有效溝通|傾聽四部曲

你真的會(huì)聽嗎?傾聽不僅僅是聽,更強(qiáng)調(diào)聽完之后的回應(yīng)。

傾聽

當(dāng)一個(gè)人有壞情緒,而又不懂得表達(dá)的時(shí)候,你聽到的可能只是對方的氣話。所以,在傾聽的一開始,我們應(yīng)該認(rèn)同對方的情緒,好讓他的理智重新上線,我們來看看傾聽四部曲。

一、認(rèn)同情緒

我們總是希望自己的情緒可以得到別人的認(rèn)可。在對話中,情緒就像一個(gè)渴望得到關(guān)注的小孩子,如果得不到關(guān)注,它就會(huì)不時(shí)地?fù)v亂。

每一種可見的情緒背后都有一系列隱形的問題——“你能接受我的這些情緒嗎?”“你在乎它們嗎?”“你在乎我嗎?”

而認(rèn)同對方的情緒,就是用安撫的語氣說:是的,我都接受,而且也很在乎。

認(rèn)同情緒的方法其實(shí)很簡單,即告訴對方你正在努力地了解ta話語中所隱含的情緒。我們可以用說話方式和語氣讓對方感覺到:我們完全認(rèn)同他們的情緒。

例如,當(dāng)對方問“你為什么撒謊”的時(shí)候,你回答道“你是不是太激動(dòng)了?”這是對對方情緒的一種判斷而非接納,是溝通中的大忌。

而類似“我知道,這件事對你很重要,也能理解你為什么這么生氣?!边@樣的話,就表達(dá)了自己能理解對方的情緒,就好像溫柔的一掌接住了打過來的拳,用掌心的溫度告訴對方:你的情緒,我都懂。

另外,有時(shí)對方會(huì)掩飾自己的心情。這時(shí),我們應(yīng)該留意細(xì)節(jié),然后指出,例如“你嘴上說沒事,但眉頭都要打結(jié)了。如果你愿意說,我隨時(shí)都樂意聽。”

其實(shí),對于怎么表示認(rèn)同,并沒有所謂完美的套路。有時(shí),可能只要一個(gè)點(diǎn)頭或一個(gè)眼神即可。

所以,在傾聽時(shí),我們應(yīng)該溫情地認(rèn)同對方的情緒。

二、重新描述

很多時(shí)候,對方?jīng)]有把全部的想法表達(dá)出來。這時(shí),正確的做法不是瞎猜,而是把我們的理解直接跟ta說出來,即重新描述。

重述在對話中有兩大好處:

一是為談話雙方提供了一個(gè)消除誤會(huì)的機(jī)會(huì);

二是讓對方知道你有認(rèn)真在聽ta的話。

在重新描述之前,我們需要問自己一個(gè)問題:我現(xiàn)在是否將對方視為一個(gè)理智的人?如果答案是肯定的話,我就可以通過重新描述,和他繼續(xù)聊下去。因?yàn)橹挥邢却_認(rèn)這個(gè)問題,我們才能冷靜思考,重述的內(nèi)容和語氣才有助于對話的繼續(xù)進(jìn)行。

在重述時(shí),推薦大家使用“所以,你的意思是……,是嗎?”這樣的句式,在開頭時(shí)詢問,在結(jié)尾時(shí)確認(rèn),如:“所以,你傷心是因?yàn)橛X得我騙了你,是嗎?”

簡而言之,用認(rèn)同情緒表達(dá)對對方的關(guān)注,用重新描述深入了解對方的想法——這是一套簡單有效的傾聽方法。

三、再構(gòu)造

有時(shí),你已經(jīng)將認(rèn)同情緒和重新描述都用出來了,但對方還是不斷轉(zhuǎn)移話題,或是不斷地打斷你,這時(shí)就要請出傾聽的兩個(gè)進(jìn)階技巧:再構(gòu)造和重?cái)M話題,好讓對話回到正軌。

1.將真相再構(gòu)造為不同的看法

我哪里有問題,你說啊,說得出來算你厲害。

看得出來,你十分肯定自己的看法,而我也想和你分享自己對這件事的看法。

2.將控訴再構(gòu)造為目的和影響

你真的讓我很傷心。

很抱歉,我確實(shí)傷到了你,這也讓我很難受。但是,我想說我不是故意的。

3.將職責(zé)再構(gòu)為歸責(zé)

都是你的錯(cuò)!

