時間管理7堂課(5.2-5.4)

5.2找到"心流",快速切入高效工作狀態(tài)

一個人的工作效率高不高,跟他進入全神貫注學習的"心流"狀態(tài)的快慢關系很大。

1.什么是"心流"?"心流" 就是一個人注意力高度集中到一件事情上,會全心投入,忽略其他不相干的所有事情,整個人在投入這件事情的過程中,會享受到非常充實,非常幸福的感覺。

2.形成"心流"的事件特征有哪些? 我們想去做的事情;我們?nèi)菀讓W⒌幕顒?;目標清楚的活動;馬上有回饋的活動;我們希望對這項活動有掌控感;在從事活動時,我們的焦慮感消失;可以投入很長時間而感覺不到時間的流通;,具有一定挑戰(zhàn),但不會覺得無法完成,可以通過不斷的練習來增強能力。

3.為什么進入"心流"狀態(tài)的人的效率非常高呢? 因為這件事本身讓人覺得體驗很好,所以不需要額外消耗力氣強迫自己去做,可以把自己的注意力"帶寬"全部集中在完成事情本身上,甚至忘記了時間的流逝,而當然忘乎所以地做某件事時,其效率自然會很高。

4.可以快速進入心流狀態(tài)的方法有哪些?

(1)創(chuàng)造容易進入樞紐狀態(tài)的環(huán)境。

在創(chuàng)造容易進入新流狀態(tài)的環(huán)境時,一開始盡量在固定的地點,固定的時間,做一件固定的事情。

(2)找到進入"心流"狀態(tài)的開關動作

要培養(yǎng)形成心流的開關動作,是要先發(fā)現(xiàn)自己容易進入心流狀態(tài)的時間,并持續(xù)在這個時間內(nèi)做有產(chǎn)出的事情)或者先用自己喜歡的事情進行訓練),爭取一次次的進入心流狀態(tài),并用自己設計的最小儀式動作啟動這個狀態(tài)。

(3)具體化自己的工作場景,用"下一個動作"帶自己進入"心流"狀態(tài)。

為自己提前設計一組容易集中注意力的"下一個動作"場景。比如不要說我今晚計劃寫篇日更文。而是要把計劃改成今晚10點前(時間),我必須在臥室(地點)打開筆記本電腦(設備),寫一篇500字的日更文章(事件),發(fā)在微信公號主題是談談時間管理。

你會發(fā)現(xiàn),如果你順利完成第1個動作就會帶動你自然進入下一個動作,慢慢完成幾個動作后,你就被帶入了新流狀態(tài)。

(4)尋求外部監(jiān)督,創(chuàng)造進入"心流"狀態(tài)的壓力。

番茄工作法,就是選擇一個待完成的任務,將番茄時間設定為25分鐘,然后全神專注于該任務,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄鐘響起,哪怕工作沒有完成,也要定時休息,5分鐘之后再進入下一個番茄時間。(環(huán)境暗示+開關動作+下一個動作+外部監(jiān)督)

(5)降低門檻先從快樂的事情開始再"約"渴望的事情

比如設定"今年要堅持日更微信公眾號文章"的目標,不如告訴自己先嘗試能不能堅持一周,如果成功堅持一周后告訴自己,再堅持一周,逐步抬高門檻。當一個人堅持完成自己的小任務或小目標之后,大腦會告訴他"你很有毅力","你每天都能完成決定目標",會給人極大的成就感。這種成就感就會激勵人堅持下去,從而慢慢形成習慣。

5.3為一件事,找到多重目標

為一件事,找到多重目標。爭取做一件事情,就能得到多種不同的效益。并不是說在一個時間單元內(nèi)要做幾件不同的事情。

為什么有的人做不到為一件事情找到多個目標? 一是因為意識,即沒有養(yǎng)成這一習慣。二是因為個人能力有限。

5.4用復利思維,提升你的工作價值

時間管理的28原則:80%的回報有20%的事情所決定,而完成這些事情所需要的時間在自己付出的時間里又占據(jù)了80%。

一個人要能在關鍵階段給最重要的事情分配足夠的時間,也需要這個人有專注力,在一段時間內(nèi)都專注于大目標,在關鍵階段敢于投入資源爭取最理想的結(jié)果。

個人要真正做到專注,先要了解并接納自己,知道會什么,不會什么,想要學會什么,然后要了解自己要專注的領域的整體情況,對自己要達到的質(zhì)量標準和背后的挑戰(zhàn)有一個清醒的認識。

用復利思維,高手看到的是如何用一張牌撬動整個大局,這才是時間管理高手高效工作背后的思維模式

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