們帶來了基于崗位職責(zé)的個人成長指南，如有幫助，請不吝打賞；也歡迎在下方評論區(qū)點贊留言。
