2020的第一個(gè)季度已經(jīng)過(guò)去了,你的新年目標(biāo)執(zhí)行得怎么樣了?
很多人都會(huì)在新的一年定下一個(gè)個(gè)目標(biāo),當(dāng)時(shí)信心十足,對(duì)燈發(fā)誓,今年目標(biāo)一定要實(shí)現(xiàn),比如減肥二十斤,帶個(gè)對(duì)象回家過(guò)年等等??墒且荒曛螅@些目標(biāo)可能又會(huì)再一次的出現(xiàn),為什么呢?
有沒(méi)有想過(guò)自己當(dāng)初的目標(biāo)是否具體可行,你說(shuō)要減肥二十斤,要怎么減,每周的運(yùn)動(dòng)計(jì)劃是什么,如何控制自己的飲食呢?
所以,每當(dāng)我們?cè)谠O(shè)定一個(gè)目標(biāo)時(shí),一定是要具體的,設(shè)定完后就要調(diào)動(dòng)自己的一切資源去實(shí)現(xiàn)它,才能保證順利推進(jìn)目標(biāo)的完成。
那么問(wèn)題來(lái)了,如果制定一個(gè)目標(biāo)之后,又應(yīng)該高效有利地執(zhí)行呢?下面我們就來(lái)講講如何提升實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的執(zhí)行力。
001執(zhí)行力提升之增量思維
同樣畢業(yè)了兩年,為什么有些人升職加薪,而有些人卻還在原地踏步?我覺(jué)得很大一部分原因是有些人具備了增量思維。
比如老板同樣交代兩個(gè)實(shí)習(xí)生將紙質(zhì)版的訂單信息錄入到EXCEL里。小A選擇手動(dòng)一張張的將信息敲到表格里,而小B卻在思考能不能用更快的方法錄入,于是他找到一款可以識(shí)別紙質(zhì)版信息的軟件,雖然不能百分百準(zhǔn)確識(shí)別,但已經(jīng)比手動(dòng)輸入快了好幾倍,只需花一點(diǎn)時(shí)間調(diào)整就行,此外小B還學(xué)習(xí)用好看的表格樣式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了整理,使得數(shù)據(jù)清晰明了,小B提前幾天就給老板交差了,得到了老板的表?yè)P(yáng)。
小B在做事的過(guò)程中,更多的是在考慮能不能更快更好的完成這項(xiàng)任務(wù),并且能在這個(gè)過(guò)程中學(xué)到更多的內(nèi)容,這就是增量思維,對(duì)剛?cè)肼殘?chǎng)的新手來(lái)說(shuō)尤為重要,它意味著你能否在幾年里拉開(kāi)與你對(duì)手之間的差距。
002提升執(zhí)行力之工具思維
工具是節(jié)省時(shí)間最有效的武器。正確利用好正工具,能讓我們?cè)诠ぷ髦蓄I(lǐng)先與他人完成任務(wù),也意味著你有更多的時(shí)間去學(xué)習(xí)其他知識(shí)來(lái)提高自己。不管是利用搜索引擎為自己快速找到解決問(wèn)題的方法,亦或是用各類實(shí)用工具對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行管理,都是在提高工作的效率。如果遇到不懂得如何使用的,就可以請(qǐng)教有經(jīng)驗(yàn)的人士,或者自己想更深入的提高這方面的能力,就可以找到相應(yīng)的付費(fèi)課程,進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)??傊?,要記?。褐灰軡M足我們特定的需求,快速的解決我們遇到的問(wèn)題,就是好工具。
003提高執(zhí)行力之溝通思維
越來(lái)越發(fā)現(xiàn),在工作中有效的溝通真的太重要,除了能提高效率之外也能產(chǎn)生不必要的誤解。我個(gè)人覺(jué)得如果條件允許,我會(huì)盡量選擇面談和電話的方式與對(duì)方進(jìn)行溝通,其一是為了更有效的表達(dá)自己的想法,讓對(duì)方也能理解更加明白;其二也可以盡快落實(shí)此事,因?yàn)樯缃卉浖粞杂袝r(shí)候不會(huì)及時(shí)的得到回復(fù),造成溝通的間斷,不利于推進(jìn)任務(wù)的進(jìn)行。
此外當(dāng)我們與對(duì)方溝通時(shí),也要懂得如何將某件事闡述明白。可以采用“高效溝通三步曲”:
1.結(jié)論先行:我要說(shuō)的這個(gè)事是什么,對(duì)方要了解關(guān)鍵點(diǎn)在哪
2.寫明過(guò)程:簡(jiǎn)單描述事情本身,包括原因、解決方法等內(nèi)容
3.補(bǔ)充說(shuō)明:詢問(wèn)接收人是否有其他意見(jiàn)
004提升執(zhí)行力之定好標(biāo)準(zhǔn)
一套好的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程,可以讓我們?cè)鰪?qiáng)執(zhí)行力、加快新人上手速度、也便于相互間的協(xié)作。都說(shuō)一千個(gè)讀者眼里會(huì)有一千個(gè)哈姆雷特,但是試想一下,一個(gè)相同的付款單,如果每個(gè)人做的都不一樣,會(huì)有怎樣的結(jié)果,又如何能夠互相通用,還怎么提高協(xié)作效率。
所以,標(biāo)準(zhǔn)化在工作推進(jìn)中至關(guān)重要。工作流程步驟制定方法可以分為一下四個(gè)步驟:
1.確定具體事項(xiàng),也就是為哪項(xiàng)工作而制定的
2.按照順序整理,列出第一步到最后一步的工作內(nèi)容
3.補(bǔ)充各流程流程中要注意的事項(xiàng)
4.反復(fù)測(cè)試,及時(shí)優(yōu)化。在執(zhí)行過(guò)程中,要不斷調(diào)整,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)糾正,不斷迭代與更新,使其達(dá)到最優(yōu)。
005提高執(zhí)行力之復(fù)盤總結(jié)
我們不能為了做而做,更要知道怎樣才能不斷提升自己。這就要求我們每做完一次任務(wù)時(shí),都要有復(fù)盤和總結(jié),并且?guī)е隽克季S去思考,找出這次做事的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。對(duì)于優(yōu)點(diǎn),下次我們要繼續(xù)沿用,而對(duì)于缺點(diǎn),我們更要知道如何去改正,以此才能不斷提高自己的能力。
“你可以放棄努力,但你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手不會(huì)。”每當(dāng)你想放棄的時(shí)候,想想自己當(dāng)時(shí)為什么開(kāi)始。