「如何做好一次文獻匯報」？這是一個好問題。盡管我也是臨時想到，至于原因，還是來自生活。昨晚講課前喝了咖啡，于是這樣一個晚上沒怎么睡著。想起了最近的二三時間投入，認為有必要簡單記錄一下，以便以后重復(fù)使用。對于「文獻匯報」這一事情，講起來簡單，有嘴就行，做到合格，極為困難。
1. 正確認識自己，選擇有挑戰(zhàn)性的文獻
首先，需要正確認識自己的能力范圍，選擇感覺自己花時間就能看明白的文獻。對于一個不了解的領(lǐng)域，最好是直接泛讀幾篇最新報道，從中選擇一份實驗設(shè)計相對簡單，貼近自己課題的文稿。邏輯上，不應(yīng)該一上來就選擇難度系數(shù)大，20~30頁的重量級文獻。簡單來說，一口吃不成胖子。選了這類文獻，容易講不清楚，不如不講，吃力不討好。
但是，同樣不應(yīng)該去選擇過分簡單的文獻，對于一讀就懂的文獻，幾乎沒必要用于匯報。因為即使花了時間準備，對自己的提升微乎其微。這需要一個平衡。對于這類文獻，或許可以與身邊同學(xué)討論，或者可以詢問導(dǎo)師選擇是否合適。
2. 精讀文獻，捋清背景與脈絡(luò)
選擇好文獻之后，第一件事或許不一定要去讀整篇文獻，而是先看看摘要，在簡單過一下研究背景。此時有可能發(fā)現(xiàn)，「真不知道作者在說什么，一會這個專業(yè)名詞，一會那個專業(yè)名詞」。甚至有時候，我們會自以為自己讀懂了，實則一問某個名詞，立馬就懵。最好的解法是，選擇了一篇文獻，相同主題的中文期刊論文，可以翻閱一下。對于一個剛接觸科研工作或者剛切入新領(lǐng)域的人來說，看中文期刊論文挺好的，尤其是需要在極短時間內(nèi)（如不到1天）搞明白相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)名詞。隨后，可以從待匯報文獻的前言中，找到相關(guān)經(jīng)典綜述，最好是Annual Reviews累，大體學(xué)習(xí)這篇綜述。如此，基本可以做到，知道作者為什么要干這個事情，大背景是什么情況，要解決一個什么科學(xué)問題？綜述讀完，邏輯上多數(shù)專業(yè)名字也搞清楚了。如此，可以開始閱讀待匯報的文稿。
此時，最難的就在于，讀懂文稿的幾乎每一句話。個人建議是先讀懂文稿所有小標題，從整體上文稿做了什么，大體得到什么結(jié)論。如何一層一層一步步展開生物學(xué)故事；隨后對應(yīng)看看每一張主圖（一般附圖可以不看，不然作者也不會放在附圖），搞明白主圖都在畫啥？至于根本看不懂圖片想講啥也沒關(guān)系；最后開始逐句理解文稿所有內(nèi)容。一般建議不要整段整段使用翻譯軟件，因為這個會明顯降低你的閱讀速度，但我個人支持逐個查單詞，因為你的單詞量就是不夠，不查單詞能看懂啥。基礎(chǔ)薄弱的，肯定是通過查查單詞，自己一句一句的英文讀明白。全文讀完，再讀一遍，讀完之后，最好再讀第三遍。因為基礎(chǔ)薄弱，你沒得選擇。讀書百遍其義自見，這個小孩都知道。
全篇文字理解明白了，也知道作者在干啥了，此時還沒結(jié)束。你需要針對每一個主圖，理清楚每一個圖的具體含義，關(guān)鍵點在于，作者想通過這個圖對應(yīng)的結(jié)果講一個什么事情？往往這個階段，就是把主圖和文獻的文字聯(lián)系起來。如此，讀懂每一張圖之后，基本文獻精度工作就完成了。
那么最后一步，大體就是基于主圖（有必要時加上附圖），重新捋一捋全文脈絡(luò)，搞明白作者如何一層層展開生物學(xué)故事，搞清楚了一個科學(xué)問題是如何被解決的。
3. 恰當(dāng)準備一份學(xué)術(shù)匯報PPT
做一份精美的PPT，這個很難；但做一份質(zhì)量較高的學(xué)術(shù)匯報PPT，一般只要細心嚴謹，做到簡潔大方就可以。大體確認一下幾點：
- 標題和正文文字要有明顯字號區(qū)分：簡單來說，標題要大，正文要小至少兩個字號；
- 一頁PPT一個小主題，作者一張主圖有ABCDEFG個小圖，要做簡單拆分；
- 正文文字越少越好，邏輯上，對文稿充分理解的情況下，你只需要圖片；
- 無論是圖片還是文字，在比例協(xié)調(diào)的情況下越大越好，你需要考慮坐在臺下或者坐在最后的人，真的看不清楚；
- 如果有文字，沒有必要，不用加粗，實在必要，考慮亮紅；
- 基于習(xí)慣，所有字體使用微軟雅黑；
- 所有物種科學(xué)雙名，一定要用斜體，這是細節(jié)；
- 中文標點符號之后不需要空格，英文標點符號之后一定要有一個空格；
- 四邊留白，PPT的上邊界有標題，留一點空白間隙，剩余左右兩邊和下邊，留多一點點。
