大家好，我是“春華秋實”，春耕、夏長、秋收、冬藏。我把我愛的美好分享給你，轉述易效能創(chuàng)始人葉武濱老師的“時間管理100講”。

? ? 今天是7月8日，分享第七天，坐標西安。

? ? 今天分享的主題是：【計劃】葉武濱：怎樣的計劃才能趕上變化。今天我們繼續(xù)上節(jié)課的話題情景管理。計劃總是趕不上變化，這句大家總是在無法完成事情的時候談起，你是否有過這樣的感慨。你是不是總是被緊急事件綁架呢？今天我們就來給大家分享的一個重要理念是：無論是管理時間，還是管理事件，確實就是把事件進行分類，分類之后，我們就要根據情境來做安排了。

那什么是情境呢？情境就是你有多少時間，你在什么樣的空間、你當時的體能、精力怎么樣。比如說上班、下班開車、坐公交車遇到堵車，我們在狹窄的空間，長時間滯留，你忙著去上班很焦慮，或者下班忙碌了一天，這時候你的精力（能量）就不高了。其實你能做的事不應該是很重要的，你能做的事應該是相對比較簡單的。比如說不開車就可以冥想一下，閉目養(yǎng)神，或者這時候可以打開TO-DO查看電話清單，調出相對比較重要的電話任務，開始撥打電話。有效的利用碎片時間，而不是刷手機看微信、抖音，做毫無價值的事情。這些看似不重要的事情如果不做，以后有可能會變成緊急的事情。

? ?查看清單，不是將清單中的事情全部做完，而是選擇適合當下情境的事情，增加情境備注。如：可以將去超市買的東西記錄下來，等有時間去的時候一起購買。需要電腦操作的、需要和哪個部門、公司、人溝通的，可以記錄下來備注好，批量執(zhí)行。

? 上節(jié)課講了事件的分類，由重要少以及相對不重要多的標準，來把它分成三類：日程表，有截止日的清單，沒有截止日按照情境來分的清單。比如說打電話、在家、電腦。這些細分的清單就構成了我們的清單系統。第一類，日歷要求事情少，但是它是特定時間要完成的事情，它必須非常嚴謹，遲到了就不行，早到太多了也不好，這一類我們要嚴格按照計劃來執(zhí)行。第二類就是我們有截止日的清單，這類的事情對截止日的要求沒那么高，但是也需要有個截止日，在截止日前我們可以比較靈活來完成。日程和截止日的清單不能太多，但是我們要保持嚴謹到了就必須要做。第三類按照情境來分的事情，我們有很多主要根據情境來分，根據情境來做。

?我們的工作當中總是有突發(fā)事件的發(fā)生，在這種變化的時代，如果我們安排過多嚴謹的固定的日程事件，那就會讓我們焦慮。著急甚至自己沒有完成造成的拖延而自卑。當我們安排的少，我們就很從容，在不同的情境安排不同的事情，我們就顯得游刃有余，不斷完成所有事件。

? ?保持嚴謹但不失靈活性。嚴謹就是日程、清單上的截止日的事件，我們在特定的事件一定要完成。靈活指的是按照情境去生成的各種各樣的清單，當我們在不同的情境根據清單完成不同的事件，它跟時間沒有太大的關系，和情境有更密切的關系。這樣我們把20%的重要的事情放在日程，特定的事件也放在日程。這樣就可以做的要事優(yōu)先，但它是少而精的。80%的事情我們要放在情境當中分解，它不著急，又能夠讓我們能提前又符合情境，這樣不就很完美嗎？

? ?我們越來越不能靠大腦，大腦不能去記憶也不能去分類，不如說我們來記憶3個英文單詞很容易，但是記憶8個英文單詞就顯得很困難了，所以我們的大腦是不善于記憶的多而復雜的事件。我們的事件遠遠比記憶英文單詞來的復雜，我們怎么來選擇重要性呢？所以我們只要把事情全部記錄下來，我們就可以對事情進行分類。按照講的三類進行分類，才能保證首先完成日程表上的事情，其次才去完成那些按情境完成的事件，這就叫做相得益彰。大腦很難做這樣的管理，怎么辦呢？我們就靠外在的系統，移動手機、電腦、紙筆。

? ? 所有的理念是相通的這叫大道至簡，那些成功人生是怎樣做的呢？我將會轉述第8講【計劃】世界時間大師的異曲同工，愿你的的人生燦爛如花。感謝您的閱讀，期待明天的相遇。

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