我確實(shí)有一定責(zé)任。不過,與其追究誰對誰錯(cuò),不如我們一起想想這件事是怎么發(fā)生的。

4.將評價(jià)再構(gòu)造為感受

最討厭你了!

真的生氣了?要不然,你也不會(huì)這么說。

5.將反駁再構(gòu)造為境況

又不是我的錯(cuò)!

我明白你也不想看到這樣的結(jié)果,不過事情已經(jīng)發(fā)生,現(xiàn)在應(yīng)該想想怎么解決問題,是吧。

你可能發(fā)現(xiàn)再構(gòu)造和“重新描述”有點(diǎn)類似,但更為主動(dòng)。

因?yàn)樗粌H把對方話重新敘述了一遍,還安撫了對方,并把對話引向了一個(gè)你期望的方向。

有時(shí)無論你態(tài)度多誠懇,聽得多仔細(xì),再構(gòu)造得多好,對方就是不斷地打斷你,攻擊你,甚至不讓你說話。

四、重?cái)M話題

當(dāng)一個(gè)誤會(huì)講清時(shí),他們就再搬一個(gè);又或是,明明有情緒,可每當(dāng)你詢問時(shí),又說“沒事啊,我很好。我根本就沒生氣”。重?cái)M話題,即將你在談話中發(fā)現(xiàn)的問題提出來,并與對方展開討論。簡而言之,就是哪里不對點(diǎn)哪里。

從某種程度上來說,這是對于“對話”本身的對話,因?yàn)橛行﹩栴}不解決的話,對話便不能順利進(jìn)行。

重?cái)M對話案例:

1、當(dāng)對方拒絕承認(rèn)自己受了傷

我有留意到,當(dāng)我問你我是否傷害了你時(shí),你會(huì)說“怎么會(huì)?我是那種記仇的人?”??墒?,你對待我的方式卻讓我覺得自己傷害了你。至少,我是這樣認(rèn)為的。所以,我覺得我們應(yīng)該先確定:我的言行是否真的傷害了你。不然,我們的談話可能無法取得任何成效。

2、當(dāng)對方一直攻擊你

先停一下,有好幾次,當(dāng)我提出意見時(shí),你都會(huì)激烈地反駁。這讓我有點(diǎn)不安。如果你有情緒,不妨說出來。我真的很想知道,你為什么會(huì)這樣。先把這個(gè)問題解決了,我們再繼續(xù)聊下去。

你應(yīng)該可以看出,適當(dāng)?shù)刂財(cái)M話題可以幫助我們終止那些無用且有害的對話,讓生了病的對話康復(fù)過來。

很多時(shí)候,對方并沒有意識到自己的言行已經(jīng)偏離正題,而且還破壞了安全氛圍。

因此,在談話中,當(dāng)你感到絕望時(shí),重?cái)M話題也許就是最后的希望。

所以,我們可以說:傾聽的兩大進(jìn)階技巧——再構(gòu)造和重?cái)M話題,是為拯救快要崩盤的對話而生:前者將對話拉回正軌,后者為對話刮骨療傷。

到此,我們已經(jīng)學(xué)習(xí)了“傾聽四部曲”:認(rèn)同情緒、重新描述、再構(gòu)造和重?cái)M話題。

理論來源:《關(guān)鍵對話》(kerry patterson,機(jī)械工業(yè)出版社2017)、《高難度談話》(道格拉斯·斯通 光明日報(bào)出版社 2014)

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