關(guān)于 PPT 制作，當(dāng)然還可以有更多制作的注意事項，但一切的關(guān)鍵在于「正確理解和把握 PPT 上文字的作用」。PPT上的文字，不是拿來讀的，甚至不是拿來給自己看的。也就是說，當(dāng)你開始匯報的時候，這些文字對于來說，本身可以不存在。
那為什么 PPT 上不直接放正文的主圖？這不是分分鐘就做完 PPT 嗎？
道理很簡單：
- 你能力有限，只有主圖，講著講著可能會忘了到底要講啥，尤其在并不是極為了解文稿故事的展開脈絡(luò)下。也就是，加一個短句（不超過20個字），可以提示你自己，到底這個圖主要要講什么。
- 聽講人容易走神，正常人都會走神，一旦走神，加上你的講演能力有限，根本無法帶好節(jié)奏。如此只有圖片的PPT，會讓人覺得，不知所云，于是認為你的匯報能力不行，當(dāng)然確實需要提升。加上一個短句，可以幫助聽講人偷懶，他們就可以少聽你講。
4. 匯報是講演，不是念稿，更不是讀PPT句子
存在不少的誤區(qū)，一些新手會在制作 PPT 的時候?qū)憘€句子，可能是一個，也可能是多個句子。等到匯報時，就直接念句子。這個很尷尬。既然是念句子，那為什么不 Ai 一下？直接讓機器來念不就完了，甚至還是標準發(fā)音。
PPT 上的所有文字，邏輯上都是提示。我個人的觀點是：
- PPT 的文字展開是書面語；
- 講述人員的言語表達，則應(yīng)該偏口語。
邏輯上，我們是看著提示詞來進行故事的闡述。一般而言，寫一個長句在上面，最好的方式是假裝看不到句子，只講圖片內(nèi)容。
5. 不要只給自己，更不要只給屏幕做匯報
匯報，不是講給自己聽。自以為是的blablabla，感覺好像什么都講明白了，實際上臺下根本沒人跟得上。如果一直對著屏幕，你根本不知道聽講人的表情變化。
一般來說，需要在闡述的同時，眼神不時掃向臺下幾乎所有人，加入觀測到有的人已經(jīng)面露難色了，最好是停下詢問“講明白沒有？沒講明白我重新講一次云云”。這個應(yīng)該是一個文獻匯報的好習(xí)慣。
6. 用好停頓和語調(diào)
講演能力的提升，需要一些鍛煉。當(dāng)然，一切的關(guān)鍵來源于自信。一般而言，準備充分的人，幾乎不緊張。但對于并無幾次匯報經(jīng)驗的人來說，不緊張那就是見了鬼了，畢竟此時你會擔(dān)心自己發(fā)揮不好，明明做了準備。這需要一個過程，沒有解法，多講十幾次就好了。
至于講演，一定要認真對待。一般技巧就是兩個，或者常見問題就是兩個：
- 學(xué)會斷句和停頓，一堆人在聽匯報的時候，如果一上來就是一個文獻標題，一次念完，大概率把一堆人挺懵了。而這類情況最好的辦法就是拆分句子，你甚至可以「主語」「謂語」和「賓語」甚至「狀語/句」分別拆開，講完帶修飾詞的主語之后，簡單停頓，比如1-2s，等待聽講人反應(yīng)（盡管別人可能認為你在思考，但并不影響你的展開），然后講謂語，又停頓1-2s，最后講其他部分。如此就分成三四段講完一個大長句。如果你擔(dān)心別人覺得你講得不夠流暢，那你就再重新串起來，縮短停頓時間地講一遍。
- 用好語調(diào)，邏輯上，當(dāng)你講一個句子，那么可以嘗試在句子的最后一個單詞或者某個重要關(guān)鍵詞加大你的音量，用好重音。這樣的好處在于，別人會被你的音量變化而吸引。人就是這樣，永遠都只會感受變化，而對于持續(xù)存在的東西毫無感覺。
當(dāng)然，還有一個技巧，這個是我通過多次上臺，改變自己發(fā)音方式而搞明白的。那就是，使用口腔的后半部分發(fā)音，一般平時聊天，我們習(xí)慣性的不要去發(fā)出太大聲音，當(dāng)然也沒必要，所以時常用口腔前半部分發(fā)音。但當(dāng)你嘗試講出相同一個句子時，使用口腔后半部分發(fā)音，就會讓你的聲音變得更加洪亮，而且明顯提高穿透力。一般來說，直達不超過100人課室的后半部分沒有問題。這需要時間，也需要刻意鍛煉。到底，還是要多做匯報。
7. 翻頁做好轉(zhuǎn)折和銜接
這一點臨時想起，其實很簡單，就是翻頁后可以用一句話對前一頁或者前面的主題做一次小結(jié)，隨后引入當(dāng)前主題。比如前面作者通過BSAseq鑒定到了一個控制株高的QTL區(qū)間，那么進一步，作者通過設(shè)計分子標記，開展了位點精細定位工作。隨后就可以開始當(dāng)前頁面的講演。
更或者“前面作者發(fā)現(xiàn)兩份材料的某基因在序列上完全相同，那么我們很容易想到是不是基因表達出了問題，于是作者對不同發(fā)育階段的材料分別做了轉(zhuǎn)錄組測序....”
做好銜接，講演會顯得流暢一些。
8. 利用好科學(xué)圖片講演技巧
學(xué)術(shù)論文的圖片，跟平時的生活照有明顯不同。絕大多數(shù)圖片，或者子圖都有自己的坐標軸，X軸是什么，Y軸是什么。對于不擅長匯報或者不知道如何做文獻匯報的人來說。
一個非常簡單且有效的講解清楚一張圖的辦法就是：先講清楚坐標軸，然后再講內(nèi)容，有必要就反復(fù)對應(yīng)圖片內(nèi)容和坐標軸的關(guān)系。
或者這么說“作者對F1自交群體進行了株高考察，看到這張圖，x軸對應(yīng)的是植株的高度，從左到右是從低到高，y軸對應(yīng)的是頻次，比如第一個柱子，對應(yīng)的是株高為30cm左右，大體有20份材料；”隨后，把圖片中論文作者想表達的，或者你看懂的信息再表達出來，“從圖片整體可以看出，材料的株高性狀出現(xiàn)了明顯分離”....
如此，一張圖就講完了，又清晰，有輕松，不用擔(dān)心臺下的人看不懂，因為「你已經(jīng)揉碎了所有信息點，給聽講的人給喂進去了」。這是一個邏輯。這個邏輯在于，你可能拆解了聽講人的大腦理解過程，甚至已經(jīng)并不需要過多思考。換句話說，被你帶了節(jié)奏。
9. 觀察你的聽講對象，學(xué)會放棄
文獻匯報，挺難的。如果你看到臺下的人確實似乎跟不上了，盡管有氛圍的問題，但大多還是自己講演的問題。此時考慮通過語音語調(diào)解決這個問題，如果還不行，使用「看到這張圖片」，或者「左上角圖片」這類明確指向性語句嘗試拉回來。如果還是不行，那么就放棄，因為這個時候，你的講演真的不行，最好重新準備，下次準備好的再講。
當(dāng)然，還有一種情況，你看到大家都在聽，但是似乎面露難色，而自己也覺得感覺沒講清楚，此時最好地方式就是詢問一下「這里聽明白了嗎？」或者「這里我講明白了嗎？可以再重新捋一下這頁PPT」，如此可能可以帶回來。但要是連著兩三頁PPT都覺得自己沒講清楚，同時大伙也沒回應(yīng)說「聽明白了，繼續(xù)」。那么....這個時候，也是放棄，重新準備，重新來講。
10. 千錘百煉，終成大師
人的成長過程，總是一個挑戰(zhàn)自身極限的過程。每個人都有自己的優(yōu)勢和劣勢，邏輯上不存在完美的人，當(dāng)你擅長一項事情，可能你同時就不擅長另一個事情。能夠發(fā)現(xiàn)自己的劣勢，認識到自身不足，邏輯上是一大好事。因為相比于擅長匯報的人來說，你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了自己理解和表達能力的劣勢，只要補一補，就可以很快提升。
至于文獻匯報，或者相關(guān)各類事宜，時間投進去，效果很快就會出現(xiàn)。這類事情并不多。
有很多事情，不是我們努力就能夠得到；但也有很多事情，我們只要努力就可以得到。至于此，我們拿到自己能拿到的，也就挺好的了。
寫在最后
天分，決定了一個人的上限；努力，決定了一個人的下限。前者沒有操作空間，后者可以試試。
